Como enviar um fax para o Japão

Porquê enviar um fax para o Japão?

O Japão tem uma das taxas de utilização de fax mais elevadas do mundo. Empresas, repartições públicas, hospitais, hotéis e até muitas pequenas lojas continuam a recorrer ao fax para encomendas, reservas, candidaturas e correspondência oficial. Em muitas organizações japonesas, o fax é considerado mais formal e mais fiável do que o email, sobretudo para documentos que ostentam uma assinatura ou um selo da empresa (hanko).

Se está a fazer negócios com uma empresa japonesa, a candidatar-se a uma instituição japonesa ou a comunicar com uma repartição pública no Japão, ter um número de fax na página de contactos é a norma, não a exceção.

O que precisa

Para enviar um fax para o Japão com o unofax precisa de quatro coisas:

• O seu documento: PDF, Word, imagem ou qualquer ficheiro suportado. O PDF dá os melhores resultados.
• O número de fax japonês: o indicativo do Japão é +81. Um número típico tem o aspeto +81 3 1234 5678 (Tóquio) ou +81 6 1234 5678 (Osaca). Omita o zero inicial do indicativo de zona ao marcar internacionalmente.
• Um método de pagamento: cartão de crédito, cartão de débito, Apple Pay ou Google Pay.
• O seu endereço de email: para confirmação de entrega e prova de receção.

Sem conta, sem subscrição, sem máquina de fax.

Passo a passo

Enviar um fax para o Japão com o unofax demora cerca de dois minutos:

• Carregue o seu documento: arraste e largue ou toque para selecionar o seu ficheiro.
• Selecione o Japão e introduza o número de fax: escolha o Japão na lista de países. Escreva o número sem o zero inicial. O unofax acrescenta automaticamente o indicativo +81.
• Introduza o seu email: indique o seu endereço de email para confirmação de entrega e prova de receção.
• Pré-visualização: verifique cada página na pré-visualização. Adicione uma folha de rosto gratuita se o destinatário a exigir.
• Pague: o preço por página é apresentado antecipadamente. Pague com cartão, Apple Pay ou Google Pay.
• Concluído: o seu fax é enviado de imediato. Recebe uma confirmação de entrega assim que a máquina recetora confirmar a receção.

Sugestões para enviar faxes para o Japão

Alguns aspetos a ter em conta ao enviar faxes para o Japão:

• Horário de expediente: os escritórios japoneses funcionam normalmente na hora padrão do Japão (UTC+9). Se estiver no estrangeiro, planeie o envio em função do dia local do destinatário.
• Retire o zero inicial: retire o primeiro 0 de indicativos como 03 ou 06 ao introduzir o número para envio internacional.
• Use uma folha de rosto: indique a empresa destinatária, o departamento, o nome da pessoa e os seus contactos.
• Utilize PDF para melhor qualidade: formulários oficiais, digitalizações e documentos assinados chegam mais nítidos por fax quando os converte num PDF limpo antes de os carregar.
• Texto em japonês não é problema: carregue um PDF com caracteres japoneses e o unofax transmite-o tal como é apresentado.

Situações comuns de fax no Japão

Estes são os tipos de processos locais em que um número de fax continua a ser o canal pedido:

• Confirmações comerciais: as empresas japonesas podem ainda pedir por fax notas de encomenda, confirmações de reserva e aprovações assinadas.
• Documentação para serviços públicos e escolas: organismos públicos e instituições de ensino podem usar o fax para candidaturas e documentos de apoio.
• Formulários de clínicas e hotéis: prestadores de saúde e alojamentos podem preferir formulários por fax, porque os processos da equipa já estão preparados para isso.

Perguntas frequentes

Respostas rápidas sobre o envio de faxes para o Japão:

• Como é um número de fax no Japão? — Um número de fax japonês tem 10 dígitos, incluindo o 0 inicial, e costuma escrever-se com hífenes: 03-1234-5678 em Tóquio, 06-1234-5678 em Osaca. Outros indicativos comuns são 045 (Yokohama), 052 (Nagoya), 075 (Quioto) e 092 (Fukuoka). Para enviar de fora do Japão, retire o 0 e acrescente +81, pelo que 03-1234-5678 passa a +81 3 1234 5678. Os números gratuitos 0120 normalmente não são acessíveis a partir do estrangeiro, por isso peça um número normal se for o único que tem.
• Quanto tempo demora a entrega? — A maioria dos faxes é entregue em um a três minutos. O tempo de entrega depende do número de páginas e da velocidade da máquina recetora.
• Posso enviar documentos em japonês? — Sim. Use um PDF para obter os melhores resultados, sobretudo se o documento tiver texto em japonês ou carimbos.
• Quanto custa enviar um fax para o Japão? — O unofax cobra um preço fixo por página. O preço na sua moeda local é apresentado antes de pagar. Não há subscrições, taxas de configuração nem custos ocultos.