Como enviar um fax para a Alemanha

Porquê enviar um fax para a Alemanha?

O fax continua a ser muito usado na Alemanha na saúde, no setor jurídico, nos seguros, na área fiscal e no trabalho administrativo. Médicos, tribunais, contabilistas, seguradoras e serviços públicos podem ainda pedir documentos por fax, porque o formato se encaixa em processos de conformidade já estabelecidos.

Se uma organização alemã indica um número de fax, este é muitas vezes um dos canais esperados para documentação formal.

O que precisa

Para enviar um fax para a Alemanha com o unofax precisa de quatro coisas:

• O seu documento: PDF, Word, imagem ou qualquer ficheiro suportado. O PDF dá os melhores resultados.
• O número de fax alemão: o indicativo da Alemanha é +49. Um número típico tem o aspeto +49 30 1234567 (Berlim) ou +49 89 1234567 (Munique). Retire o zero inicial do indicativo regional ao marcar internacionalmente.
• Um método de pagamento: cartão de crédito, cartão de débito, Apple Pay ou Google Pay.
• O seu endereço de email: para confirmação de entrega e prova de receção.

Sem conta, sem subscrição, sem máquina de fax.

Passo a passo

Enviar um fax para a Alemanha com o unofax demora cerca de dois minutos:

• Carregue o seu documento: arraste e largue ou toque para selecionar o seu ficheiro.
• Selecione a Alemanha e introduza o número de fax: escolha a Alemanha na lista de países. Escreva o número sem o zero inicial. O unofax acrescenta automaticamente o indicativo +49.
• Introduza o seu email: indique o seu endereço de email para confirmação de entrega e prova de receção.
• Pré-visualização: verifique cada página na pré-visualização. Adicione uma folha de rosto gratuita se o destinatário a exigir.
• Pague: o preço por página é apresentado antecipadamente. Pague com cartão, Apple Pay ou Google Pay.
• Concluído: o seu fax é enviado de imediato. Recebe uma confirmação de entrega assim que a máquina recetora confirmar a receção.

Sugestões para enviar faxes para a Alemanha

Alguns aspetos a ter em conta ao enviar faxes para a Alemanha:

• Horário de expediente: os escritórios alemães funcionam normalmente no horário de expediente da Europa Central. Enviar durante o dia de trabalho do destinatário ajuda a que o fax seja tratado no mesmo dia.
• Retire o zero inicial: os indicativos regionais alemães começam por 0 a nível nacional, mas esse zero desaparece depois do +49.
• Use um assunto preciso: inclua nomes, números de processo, números de contribuinte, números de sinistro ou referências de processo, quando o destinatário os fornecer.
• Utilize PDF para melhor qualidade: formulários oficiais, digitalizações e documentos assinados chegam mais nítidos por fax quando os converte num PDF limpo antes de os carregar.
• Utilize PDF para melhor qualidade: os serviços alemães imprimem e arquivam frequentemente os faxes recebidos, por isso um PDF limpo é mais fácil de processar.

Situações comuns de fax na Alemanha

Estes são os tipos de processos locais em que um número de fax continua a ser o canal pedido:

• Administração pública: os serviços alemães podem ainda aceitar formulários por fax, porque o fax se encaixa em processos estabelecidos de registo escrito.
• Saúde e seguros: médicos, seguradoras e farmácias podem usar o fax para receitas, autorizações e documentação de doentes.
• Assuntos fiscais e jurídicos: contabilistas, tribunais e escritórios de advogados precisam muitas vezes de uma referência de processo, fiscal ou de arquivo visível na folha de rosto.

Perguntas frequentes

Respostas rápidas sobre o envio de faxes para a Alemanha:

• Posso enviar um fax para qualquer número alemão? — Sim. O unofax pode entregar em linhas de fax ativas na Alemanha. Se o destinatário lhe forneceu um número de fax válido, pode enviar para ele online.
• Quanto tempo demora a entrega? — A maioria dos faxes é entregue em um a três minutos. O tempo de entrega depende do número de páginas e da velocidade da máquina recetora.
• Posso enviar por fax formulários de serviços públicos alemães? — Sim. Se o serviço aceitar fax, o unofax pode transmitir o formulário preenchido e fornecer confirmação de entrega.
• Quanto custa enviar um fax para a Alemanha? — O unofax cobra um preço fixo por página. O preço na sua moeda local é apresentado antes de pagar. Não há subscrições, taxas de configuração nem custos ocultos.