Como enviar vários ficheiros num só fax

Um só fax, vários documentos

Muitos faxes são, na prática, um conjunto de documentos: um formulário assinado com uma cópia do seu documento de identificação, uma carta de referenciação com resultados de análises em anexo, uma candidatura a arrendamento com recibos de vencimento e um extrato bancário. No unofax pode carregar até 10 ficheiros e enviá-los juntos como um único fax. Não é preciso juntar os PDF primeiro, e os ficheiros não têm de estar no mesmo formato. Um documento Word, um PDF e algumas fotografias tiradas com o telemóvel podem seguir todos na mesma transmissão.

O destinatário recebe um único fax com todas as páginas pela ordem que escolheu, paga uma só vez e recebe uma única confirmação de entrega para o conjunto inteiro.

Como enviar vários ficheiros num só fax

1. Abra unofax.com no computador ou no telemóvel. Não precisa de conta.
2. Adicione os seus ficheiros. Arraste vários ficheiros de uma vez para a área de carregamento, ou clique em procurar e selecione mais do que um no seletor de ficheiros (mantenha premida a tecla Ctrl no Windows ou Cmd no Mac para escolher vários). No telemóvel pode escolher vários ficheiros a partir de Ficheiros ou Fotografias.
3. Acrescente mais, se precisar. Depois de carregar os primeiros ficheiros, use Adicionar outro ficheiro para juntar o que lhe tiver escapado, até 10 no total. No telemóvel é também assim que adiciona uma segunda ou terceira fotografia tirada com a câmara.
4. Ponha-os por ordem. Os ficheiros são enviados de cima para baixo, tal como aparecem na lista. Use as setas para cima e para baixo ao lado de cada ficheiro para mudar a sua posição e o botão de remover para o retirar.
5. Introduza o número de fax e, se quiser, preencha a folha de rosto gratuita.
6. Pré-visualize todas as páginas. O unofax converte todos os ficheiros num único documento de fax e mostra-lhe exatamente o que vai ser enviado, pela ordem certa, antes de pagar. Confirme que nenhuma página está de lado, cortada ou fora de sequência.
7. Pague e envie. O preço baseia-se no número total de páginas de todos os ficheiros. Após o pagamento, o fax sai de imediato, ou à hora que escolheu, se o tiver agendado.

Limites dos faxes com vários ficheiros

Limite	Valor
Ficheiros por fax	Até 10
Tamanho por ficheiro	Até 100 MB cada
Páginas por fax	Até 300 no total, somando todos os ficheiros (a folha de rosto não conta)
Formatos	PDF, Word (.doc, .docx), PNG, JPG, GIF, WebP, HEIC e TIFF, misturados à vontade

Se tentar adicionar um décimo primeiro ficheiro, ou se os ficheiros ultrapassarem no total as 300 páginas, o unofax avisa-o antes de pagar, para que possa retirar algo ou dividir o envio. Consulte o guia de formatos de ficheiro suportados para saber como cada formato é convertido.

Por que ordem chegam as páginas?

O fax é montado numa sequência fixa:

1. A folha de rosto, se tiver adicionado uma, é sempre a primeira página.
2. Depois, todas as páginas do primeiro ficheiro da lista, pela ordem original.
3. A seguir, todas as páginas do segundo ficheiro, e assim sucessivamente ao longo da lista.

As páginas dentro de um ficheiro nunca são baralhadas, por isso um contrato de 12 páginas mantém a ordem em que foi escrito. Se o destinatário precisar de uma ordem específica (por exemplo, o formulário assinado antes dos documentos de suporte), organize a lista antes de avançar para a pré-visualização. A pré-visualização é a palavra final: o que vê ali é exatamente o que a máquina de fax do outro lado vai imprimir.

Quanto custa

Um fax com vários ficheiros custa a mesma tarifa fixa por página que qualquer outro fax, calculada sobre o total de páginas. Três ficheiros com 2, 5 e 1 páginas dão um fax de 8 páginas. Não há qualquer custo adicional por enviar mais do que um ficheiro, e a folha de rosto é gratuita, quer envie um ficheiro quer envie dez. Consulte o guia de preços para ver a tarifa atual por página.

