Como enviar um fax para os Estados Unidos

Porquê enviar um fax para os Estados Unidos?

O fax continua profundamente enraizado nos sistemas de saúde, jurídicos e governamentais norte-americanos. Hospitais, seguradoras e farmácias utilizam o fax diariamente, em grande parte porque a regulamentação HIPAA considera o fax um método conforme para a transmissão de informação de saúde protegida. Os tribunais, o IRS, as agências estaduais, os serviços eleitorais e os escritórios de advogados também dependem fortemente do fax para submeter documentos, notificar, trocar documentação assinada e receber formulários com prazos apertados.

Se uma organização dos EUA lhe pede para enviar um documento por fax, é geralmente porque os seus processos internos estão organizados em torno dele. Enviar por fax é muitas vezes a forma mais rápida de fazer chegar o seu documento ao sistema. Os eleitores no estrangeiro ou militares devem também consultar o nosso guia sobre como enviar por fax um boletim de voto de eleições primárias dos EUA, FPCA ou FWAB a partir do estrangeiro antes de enviar materiais eleitorais.

O que precisa

Para enviar um fax para os Estados Unidos com o unofax precisa de quatro coisas:

• O seu documento: PDF, Word, imagem ou qualquer ficheiro suportado. O PDF dá os melhores resultados.
• O número de fax dos EUA: o indicativo dos Estados Unidos é +1. Um número típico tem o aspeto +1 212 555 0199 (Nova Iorque) ou +1 310 555 0199 (Los Angeles).
• Um método de pagamento: cartão de crédito, cartão de débito, Apple Pay ou Google Pay.
• O seu endereço de email: para confirmação de entrega e prova de receção.

Sem conta, sem subscrição, sem máquina de fax.

Passo a passo

Enviar um fax para os Estados Unidos com o unofax demora cerca de dois minutos:

• Carregue o seu documento: arraste e largue ou toque para selecionar o seu ficheiro.
• Selecione os Estados Unidos e introduza o número de fax: escolha os Estados Unidos na lista de países. Introduza o número de 10 dígitos com o indicativo de zona. O unofax acrescenta automaticamente o indicativo +1.
• Introduza o seu email: indique o seu endereço de email para confirmação de entrega e prova de receção.
• Pré-visualização: verifique cada página na pré-visualização. Adicione uma folha de rosto gratuita se o destinatário a exigir.
• Pague: o preço por página é apresentado antecipadamente. Pague com cartão, Apple Pay ou Google Pay.
• Concluído: o seu fax é enviado de imediato. Recebe uma confirmação de entrega assim que a máquina recetora confirmar a receção.

Sugestões para enviar faxes para os Estados Unidos

Alguns aspetos a ter em conta ao enviar faxes para os Estados Unidos:

• Fusos horários: os Estados Unidos abrangem vários fusos horários. Se o destinatário for um tribunal, uma clínica ou uma repartição pública, envie sempre que possível dentro do horário de expediente local desse serviço.
• Os indicativos de zona importam: os números de fax dos EUA têm um indicativo de zona de três dígitos seguido de um número local de sete dígitos. Inclua o indicativo de zona mesmo em números locais.
• Use uma folha de rosto clara: em documentos fiscais, médicos, jurídicos ou de seguros, indique o departamento destinatário, o número de referência e os seus contactos.
• Utilize PDF para melhor qualidade: formulários oficiais, digitalizações e documentos assinados chegam mais nítidos por fax quando os converte num PDF limpo antes de os carregar.
• Números gratuitos suportados: o unofax pode enviar para muitos números de fax gratuitos dos EUA, incluindo os prefixos 800, 833, 844, 855, 866, 877 e 888.

Situações comuns de fax nos Estados Unidos

Estes são os tipos de processos locais em que um número de fax continua a ser o canal pedido:

• Notificações fiscais e respostas ao IRS: muitos contribuintes continuam a enviar por fax formulários assinados, anexos, documentos de identificação e respostas a notificações para linhas de fax específicas do IRS.
• Registos médicos e referenciações: clínicas, hospitais e seguradoras usam muitas vezes o fax para referenciações, autorizações e pedidos de registos abrangidos pela HIPAA.
• Documentação judicial e jurídica: advogados e partes sem representação podem precisar de um registo de entrega com data e hora para peças processuais, acordos assinados ou documentos de citação.

Perguntas frequentes

Respostas rápidas sobre o envio de faxes para os Estados Unidos:

• Posso enviar um fax para qualquer número dos EUA? — Sim. O unofax pode entregar em linhas de fax ativas nos Estados Unidos. Se o destinatário lhe forneceu um número de fax válido, pode enviar para ele online.
• Quanto tempo demora a entrega? — A maioria dos faxes é entregue em um a três minutos. O tempo de entrega depende do número de páginas e da velocidade da máquina recetora.
• Posso enviar por fax documentos para o IRS ou documentos de saúde? — Sim. O unofax transmite o seu documento como fax e envia uma confirmação de entrega quando a máquina recetora confirma a receção.
• Quanto custa enviar um fax para os Estados Unidos? — O unofax cobra um preço fixo por página. O preço na sua moeda local é apresentado antes de pagar. Não há subscrições, taxas de configuração nem custos ocultos.