オンラインFAXサービスの選び方
多数のオンラインFAXサービスがしのぎを削っており、それぞれ料金体系、機能、制約が異なります。月額サブスクリプションが必要なサービスもあれば、1ページ送信する前にアカウント作成を求められるものもあります。「無料」プランを謳いながら、厳しい制限や送付状への広告表示が伴うサービスも少なくありません。
すぐに、確実に、継続的な契約なしでFAXを送りたいだけなら、サービス間の違いは重要です。この比較では、UnoFaxと、よく知られた4つの競合サービス(eFax、MyFax、FaxZero、HelloFax)を詳しく比較します。
比較表
| 機能 | UnoFax | eFax | MyFax | FaxZero | HelloFax |
|---|---|---|---|---|---|
| 料金 | $0.29 AUD/ページ(定額) | $18.99/月〜 | $10.00/月〜 | 無料(制限あり)または$2.09/FAX | 無料プラン(5ページ)、以降$9.99/月〜 |
| アカウント登録 | なし | あり | あり | なし | あり |
| 対応国数 | 45カ国以上 | 200カ国以上 | 40カ国以上 | 米国 & カナダ(無料);200カ国以上(有料) | 70カ国以上 |
| 対応ファイル形式 | PDF、Word、Excel、PNG、JPG、TIFFなど | 170種類以上 | PDF、Wordなど | PDF、Word、JPG | PDF、Word、PNG、JPG |
| 送付状 | 多言語対応、カスタマイズ可能 | ロゴ付きカスタマイズ可能 | 基本テンプレート | 無料プランは広告あり | 基本テンプレート |
| 予約送信 | あり | あり | あり | なし | なし |
アカウント登録不要
ほとんどのオンラインFAXサービスでは、アカウント作成、メール認証、場合によっては支払い情報の入力が必要です。eFax、MyFax、HelloFaxはすべてこのパターンに従っており、1ページも送信していない段階でサービス契約を結ぶことになります。
UnoFaxとFaxZeroはどちらもアカウントなしで送信できます。しかし、FaxZeroの無料プランは米国とカナダに限定されており、送付状に広告が表示され、1回のFAXあたりのページ数も少なく制限されています。有料の国際送信は1通$3.63です。UnoFaxにはこうした制限は一切ありません。書類をアップロードし、宛先番号を入力し、送信するページ分だけ支払えば完了です。登録不要、パスワードを覚える必要もなく、後から解約するサブスクリプションもありません。
透明なページ単位の料金設定
オンラインFAX業界ではサブスクリプション型の料金設定が主流です。eFaxは月額$18.99から、MyFaxは月額$10.00からとなっています。HelloFaxは限定的な無料プランを提供していますが、月額プランへの移行を促されます。これらのサブスクリプションにはページ枠が含まれていることが多く、超過分には追加料金がかかります。明示的に解約しない限り、請求は続きます。
UnoFaxは、対応する全送信先に対して1ページあたり$0.29 AUDの定額料金です。それだけです。月額料金なし、最低契約期間なし、超過料金のサプライズもありません。日本に5ページ送信すれば、5ページ分だけの支払いです。6カ月間FAXを送らなければ、料金は一切かかりません。頻度の低い送信や一度きりの用途には、ページ単位の料金はどのサブスクリプションよりもはるかに経済的です。
国際送信の対応範囲
米国以外にFAXを送る必要がある場合、選択肢はサービスによって異なります。FaxZeroの無料プランは米国とカナダのみで、有料FAXは200カ国以上に対応していますが1通$3.63です。HelloFaxは70カ国以上に対応しています。MyFaxは約40カ国に対応していますが、料金は国によって異なり、事前に明確でないこともあります。
UnoFaxは45カ国以上に同一のページ単位定額料金で対応しています。米国、日本、ドイツ、オーストラリアのいずれに送信しても、料金は同じです。eFaxは技術的に200カ国以上に対応していますが、月額料金に加えて国際送信のページ単価がかかるため、費用がかさみやすくなります。
対応ファイル形式
すべてのサービスがPDFとWord文書に対応しています。それ以外の対応は様々です。eFaxは170種類以上のファイル形式に対応しており、最も幅広いサポートを提供しています。UnoFaxはPDF、Word、Excel、PNG、JPG、TIFFなど幅広い形式に対応しています。詳しくは対応ファイル形式ガイドをご覧ください。Word文書を先に変換する必要がある場合は、内蔵のWord→PDF変換ツールもご利用いただけます。FaxZeroとHelloFaxは対応形式が少なく、スキャン画像やスプレッドシートを扱う際に不便になることがあります。
送付状と予約送信
プロフェッショナルなFAX送付状は、書類を適切な担当者に届けるのに役立ちます。UnoFaxではカスタマイズ可能な送付状を作成でき、さらに他にはない多言語送付状で海外の受信者にも対応できます。eFaxはロゴ付きのカスタマイズ可能な送付状を提供しています。他の競合サービスはより基本的なテンプレートにとどまります。FaxZeroの無料プランでは送付状に広告が印刷されるため、ビジネス用途には適していません。
別のタイムゾーンにいる受信者の営業時間内にFAXを送りたい場合はどうでしょうか?UnoFaxはFAX予約送信に対応しており、書類を適切な時間に届けることができます。eFaxとMyFaxも予約送信を提供していますが、サブスクリプションプランに紐づいています。FaxZeroとHelloFaxには予約送信機能はありません。
セキュリティとプライバシー
FAXは本質的に、書類配信においてメールよりも安全です。転送がなく、コピーを保存する中間サーバーもなく、配信はポイント・ツー・ポイントで行われます。UnoFaxはアップロードと送信の段階で最新の暗号化を追加しています。アカウント登録が不要なため、氏名、メールアドレス、FAX履歴、支払い情報を無期限に保存するサービスと比べて、収集する個人データも少なくなっています。詳しくはセキュリティページをご覧ください。
まとめ
定期的にFAXを送信し、受信用の専用FAX番号が必要な場合は、eFaxやMyFaxなどのサブスクリプションサービスが適しているかもしれません。しかし、一度きりの法的書類の提出、海外の薬局への処方箋送付、国際パートナーへの契約書送付など、単にFAXを送る必要があるなら、UnoFaxが最もシンプルな選択肢です。アカウント不要、サブスクリプション不要、透明なページ単位料金、幅広い国際対応、そして他社にはない多言語送付状を提供しています。
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