ファイル形式が重要な理由
FAXは、受信側で書類を紙に印刷する仕組みです。そのためには、デジタルファイルをFAX対応の画像に変換する必要がありますが、unofaxではこの処理が自動的に行われます。
一般的なファイル形式のほとんどは問題なく使用できますが、どの形式が最も良い結果を得られるかを知っておくと、ぼやけたページやレイアウト崩れを防ぐことができます。
対応ファイル形式
unofaxは幅広いファイル形式に対応しています。ファイルは自動的に変換されるため、追加のソフトウェアは不要です。
- PDF — FAX送信で最も一般的な形式です。複数ページのPDFにも対応しており、各ページが個別のFAXページとして送信されます。
- Word(.doc、.docx) — Microsoft Word文書は自動的に変換・フォーマットされます。フォントやレイアウトは可能な限り忠実に再現されます。
- PNG — スクリーンショット、スキャン文書、テキストを含む画像に最適です。透過部分はFAX用に白色に変換されます。
- JPEG — 写真やスキャンしたページに適しています。保存時は最高品質を選択すると、圧縮によるノイズを防げます。
- GIF / WebP — 一般的なWeb画像形式です。どちらも自動的に変換され、シンプルなグラフィックやスクリーンショットに適しています。
- HEIC / HEIF — iPhoneやiPadの標準写真形式です。お使いのデバイスから直接アップロードできます。事前の変換は不要です。
- TIFF — スキャン文書、医療画像、法的文書のアーカイブに広く使用されている可逆圧縮の画像形式です。.tifと.tiffの両方の拡張子に対応しています。
最もきれいにFAXを送るためのコツ
ちょっとした工夫で、受信側でのFAXの見え方が大きく変わります。
- 可能な限りPDFを使用する — PDFはレイアウト、フォント、解像度を他の形式よりも正確に保持します。選択できる場合は、アップロード前にPDFとして保存またはエクスポートしてください。
- 高解像度にする — 200 DPI以上を推奨します。低解像度のファイルは、受信側でぼやけて読みにくくなる場合があります。
- 白黒にする — FAX機は白黒で印刷します。コントラストの高い文書(明るい背景に濃い文字)が最もきれいに送信されます。
- 書類の写真撮影は避ける — スマートフォンで撮影した写真は、照明のムラ、傾き、低コントラストになりがちです。書類をスキャンするか、元のデジタルファイルを使用してください。
- プレビューを確認する — unofaxでは送信前にページごとのプレビューが表示されます。レイアウトの崩れ、トリミング、欠落がないかご確認ください。
対応していないファイル形式の場合は?
unofaxが対応していない形式のファイルをお持ちの場合、最も簡単な方法はPDFに変換することです。ほとんどのアプリケーションには「PDF形式で保存」または「PDFに印刷」機能が標準で搭載されています。
スマートフォンでは、ファイルをプリンターに共有し、印刷の代わりに「PDFとして保存」を選択できます。パソコンでは、ファイルを開いてファイル → 印刷 → PDFとして保存を選択するだけで、ほとんどのアプリケーションで変換できます。
よくあるご質問
ファイル形式に関するよくあるご質問にお答えします。
- パスワード保護されたPDFをFAXできますか? — いいえ。アップロード前にパスワードを解除してください。暗号化またはパスワードで保護されたファイルは、unofaxで開くことも変換することもできません。
- 複数ページのファイルをFAXできますか? — はい。複数ページのPDFやWord文書に完全対応しています。各ページが個別のFAXページとして送信されます。
- スキャンした書類をFAXできますか? — はい。スキャンをPDF、PNG、またはJPEGで保存してアップロードしてください。最良の品質を得るには、200 DPI以上・白黒モードでスキャンすることをお勧めします。
- ファイルサイズの上限はありますか? — unofaxでは最大10 MBのファイルを受け付けています。ファイルが大きい場合は、画像の解像度を下げるか、複数のファイルに分割してください。