Como é um único fax, é também uma única entrega. Se a linha do destinatário estiver ocupada, o unofax volta a tentar enviar o fax completo automaticamente durante até 24 horas e, se mesmo assim não for possível entregá-lo, recebe o reembolso total de todas as páginas. Nunca vai ficar com metade dos documentos entregues e a outra metade pendente.

Um fax ou vários?

Enviar tudo num único fax costuma ser a melhor opção, mas nem sempre.

• Envie um só fax quando todos os documentos se destinam ao mesmo número de fax e fazem parte do mesmo assunto, como uma candidatura e os respetivos anexos. O destinatário recebe-os numa única transmissão contínua, com uma só folha de rosto, o que torna muito mais difícil que se separem ou percam.
• Envie faxes separados quando os documentos se destinam a números de fax diferentes, quando têm de chegar em momentos diferentes ou quando o total ultrapassa as 300 páginas. Um documento longo pode ser dividido em partes e enviado em faxes consecutivos; escreva "parte 1 de 2" em cada folha de rosto para que o destinatário saiba que vem mais.

Dicas para um fax com vários ficheiros sem falhas

• Use PDF sempre que puder. Os PDF mantêm o esquema exatamente como está. Os documentos Word são convertidos automaticamente, mas exportar para PDF dá-lhe controlo total. O nosso guia de Word para PDF explica como fazê-lo em qualquer dispositivo.
• Digitalize o papel, não se limite a fotografá-lo. Uma digitalização a sério produz uma página plana e com bom contraste, que sai limpa no fax. O guia de digitalização mostra como fazê-lo com a aplicação gratuita Notas do iPhone.
• Retire as páginas em branco antes de carregar. Todas as páginas são cobradas e impressas do outro lado, incluindo as que estão em branco.
• Remova as palavras-passe. Os PDF protegidos por palavra-passe não podem ser convertidos, por isso abra-os e volte a guardá-los sem proteção antes de os carregar.
• Use a mensagem da folha de rosto para indicar o que segue em anexo, por exemplo "Candidatura assinada (2 páginas), cópia do passaporte (1 página), recibos de vencimento (3 páginas)". Ajuda o destinatário a confirmar que chegou tudo.

Perguntas frequentes

Posso enviar um PDF e uma fotografia no mesmo fax?

Sim. Pode misturar formatos à vontade. Cada ficheiro é convertido para o formato de fax e juntado num único documento, por isso um PDF, um ficheiro Word e um JPG do telemóvel podem seguir todos no mesmo fax.

Tenho de juntar os meus PDF antes de os carregar?

Não. Carregue os ficheiros tal como estão e ordene-os na lista. O unofax junta-os por si. Se preferir, continua a poder juntá-los antes, mas já não é necessário.

Posso mudar a ordem depois de carregar os ficheiros?

Sim. Use as setas ao lado de cada ficheiro para o mover para cima ou para baixo. A ordem da lista é a ordem pela qual o destinatário recebe as páginas.

Cada ficheiro tem a sua própria folha de rosto?

Não. Um fax com vários ficheiros tem, no máximo, uma folha de rosto, colocada logo no início e seguida de todos os seus ficheiros.

Vou receber uma confirmação para cada ficheiro?

Recebe um único email de confirmação para o fax inteiro, porque é entregue numa só transmissão. Indica as páginas enviadas e serve de comprovativo de entrega. Saiba mais no guia do estado de entrega.

O que acontece se um ficheiro for demasiado grande?

Cada ficheiro pode ter até 100 MB. Um ficheiro acima desse limite não é adicionado, e os restantes ficheiros continuam na lista. Comprima ou divida o ficheiro grande e adicione-o novamente.

Pronto para enviar?

Abra unofax.com, largue todos os seus ficheiros na área de carregamento, ponha-os por ordem e pré-visualize o resultado. Um fax, um pagamento, uma confirmação.