FAX予約送信機能を開発した理由
ほとんどのオンラインFAXサービスは「今すぐ送信したい」という前提で作られています。受信者が同じタイムゾーンにいてオフィスが営業中であれば、それで十分です。しかし現実はもっと複雑です。
深夜に書類を準備していて、送信先の官公庁は朝8時に開くという場合。シドニーからベルリンの法律事務所に送りたいけれど、FAXが届くのは土曜の夜ではなく月曜の朝一番にしたいという場合。特定の時刻に提出期限があり、思い出した時ではなく正確なタイミングで送信する必要がある場合。
タイミングが重要だからこそ、予約送信機能を開発しました。営業時間内に届くFAXは、より早く受け取られ、より速く処理され、無人の受信トレイに放置される可能性も低くなります。unofaxなら、ご自身の都合で準備を済ませ、受信者のスケジュールに合わせて自動的に送信されます。
予約送信が役立つ場面
予約送信は、思った以上に多くの場面で活用できます。
- 異なるタイムゾーン — あなたは起きていても、受信者のオフィスは閉まっています。相手のオフィスが開く時間にFAXが届くよう予約すれば、夜間のFAXに埋もれず、最初に目に留まります。
- 提出期限 — 書類の提出、申請、法的手続きの中には、特定の日時までに受信される必要があるものがあります。予約送信なら、事前に書類を準備し、正確なタイミングでの送信を確実にできます。
- まとめて準備 — 複数の宛先に異なる時間にFAXを送る場合、一度にすべて準備・予約できます。到着時間が異なっていても問題ありません。
- 安心のために — FAXを予約したら、パソコンを閉じて他のことに集中できます。残りはunofaxにお任せください。アラームもリマインダーも再ログインも不要です。
unofaxでFAXを予約する方法
通常のFAX送信とほぼ同じ手順で、追加のステップは1つだけです。
- 書類をアップロード — 通常のFAXと同様に、ドラッグ＆ドロップまたはタップしてファイルを選択します。
- FAX番号を入力 — 送信先の国を選択し、受信者の番号を入力します。
- 「送信予約」を選択 — FAX番号の下にある「今すぐ送信」を「送信予約」に切り替えます。日時選択画面が表示されるので、FAXを送信したい日時を選択してください。最大7日先まで予約可能です。
- プレビューしてお支払い — ページプレビューを確認し、必要に応じて送付状を追加し、お支払いください。確認画面には、お使いのタイムゾーンでの予約送信時刻が表示されます。
- 完了 — FAXが送信キューに入ります。unofaxが予約時刻に自動的に送信し、受信側のFAX機が受信を確認した時点でお知らせします。
即時送信でも予約送信でも料金は同じです。予約送信に追加料金はかかりません。
お支払い後の流れ
お支払いが完了すると、FAXは予約キューに入ります。指定した時刻になると、unofaxがFAX送信を開始します — 受信者の番号にダイヤルし、接続を確立し、ページを送信します。すべて自動で行われます。
受信側のFAX回線が話し中または応答しない場合、即時送信と同様に自動的に再送信します。送信完了後に配信確認をお送りします。すべての再送信試行後も配信できなかった場合は、お知らせの上、全額返金されます。
予約時刻はUTCで保存され、表示時にお使いのタイムゾーンに変換されます。そのため、旅行中に予約してからタイムゾーンが変わっても、FAXは元の指定時刻どおりに送信されます。
よくあるご質問
FAX予約送信に関するよくあるご質問にお答えします。
- 何日先まで予約できますか？ — 最大7日先まで予約可能です。最短は現在時刻の5分後です。
- タイムゾーンはどうなりますか？ — 日時選択にはお使いの端末のタイムゾーンが使用されます。予約時刻は確認画面にお使いのタイムゾーンで表示されます。内部的にはすべてUTCに変換されるため、どこにいてもFAXは正確なタイミングで送信されます。
- 予約したFAXをキャンセルできますか？ — はい。ファイル名とFAX番号を記載の上、support@unofax.com までメールでご連絡ください。キャンセルはベストエフォートでの対応となり、予約送信時刻までの残り時間によって対応可否が異なります。送信前にキャンセルできた場合は全額返金されます。
- 予約送信に追加料金はかかりますか？ — いいえ。1ページあたりの料金は即時送信でも予約送信でも同じです。