Eén fax, meerdere documenten
Veel faxen zijn eigenlijk een bundel: een ondertekend formulier met een kopie van je identiteitsbewijs, een verwijsbrief met bijgevoegde uitslagen, een huuraanvraag met loonstroken en een bankafschrift. Bij unofax kun je tot 10 bestanden uploaden en ze samen als één fax versturen. Je hoeft pdf's niet eerst samen te voegen en de bestanden hoeven niet hetzelfde formaat te hebben. Een Word-document, een pdf en een paar foto's van je telefoon kunnen allemaal in dezelfde verzending mee.
De ontvanger krijgt één fax met alle pagina's in de volgorde die jij hebt gekozen, jij betaalt één keer en je ontvangt één bezorgbevestiging voor de hele bundel.
Zo verstuur je meerdere bestanden in één fax
- Open unofax.com op je computer of telefoon. Een account is niet nodig.
- Voeg je bestanden toe. Sleep meerdere bestanden tegelijk naar het uploadvak, of klik op bladeren en selecteer er meer dan één in het bestandsvenster (houd Ctrl ingedrukt op Windows of Cmd op een Mac om er meerdere te kiezen). Op een telefoon kun je meerdere bestanden kiezen uit Bestanden of Foto's.
- Voeg er zo nodig meer toe. Staan de eerste bestanden erin, gebruik dan Nog een bestand toevoegen om toe te voegen wat je nog miste, tot 10 in totaal. Op een telefoon voeg je zo ook een tweede of derde foto toe die je met de camera hebt gemaakt.
- Zet ze in de juiste volgorde. Bestanden worden van boven naar beneden gefaxt, in de volgorde van de lijst. Gebruik de pijltjes omhoog en omlaag naast elk bestand om de positie te wijzigen, en de verwijderknop om er een weg te halen.
- Vul het faxnummer in en, als je wilt, het gratis voorblad.
- Bekijk elke pagina vooraf. unofax zet alle bestanden om in één faxdocument en laat je precies zien wat er wordt verstuurd, in de juiste volgorde, voordat je betaalt. Controleer of niets gekanteld, afgesneden of in de verkeerde volgorde staat.
- Betaal en verstuur. De prijs is gebaseerd op het totale aantal pagina's van alle bestanden samen. Na de betaling gaat de fax meteen de deur uit, of op het tijdstip dat je hebt gekozen als je hem hebt ingepland.
Limieten voor faxen met meerdere bestanden
| Limiet | Waarde |
|---|---|
| Bestanden per fax | Maximaal 10 |
| Grootte per bestand | Maximaal 100 MB per bestand |
| Pagina's per fax | Maximaal 300 in totaal voor alle bestanden samen (het voorblad telt niet mee) |
| Formaten | PDF, Word (.doc, .docx), PNG, JPG, GIF, WebP, HEIC en TIFF, vrij te combineren |
Probeer je een elfde bestand toe te voegen, of komen de bestanden samen boven de 300 pagina's uit, dan meldt unofax dat voordat je betaalt. Zo kun je iets weghalen of de opdracht opsplitsen. In de gids over ondersteunde bestandsformaten lees je hoe elk formaat wordt omgezet.
In welke volgorde komen de pagina's aan?
De fax wordt in een vaste volgorde opgebouwd:
- Het voorblad, als je er een hebt toegevoegd, is altijd de eerste pagina.
- Daarna alle pagina's van het eerste bestand in je lijst, in de oorspronkelijke volgorde.
- Vervolgens alle pagina's van het tweede bestand, en zo verder de lijst af.
Pagina's binnen een bestand worden nooit door elkaar gehaald, dus een contract van 12 pagina's blijft in de volgorde waarin het is opgesteld. Heeft de ontvanger een bepaalde volgorde nodig (bijvoorbeeld het ondertekende formulier vóór de bijlagen), zet de lijst dan goed voordat je naar het voorbeeld gaat. Het voorbeeld is leidend: wat je daar ziet, is precies wat het faxapparaat aan de andere kant afdrukt.
Wat het kost
Een fax met meerdere bestanden kost hetzelfde vaste tarief per pagina als elke andere fax, berekend over het totale aantal pagina's. Drie bestanden van 2, 5 en 1 pagina vormen samen een fax van 8 pagina's. Voor het versturen van meer dan één bestand betaal je niets extra, en het voorblad is gratis, of je nu één bestand verstuurt of tien. In de prijsgids vind je het actuele tarief per pagina.
