なぜドイツにFAXを送るのか?
ドイツはFAXが今なおビジネスの標準ツールとして使われている数少ない主要経済国のひとつです。行政機関(Behörden)、裁判所、法律事務所、病院、保険会社、税務署は、今もなおFAXで書類を受け付けており、多くの場合はFAXを求めています。ドイツの公共セクターでは特に、FAXは郵便と同等の法的に認められた書面コミュニケーションとして扱われています。
ドイツの機関にFAX番号が掲載されていれば、それはほぼ間違いなく書類を届ける最も迅速で確実な方法です。
必要なもの
unofaxでドイツにFAXを送信するには、4つのものが必要です。
- 書類 — PDF、Word、画像、またはその他の対応ファイル。PDFが最良の結果を得られます。
- ドイツのFAX番号 — ドイツの国番号は+49です。一般的な番号の例:+49 30 1234567(ベルリン)、+49 89 1234567(ミュンヘン)。国際電話では市外局番の先頭の0を省略してください。
- お支払い方法 — クレジットカード、デビットカード、Apple Pay、またはGoogle Pay。
- メールアドレス — 配信確認と受領証明の受信用
アカウント不要、定額不要、FAX機不要。
送信手順
unofaxでドイツにFAXを送信するのは約2分で完了します。
- 書類をアップロード — ドラッグ&ドロップまたはタップしてファイルを選択します。
- ドイツを選択してFAX番号を入力 — 国リストからドイツを選びます。先頭の0を省いた番号を入力してください(例:ベルリンの場合30 1234567)。+49の国番号は自動的に追加されます。
- メールアドレスを入力 — 配信確認と受領証明を受け取るためにメールアドレスを入力します。
- プレビュー — 各ページをプレビューで確認します。受信者が求める場合は、無料の送付状を追加できます。
- お支払い — 1ページあたりの料金が事前に表示されます。カード、Apple Pay、またはGoogle Payでお支払いください。
- 完了 — FAXが即座に送信されます。受信側のFAX機が受信を確認すると、配信確認が届きます。
ドイツへのFAX送信のコツ
ドイツにFAXを送る際に覚えておきたいポイントをご紹介します。
- 営業時間 — ドイツのオフィスは通常08:00〜17:00 CET(UTC+1)、夏季はCEST(UTC+2)で営業しています。営業時間外に送信されたFAXは、受信側のFAX機にキューイングされ、翌営業日に受け取られます。
- 参照番号を記載する — ドイツの行政機関や裁判所はほぼ必ずファイル参照番号(Aktenzeichen)を割り当てています。送付状または書類の最初のページにこの番号を記載すると、FAXが適切な部署に届きます。
- 送付状が役立つ — ドイツの大きなオフィスでは、FAX機を部署間で共有しています。受信者の名前と部署を記載した送付状があれば、転送が迅速になります。unofaxでは無料で送付状を追加できます。
- 最良の品質にはPDFを使用 — ドイツの機関では受信FAXを印刷してファイリングすることが多いです。鮮明でコントラストの高いPDFなら、印刷後も読みやすくなります。
- フリーダイヤルにも対応 — unofaxはドイツのフリーダイヤルFAX番号への送信にも対応しています。対応プレフィックス:
• 0800 — フリーダイヤル(kostenlose Rufnummer)
先頭の0を省いて番号を入力してください(例:800 1234567)。+49の国番号は自動的に追加されます。
よくあるご質問
ドイツへのFAX送信に関するよくあるご質問にお答えします。
- ドイツのどの番号にもFAXを送れますか? — はい。unofaxはドイツ国内のあらゆるアクティブなFAX回線に送信できます。固定電話接続のFAX機やオンラインFAXサービスを含みます。
- 配信にはどのくらいかかりますか? — ほとんどのFAXは1〜3分以内に配信されます。配信時間はページ数と受信側のFAX機の速度によります。
- ドイツ語が必要ですか? — いいえ。unofaxが送信処理を行い、インターフェースは日本語で表示されます。ドイツの行政機関に送信する場合は、送付状をドイツ語で記載する(またはドイツ語の翻訳を添付する)と、迅速な処理につながります。
- ドイツへのFAX送信料金はいくらですか? — unofaxでのドイツへのFAX送信料金は1ページあたり0.29豪ドル(≈€0.17)です。お支払い前に現地通貨での料金が表示されます。サブスクリプション、初期費用、隠れた料金はありません。送信したページ分のみお支払いいただきます。