O que é uma folha de rosto?
Uma folha de rosto de fax é a primeira página de um fax. Indica ao destinatário de quem é o fax, a quem se destina e qual é o assunto. Tal como a frente de um envelope.
Uma folha de rosto típica inclui o nome do remetente, o nome do destinatário, uma linha de assunto, o número de páginas e uma breve mensagem.
Porque é que precisa de uma?
Quando um fax chega a um escritório, várias pessoas podem partilhar o mesmo aparelho de fax. Uma folha de rosto ajuda o pessoal a identificar a quem se destina o fax e a encaminhá-lo para a pessoa ou departamento certos.
As folhas de rosto são especialmente importantes ao enviar faxes para:
- Serviços públicos e organismos oficiais
- Hospitais, clínicas e consultórios médicos
- Tribunais e departamentos jurídicos
- Companhias de seguros
- Grandes empresas com linhas de fax partilhadas
Sem uma folha de rosto, o seu fax pode ser atrasado ou entregue à pessoa errada.
O que consta numa folha de rosto?
Uma folha de rosto de fax padrão inclui normalmente:
- Informações do remetente: o seu nome, empresa, número de telefone e email
- Informações do destinatário: o nome e a empresa do destinatário
- Assunto: uma breve descrição do tema do fax
- Mensagem: uma nota breve ou instruções (opcional)
- Urgência: normal, urgente ou confidencial
- Contagem de páginas: para que o destinatário saiba se faltam páginas
Todos os campos são opcionais. Preencha apenas o que necessitar.
Quando é que uma folha de rosto é obrigatória?
Algumas organizações pedem especificamente uma folha de rosto. Se estiver a enviar um fax para um organismo oficial, hospital ou tribunal, verifique as respetivas instruções. Podem exigir informações específicas, como um número de referência ou o nome de um departamento.
Mesmo quando não é obrigatória, uma folha de rosto é uma boa prática. Confere um aspeto profissional ao seu fax e ajuda a garantir que chega à pessoa certa.
Como a unofax facilita o processo
A unofax inclui uma folha de rosto integrada que pode adicionar a qualquer fax, gratuitamente. Ao enviar um fax, basta assinalar "Adicionar folha de rosto" e preencher os detalhes de que necessita:
- Remetente: nome, empresa, telefone, fax e email
- Destinatário: nome e empresa
- Assunto e mensagem
- Nível de urgência (normal, urgente, confidencial ou para revisão)
Todos os campos são opcionais. Preencha apenas o que necessitar. A folha de rosto é adicionada automaticamente como a primeira página do seu fax. A data, o número de fax do destinatário e a contagem de páginas são preenchidos por si.
A folha de rosto é sempre gratuita, independentemente do país de destino.
Descarregue o modelo de folha de rosto de fax em PDF
Prefere um ficheiro em vez de preencher online? Descarregue o modelo PDF preenchível e escreva diretamente nos campos no seu computador (Acrobat Reader, Pré-visualização no Mac ou qualquer navegador moderno). Depois guarde, imprima ou envie-o como anexo de email.
O modelo está disponível em 12 idiomas. As etiquetas dos campos, os níveis de urgência e os títulos já estão traduzidos:
- Inglês (Internacional): fax-cover-sheet-en.pdf
- Inglês (EUA): fax-cover-sheet-en-us.pdf
- Alemão: fax-cover-sheet-de.pdf
- Francês: fax-cover-sheet-fr.pdf
- Espanhol: fax-cover-sheet-es.pdf
- Italiano: fax-cover-sheet-it.pdf
- Neerlandês: fax-cover-sheet-nl.pdf
- Sueco: fax-cover-sheet-sv.pdf
- Japonês (日本語): fax-cover-sheet-ja.pdf
- Coreano (한국어): fax-cover-sheet-ko.pdf
- Chinês, simplificado (简体): fax-cover-sheet-zh-cn.pdf
- Chinês, tradicional (繁體): fax-cover-sheet-zh-tw.pdf
Todos os modelos são gratuitos, respeitam a privacidade (sem rastreadores, sem início de sessão) e estão em formato A4.
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