Omdat het één fax is, is het ook één bezorging. Is de lijn van de ontvanger bezet, dan probeert unofax de hele fax automatisch opnieuw, tot 24 uur lang. Lukt de bezorging dan nog steeds niet, dan krijg je elke pagina volledig terugbetaald. Je zit dus nooit met de helft van je documenten bezorgd en de andere helft ergens blijven hangen.
Eén fax of meerdere?
Alles in één fax versturen is meestal de beste keuze, maar niet altijd.
- Verstuur één fax als alle documenten naar hetzelfde faxnummer gaan en bij elkaar horen, zoals een aanvraag met bijlagen. De ontvanger krijgt ze als één doorlopende verzending achter één voorblad, waardoor ze veel minder snel uit elkaar raken of kwijtraken.
- Verstuur aparte faxen als de documenten naar verschillende faxnummers gaan, op verschillende momenten moeten aankomen of samen meer dan 300 pagina's tellen. Een lang document kun je in delen splitsen en als opeenvolgende faxen versturen. Zet dan "deel 1 van 2" op elk voorblad, zodat de ontvanger weet dat er nog meer komt.
Tips voor een nette fax met meerdere bestanden
- Gebruik waar mogelijk pdf. Pdf's behouden hun opmaak precies. Word-documenten worden automatisch omgezet, maar met een pdf-export heb je alles zelf in de hand. Onze gids van Word naar pdf laat zien hoe dat op elk apparaat werkt.
- Scan papieren documenten, maak er niet alleen een foto van. Een echte scan geeft een vlakke pagina met veel contrast die strak overkomt per fax. De scangids laat zien hoe je dat doet met de gratis Notities-app op een iPhone.
- Haal lege pagina's weg voordat je uploadt. Elke pagina wordt in rekening gebracht en aan de andere kant afgedrukt, ook de lege.
- Verwijder wachtwoorden. Met een wachtwoord beveiligde pdf's kunnen niet worden omgezet, dus open ze eerst en sla ze opnieuw op zonder beveiliging.
- Gebruik het bericht op het voorblad om op te sommen wat er is bijgevoegd, bijvoorbeeld "Ondertekende aanvraag (2 pagina's), kopie paspoort (1 pagina), loonstroken (3 pagina's)". Zo kan de ontvanger nagaan of alles is aangekomen.
Veelgestelde vragen
Kan ik een pdf en een foto samen faxen?
Ja. Je kunt formaten vrij combineren. Elk bestand wordt omgezet naar faxformaat en samengevoegd tot één document, dus een pdf, een Word-bestand en een JPG van je telefoon kunnen allemaal in dezelfde fax.
Moet ik mijn pdf's samenvoegen voordat ik ze upload?
Nee. Upload de bestanden zoals ze zijn en zet ze in de lijst op volgorde. unofax voegt ze voor je samen. Eerst zelf samenvoegen kan nog steeds als je dat liever doet, maar het is niet meer nodig.
Kan ik de volgorde na het uploaden nog wijzigen?
Ja. Gebruik de pijltjes naast elk bestand om het omhoog of omlaag te verplaatsen. De volgorde in de lijst is de volgorde waarin de ontvanger alles krijgt.
Krijgt elk bestand een eigen voorblad?
Nee. Een fax met meerdere bestanden heeft maximaal één voorblad, helemaal vooraan, gevolgd door al je bestanden.
Krijg ik voor elk bestand een bevestiging?
Je krijgt één bevestigingsmail voor de hele fax, omdat die als één verzending wordt bezorgd. Daarin staan de verstuurde pagina's en die mail dient als je bewijs van bezorging. Meer daarover lees je in de gids over de bezorgstatus.
Wat gebeurt er als een bestand te groot is?
Elk bestand mag maximaal 100 MB zijn. Een bestand boven die grens wordt niet toegevoegd, en je andere bestanden blijven gewoon in de lijst staan. Comprimeer of splits het grote bestand en voeg het opnieuw toe.
Klaar om te versturen?
Open unofax.com, sleep al je bestanden naar het uploadvak, zet ze op volgorde en bekijk het resultaat vooraf. Eén fax, één betaling, één bevestiging.