なぜ日本にFAXを送るのか?
日本は世界で最もFAXの使用率が高い国のひとつです。企業、行政機関、病院、ホテル、さらには多くの小売店でも、注文、予約、申請、公式書簡にFAXが使われています。多くの日本の組織では、FAXはメールよりも公式で信頼性が高いと考えられています。特に、署名や社印(hanko)が押された書類にはFAXが適しています。
日本の企業と取引している場合、日本の機関に申請する場合、または日本の行政機関とやり取りする場合、連絡先にFAX番号が記載されているのはごく一般的なことです。
必要なもの
unofaxで日本にFAXを送信するには、4つのものが必要です。
- 書類 — PDF、Word、画像、またはその他の対応ファイル。PDFが最良の結果を得られます。
- 日本のFAX番号 — 日本の国番号は+81です。一般的な番号の例:+81 3 1234 5678(東京)、+81 6 1234 5678(大阪)。国際電話では市外局番の先頭の0を省略してください。
- お支払い方法 — クレジットカード、デビットカード、Apple Pay、またはGoogle Pay。
- メールアドレス — 配信確認と受領証明の受信用
アカウント不要、定額不要、FAX機不要。
送信手順
unofaxで日本にFAXを送信するのは約2分で完了します。
- 書類をアップロード — ドラッグ&ドロップまたはタップしてファイルを選択します。
- 日本を選択してFAX番号を入力 — 国リストから日本を選びます。先頭の0を省いた番号を入力してください(例:東京の場合3 1234 5678)。+81の国番号は自動的に追加されます。
- メールアドレスを入力 — 配信確認と受領証明を受け取るためにメールアドレスを入力します。
- プレビュー — 各ページをプレビューで確認します。受信者が求める場合は、無料の送付状を追加できます。
- お支払い — 1ページあたりの料金が事前に表示されます。カード、Apple Pay、またはGoogle Payでお支払いください。
- 完了 — FAXが即座に送信されます。受信側のFAX機が受信を確認すると、配信確認が届きます。
日本へのFAX送信のコツ
日本にFAXを送る際に覚えておきたいポイントをご紹介します。
- 営業時間 — 日本のオフィスは通常09:00〜17:00 JST(UTC+9)で営業しています。日本はサマータイムを導入していないため、時差は年間を通じて一定です。営業時間外に送信されたFAXは、受信側のFAX機にキューイングされます。
- 可能であれば英語と日本語の両方を記載 — 英語対応のスタッフがいない日本の企業にFAXを送る場合、送付状に簡単な日本語の要約や翻訳を記載すると、適切な担当者に迅速に届きます。
- 送付状を使用する — 日本のビジネスマナーでは、送信者の明確な身元表示が重視されます。受信者の名前、部署名、送信者の情報を記載した送付状は礼儀にかなっており、受信側のオフィスがFAXを適切に転送するのに役立ちます。
- 番号形式を再確認する — 日本のFAX番号は地域によって桁数が異なります。東京(03)と大阪(06)は8桁の市内番号ですが、携帯電話型の番号やフリーダイヤルは異なる形式です。受信者から提示された番号をそのまま入力してください。
- フリーダイヤルにも対応 — unofaxは日本のフリーダイヤルFAX番号への送信にも対応しています。対応プレフィックス:
• 0120 — フリーダイヤル(フリーダイヤル)
• 0800 — フリーアクセス(フリーアクセス)
先頭の0を省いて番号を入力してください(例:120 123 456または800 123 4567)。+81の国番号は自動的に追加されます。
よくあるご質問
日本へのFAX送信に関するよくあるご質問にお答えします。
- 日本のどの番号にもFAXを送れますか? — はい。unofaxは日本国内のあらゆるアクティブなFAX回線に送信できます。固定電話接続のFAX機、複合機、インターネットFAXサービスを含みます。
- 配信にはどのくらいかかりますか? — ほとんどのFAXは1〜3分以内に配信されます。配信時間はページ数と受信側のFAX機の速度によります。
- 日本語の書類を送信できますか? — もちろんです。unofaxは書類をそのまま送信します。PDFや画像に日本語テキストが含まれている場合、そのままFAX送信されます。内容の変更や翻訳は行いません。
- 日本へのFAX送信料金はいくらですか? — unofaxでの日本へのFAX送信料金は1ページあたり0.29豪ドル(≈¥28)です。お支払い前に現地通貨での料金が表示されます。サブスクリプション、初期費用、隠れた料金はありません。送信したページ分のみお支払いいただきます。