Que formatos de ficheiro pode enviar por fax?

Porque é que o formato do ficheiro é importante

Uma máquina de fax imprime o documento em papel na outra extremidade. Para que isso aconteça, o ficheiro digital precisa de ser convertido numa imagem compatível com fax. Um processo que acontece automaticamente quando utiliza o unofax.

A maioria dos formatos de ficheiro comuns funciona bem, mas perceber quais produzem os melhores resultados pode ajudar a evitar páginas desfocadas ou surpresas na formatação.

Formatos de ficheiro suportados

O unofax aceita uma grande variedade de tipos de ficheiro. O seu ficheiro é convertido automaticamente. Não é necessário software adicional.

• PDF: o formato mais comum para enviar fax. São suportados PDF de várias páginas e cada página é enviada como uma página de fax separada.
• Word (.doc, .docx): os documentos do Microsoft Word são convertidos e formatados automaticamente. Os tipos de letra e o esquema são preservados o mais fielmente possível.
• PNG: ideal para capturas de ecrã, documentos digitalizados e imagens com texto. Suporta transparência, que é convertida em branco para o fax.
• JPEG: bom para fotografias e páginas digitalizadas. Utilize a definição de maior qualidade ao guardar para evitar artefactos de compressão.
• GIF / WebP: formatos de imagem web comuns. Ambos são convertidos automaticamente e funcionam bem para gráficos simples e capturas de ecrã.
• HEIC / HEIF: o formato de fotografia predefinido em iPhones e iPads. Carregue diretamente a partir do seu dispositivo. Não é necessária conversão da sua parte.
• TIFF: um formato de imagem sem perdas amplamente utilizado para documentos digitalizados, imagiologia médica e arquivos jurídicos. São suportadas as extensões .tif e .tiff.

Sugestões para a melhor qualidade de fax

Algumas escolhas simples podem fazer uma diferença notável no aspeto do seu fax quando chega:

• Utilize PDF sempre que possível: o PDF preserva o esquema, os tipos de letra e a resolução melhor do que a maioria dos outros formatos. Se puder escolher, guarde ou exporte o documento como PDF antes de carregar.
• Utilize alta resolução: procure ter pelo menos 200 DPI. Os ficheiros de baixa resolução podem aparecer desfocados ou difíceis de ler na receção.
• Mantenha a preto e branco: as máquinas de fax imprimem a preto e branco. Os documentos com alto contraste (texto escuro sobre fundo claro) produzem os resultados mais nítidos.
• Evite fotografias de documentos: uma fotografia tirada com o telemóvel tem frequentemente iluminação irregular, inclinação e baixo contraste. Em vez disso, digitalize o documento ou utilize o ficheiro digital original.
• Verifique a pré-visualização: o unofax mostra uma pré-visualização página a página antes de enviar. Utilize-a para detetar problemas de formatação, cortes ou conteúdo em falta.

E se o meu ficheiro não for suportado?

Se o seu ficheiro estiver num formato que o unofax não aceita, a solução mais simples é convertê-lo primeiro para PDF. A maioria das aplicações tem uma opção incorporada de "Guardar como PDF" ou "Imprimir para PDF".

Num telemóvel, normalmente pode partilhar um ficheiro para a impressora e escolher "Guardar como PDF" em vez de imprimir. Num computador, abrir o ficheiro e selecionar Ficheiro → Imprimir → Guardar como PDF funciona em quase todas as aplicações.

Perguntas frequentes

Respostas rápidas às perguntas que ouvimos com mais frequência sobre formatos de ficheiro:

• Posso enviar por fax um PDF protegido por palavra-passe?: Não. Precisa de remover a palavra-passe antes de carregar. O unofax não consegue abrir nem converter ficheiros encriptados ou bloqueados por palavra-passe.
• Posso enviar por fax um ficheiro de várias páginas?: Sim. Os PDF e documentos Word de várias páginas são totalmente suportados. Cada página é enviada como uma página de fax separada.
• Posso enviar por fax um documento digitalizado?: Sim. Guarde a digitalização como PDF, PNG ou JPEG e carregue-a. Para a melhor qualidade, digitalize a 200 DPI ou mais no modo a preto e branco.
• Existe um limite de tamanho de ficheiro?: O unofax aceita ficheiros até 100 MB. Se o seu ficheiro for maior, tente reduzir a resolução da imagem ou dividi-lo em ficheiros mais pequenos.