A resposta curta
Sim, dá para enviar vários documentos por fax de uma vez, e você não precisa juntá-los em um único PDF antes. No unofax você adiciona até 10 arquivos ao mesmo fax, coloca na ordem que quiser, confere a prévia de todas as páginas e paga uma vez. Os arquivos podem ter formatos diferentes, então um formulário em PDF, uma carta em Word e uma foto do seu documento tirada com o celular podem seguir juntos. O destinatário recebe um fax, não três.
O restante deste artigo explica quando vale a pena enviar um único fax com tudo, como fazer isso, como as páginas são ordenadas e cobradas, e os poucos casos em que dividir o envio é a melhor saída.
Por que as pessoas juntam PDFs antes de enviar um fax (e por que você pode parar)
Um aparelho de fax de verdade nunca teve esse problema. Você empilhava as páginas no alimentador e ele enviava tudo em ordem. Os serviços de fax online mudaram isso ao pedir um arquivo, e durante muito tempo a maioria pedia exatamente um. Se a sua papelada estava em três arquivos, era preciso achar uma ferramenta para juntar PDFs, enviar documentos sensíveis para mais um site, baixar o resultado e só então começar o fax.
É nesse desvio que as coisas dão errado. As páginas ficam fora de ordem, uma foto fica de fora porque a ferramenta só aceitava PDF, ou a pessoa desiste e manda três faxes separados, que chegam a um escritório movimentado como três pilhas de papel sem relação entre si.
O envio de vários arquivos elimina essa etapa. Você entrega os arquivos como estão e o serviço de fax cuida de juntá-los. E continua vendo o documento final antes de pagar qualquer coisa.
Como enviar vários documentos em um só fax
- Abra unofax.com no computador ou no celular. Não é preciso criar conta nem instalar nada.
- Adicione todos os seus documentos. Arraste vários arquivos de uma vez para a área de envio, ou clique em procurar e selecione mais de um. No celular, dá para escolher vários itens em Arquivos ou Fotos. Esqueceu algum? Use Adicionar outro ficheiro, até 10 no total.
- Coloque os arquivos em ordem. As setas ao lado de cada arquivo movem o item para cima ou para baixo. A lista é enviada de cima para baixo.
- Informe o número de fax e preencha a folha de rosto gratuita, se quiser usar uma.
- Confira a prévia de todas as páginas. Todos os arquivos são convertidos e unidos em um único documento de fax, exibido na ordem de envio. Este é o momento de perceber uma digitalização de lado ou uma página que ficou faltando.
- Pague uma vez e envie. Um único pagamento cobre o conjunto inteiro, e um único e-mail de confirmação avisa que o fax chegou.
O guia de envio de vários arquivos traz a referência completa da tela de envio, incluindo o que cada botão faz.
Conjuntos de documentos que devem ir em um só fax
A maioria dos faxes com mais de um arquivo segue alguns padrões bem conhecidos. Em todos eles, o destinatário espera que as partes cheguem juntas.
| Situação | Arquivos típicos | Ordem sugerida |
|---|---|---|
| Encaminhamento médico ou pedido de prontuário | Carta de encaminhamento (Word ou PDF), resultados de exames (PDF), carteirinha do plano de saúde (foto) | Carta, depois os resultados, depois a carteirinha |
| Proposta de aluguel ou pedido de empréstimo | Formulário assinado (PDF), holerites (PDF), extrato bancário (PDF), documento com foto (foto) | Primeiro o formulário, depois os comprovantes |
| Resposta ao fisco ou a um órgão público | A notificação que você recebeu (digitalização), a sua resposta (Word), formulários de apoio (PDF) | Resposta, depois a notificação, depois os formulários |
| Sinistro de seguro | Formulário de sinistro (PDF), recibos (fotos), orçamento do conserto (PDF) | Formulário de sinistro, depois as provas em ordem de data |
| Contrato assinado | Página de assinatura (digitalização), contrato completo (PDF), documento de identidade (foto) | O que a outra parte pediu, em geral o contrato primeiro |
Se o escritório passou uma lista de documentos, siga a ordem dela. Quem processa faxes o dia inteiro percorre essa mesma lista, e respeitá-la faz o seu processo ser aprovado mais rápido. Para faxes destinados a uma autoridade fiscal, nosso artigo sobre como enviar fax ao IRS na temporada de impostos entra em mais detalhes.
Misturando PDFs, arquivos do Word e fotos
Os arquivos não precisam ser do mesmo tipo. PDF, Word (.doc e .docx), PNG, JPG, GIF, WebP, HEIC e TIFF são todos aceitos, e você pode combiná-los como quiser. Cada arquivo é convertido para o mesmo formato de fax em preto e branco antes do envio, então o destinatário vê um documento uniforme. A página de formatos de arquivo aceitos explica como cada tipo é tratado.
