なぜ送信前に変換するのか？
unofaxはWord文書をそのまま受け付けますが、変換はベストエフォートで行われます。Word文書は編集用に設計されており、移植性を前提としていないため、インストールされているフォント、プリンタードライバー、ページレイアウトの設定がデバイスごとに異なります。そのため、お使いの画面では完璧に見えるWord文書でも、当社のサーバーで処理すると文字が改行位置でずれたり、フォントが置き換わったり、余白が変わったりする場合があります。
PDFはこれらの問題を解消します。フォントを埋め込み、レイアウトを固定し、どのデバイスでもまったく同じページを再現します。アップロード前にPDFに変換するのはほんの数秒で完了し、プレビューで見た内容がそのまま相手に届くことが保証されます。
Windowsの場合
Windowsの最近のバージョンでは、追加ソフトなしでPDFを作成できます。
- Wordから直接 — Microsoft Wordで文書を開き、ファイル → 名前を付けて保存を選び、ファイル形式をPDFに設定します。保存をクリックすると、元のファイルと同じフォルダにPDFが作成されます。
- 任意のアプリケーションから — 文書を開いてCtrl + Pを押します。プリンターとしてMicrosoft Print to PDFを選択し、印刷をクリックします。ファイル名を入力して保存します。LibreOffice、Google ドキュメント（ダウンロード後）、ワードパッドなど、印刷機能があるアプリケーションで使えます。
プリンター一覧に「Microsoft Print to PDF」が表示されない場合は、設定 → アプリ → オプション機能から有効にできます。
Macの場合
macOSにはすべてのアプリケーションでPDFエクスポート機能が標準搭載されています。
- WordまたはPagesから — ファイルを開き、ファイル → 名前を付けて保存（Pagesの場合はファイル → 書き出す → PDF）を選んで保存します。
- 任意のアプリケーションから — ⌘ + Pを押して印刷ダイアログを開きます。左下のPDFドロップダウンをクリックし、PDFとして保存を選択します。ファイル名を入力して保存します。Preview、テキストエディット、Safariなど、あらゆるmacOSアプリケーションで使えます。
iPhone・iPadの場合
iOSには専用の「PDFとして保存」ボタンはありませんが、内蔵の印刷ダイアログでPDF変換が可能です。
- ファイルアプリ、メール、またはプレビュー可能な任意のアプリでWordファイルを開きます。
- 共有ボタンをタップし、プリントを選択します。
- 印刷プレビュー画面で、ページのサムネイルを2本指でピンチアウト（広げる動作）します。プレビューが全画面のPDFとして拡大されます。
- 再度共有をタップします。PDFをファイルアプリに保存したり、メールで送信したり、unofaxに直接アップロードしたりできます。
この方法はWord文書だけでなく、iOSでプレビューできるあらゆるファイル形式に使えます。
Androidの場合
Androidにはあらゆるアプリケーションで使えるシステムレベルのPDFプリンターが搭載されています。
- Microsoft Word、Google ドキュメント、または任意のビューアーでWordファイルを開きます。
- 三点メニュー（または共有）をタップし、印刷を選択します。
- 上部のプリンター選択でPDF形式で保存を選びます。
- ダウンロードアイコンまたは保存をタップします。PDFがダウンロードフォルダに保存されます。
「PDF形式で保存」が表示されない場合は、Google Playストアからシステム印刷サービスを更新してください。
きれいに変換するためのコツ
変換前にちょっとした確認をしておくと、最終的なFAXでの問題を防げます。
- フォントを埋め込む — 標準以外のフォントを使用している場合は、先にWord文書にフォントを埋め込んでください（ファイル → オプション → 保存 → ファイルにフォントを埋め込む）。変換時のフォント置換を防ぐことができます。
- 用紙サイズを確認する — FAX機はA4またはUSレターサイズを前提としています。文書が非標準サイズの場合は、変換前にレイアウト → サイズで変更してください。
- 余白を確認する — FAX送信時には各辺約5mmが切り取られます。重要な内容は余白から離して配置してください。
- アップロード前にPDFを確認する — 完成したPDFを開き、すべてのページをスクロールして確認します。テキストの改行位置のずれ、画像の欠落、空白ページがないかチェックしてください。