Vale saber duas coisas ao misturar formatos:
- Fotos saem melhor no fax quando são digitalizações. A foto de uma página tirada com o celular, de lado e com pouca luz, sai cinzenta e difícil de ler. Digitalizar com o celular gera uma página plana e com bom contraste. Veja como digitalizar um documento com o celular e nossas dicas para preparar documentos para a melhor qualidade de fax.
- PDFs protegidos por senha não são convertidos. Extratos bancários e holerites costumam vir bloqueados. Abra o arquivo, salve uma cópia sem proteção e envie essa cópia.
Em que ordem as páginas chegam?
A folha de rosto, se você usar uma, é sempre a primeira página. Em seguida vêm todas as páginas do primeiro arquivo da lista, depois todas as do segundo, e assim por diante. As páginas dentro de um arquivo mantêm a ordem original, então um contrato de 12 páginas nunca é embaralhado.
Como se trata de uma única transmissão, o aparelho do destinatário imprime as páginas como um trabalho contínuo, com o mesmo cabeçalho em cada folha. Essa é a diferença prática entre um fax e vários: nada de outro remetente pode cair no meio da sua papelada.
Use a mensagem da folha de rosto como uma lista do conteúdo, por exemplo "Formulário assinado (2 páginas), holerites (3 páginas), documento com foto (1 página)". Assim o destinatário confirma em um relance que chegou tudo. Há mais sobre isso em etiqueta da folha de rosto de fax.
Quanto custa
Adicionar arquivos não tem custo. Um fax com vários arquivos é cobrado pela mesma tarifa fixa por página de qualquer outro fax, sobre o total de páginas. Arquivos de 2, 5 e 1 páginas formam um fax de 8 páginas. A folha de rosto é gratuita e não entra na conta. As tarifas atuais estão na página de preços.
Enviar um só fax também significa acompanhar uma só entrega. Se a linha estiver ocupada, o fax inteiro passa por novas tentativas automáticas por até 24 horas. Se mesmo assim não for possível entregá-lo, todas as páginas são reembolsadas. Você nunca fica com metade de um pedido entregue e a outra metade parada.
Limites que vale conhecer
- Arquivos por fax: até 10
- Tamanho por arquivo: até 100 MB
- Páginas por fax: até 300, somando todos os arquivos, sem contar a folha de rosto
Se você passar do limite, é avisado antes de pagar e pode remover um arquivo ou dividir o envio.
Quando é melhor enviar faxes separados
Um único fax com tudo costuma ser a melhor escolha, com três exceções:
- Destinatários diferentes. Documentos que vão para números de fax diferentes precisam ser faxes separados.
- Momentos diferentes. Se parte da papelada deve chegar hoje e o restante na semana que vem, envie dois faxes e agende o segundo.
- Mais de 300 páginas. Divida um documento longo em partes e escreva "parte 1 de 2" em cada folha de rosto, para o destinatário saber que deve esperar o restante.
Quando um PDF unificado ainda é útil
Às vezes você quer o arquivo combinado em si, talvez para guardar uma cópia exata do que enviou ou para mandar o mesmo conjunto por e-mail a outra pessoa. A ferramenta gratuita Fax Merge une PDFs, digitalizações e fotos em um único PDF pronto para fax e mostra como cada página vai ficar ao sair de um aparelho de fax. Depois você pode enviar esse arquivo por fax ou simplesmente guardá-lo. Se você só tem um PDF para enviar, o artigo como enviar um PDF por fax sem aparelho de fax trata desse caso.
Perguntas frequentes
Posso enviar vários documentos por fax de uma vez?
Sim. Envie até 10 arquivos e eles seguem como um único fax. O destinatário recebe uma só transmissão, com todas as páginas na ordem que você escolheu, e você paga uma vez pelo total de páginas.
Preciso juntar os PDFs em um único arquivo antes de enviar o fax?
Não. Envie cada PDF como está e organize os arquivos na lista. Eles são unidos automaticamente, e você vê o resultado na prévia antes de pagar.
Posso enviar um PDF, um documento do Word e uma foto no mesmo fax?
Sim. Arquivos PDF, Word, PNG, JPG, GIF, WebP, HEIC e TIFF podem ser misturados à vontade no mesmo fax.
Quantos arquivos e páginas posso enviar em um só fax?
Até 10 arquivos de até 100 MB cada, e até 300 páginas no total. A folha de rosto não entra na conta das 300.
Enviar vários arquivos por fax custa mais do que enviar um só?
Não. Não há taxa por arquivo. Você paga a tarifa fixa por página sobre o número total de páginas, e a folha de rosto é gratuita.
É melhor enviar um só fax ou vários faxes separados?
Envie um só fax quando tudo vai para o mesmo número e faz parte do mesmo assunto. Envie faxes separados quando os documentos vão para números diferentes ou quando o total passa de 300 páginas.
Para resumir
Enviar uma pilha de documentos por fax não começa mais por uma ferramenta de juntar PDFs. Abra unofax.com, solte todos os arquivos, defina a ordem e confira a prévia. Um fax, um pagamento, uma confirmação.