Hoe je een fax naar de VS verstuurt

Waarom faxen naar de VS?

Fax is nog steeds diep verankerd in de Amerikaanse gezondheidszorg, juridische systemen en overheidssystemen. Ziekenhuizen, verzekeringsmaatschappijen en apotheken gebruiken dagelijks fax — grotendeels omdat de HIPAA-regelgeving fax behandelt als een conforme methode voor het verzenden van beschermde gezondheidsinformatie. Rechtbanken, de IRS, staatsinstanties, verkiezingsbureaus en advocatenkantoren vertrouwen ook sterk op fax voor het indienen van documenten, het betekenen van kennisgevingen, het uitwisselen van ondertekende papieren en het ontvangen van tijdgevoelige formulieren.

Als een Amerikaanse organisatie je vraagt om een document te faxen, is dat meestal omdat hun interne processen erop zijn gebouwd. Verzenden per fax is vaak de snelste manier om je document in hun systeem te krijgen. Kiezers in het buitenland of bij het leger kunnen ook onze gids over het faxen van een Amerikaans stembiljet voor de voorverkiezingen, FPCA of FWAB vanuit het buitenland raadplegen voordat ze verkiezingsmateriaal versturen.

Wat je nodig hebt

Om met unofax een fax naar de VS te versturen, heb je vier dingen nodig:

• Je document: PDF, Word, afbeelding of een ander ondersteund bestand. PDF geeft de beste resultaten.
• Het Amerikaanse faxnummer: de landcode van de Verenigde Staten is +1. Een typisch nummer ziet eruit als +1 212 555 0199 (New York) of +1 310 555 0199 (Los Angeles).
• Een betaalmethode: creditcard, debitcard, Apple Pay of Google Pay.
• Je e-mailadres: voor de bezorgbevestiging en het ontvangstbewijs.

Geen account, geen abonnement, geen faxapparaat nodig.

Stap voor stap

Een fax naar de VS versturen met unofax duurt ongeveer twee minuten:

• Upload je document: sleep je bestand erheen of tik om het te selecteren.
• Selecteer de Verenigde Staten en voer het faxnummer in: kies de Verenigde Staten in de landenlijst. Voer het 10-cijferige nummer inclusief netnummer (area code) in. unofax voegt de landcode +1 automatisch toe.
• Vul je e-mailadres in: daar ontvang je de bezorgbevestiging en het ontvangstbewijs.
• Voorbeeld: bekijk elke pagina in het voorbeeld. Voeg een gratis fax voorblad toe als de ontvanger daarom vraagt.
• Betalen: de prijs per pagina zie je vooraf. Betaal met je kaart, Apple Pay of Google Pay.
• Klaar: je fax wordt meteen verstuurd. Je krijgt een bezorgbevestiging zodra het ontvangende apparaat de ontvangst bevestigt.

Tips voor faxen naar de VS

Een paar dingen om op te letten als je naar de VS faxt:

• Tijdzones: de Verenigde Staten beslaan meerdere tijdzones. Is de ontvanger een rechtbank, kliniek of overheidsinstantie, verstuur dan zo mogelijk tijdens de lokale kantooruren van dat kantoor.
• Netnummers zijn belangrijk: Amerikaanse faxnummers bestaan uit een netnummer van drie cijfers plus een lokaal nummer van zeven cijfers. Vul het netnummer ook in bij lokale nummers.
• Gebruik een duidelijk fax voorblad: vermeld bij belasting-, medische, juridische of verzekeringsdocumenten de afdeling van de ontvanger, het referentienummer en je contactgegevens.
• Gebruik PDF voor de beste kwaliteit: officiële formulieren, scans en ondertekende documenten komen scherper door als je ze vóór het uploaden omzet naar een nette PDF.
• Gratis nummers ondersteund: unofax kan naar veel Amerikaanse gratis faxnummers versturen, waaronder nummers met de prefixen 800, 833, 844, 855, 866, 877 en 888.

Veelvoorkomende faxsituaties in de VS

Bij dit soort lokale procedures kan een faxnummer nog steeds het gevraagde kanaal zijn:

• Belastingbrieven en antwoorden aan de IRS: veel belastingplichtigen faxen nog steeds ondertekende formulieren, bijlagen, identiteitsbewijzen en reacties op brieven naar specifieke faxlijnen van de IRS.
• Medische dossiers en verwijzingen: klinieken, ziekenhuizen en verzekeraars gebruiken fax vaak voor privacygevoelige (HIPAA) verwijzingen, machtigingen en opvragingen van dossiers.
• Rechtbank- en juridische stukken: advocaten en mensen die zichzelf vertegenwoordigen hebben soms een verzendbewijs met tijdstempel nodig voor processtukken, ondertekende overeenkomsten of betekeningen.

Veelgestelde vragen

Snelle antwoorden over faxen naar de VS:

• Kan ik naar elk Amerikaans nummer faxen? — Ja. unofax kan bezorgen op actieve faxlijnen in de VS. Heeft de ontvanger je een werkend faxnummer gegeven, dan kun je daar online naartoe faxen.
• Hoe lang duurt de bezorging? — De meeste faxen worden binnen één tot drie minuten bezorgd. De bezorgtijd hangt af van het aantal pagina's en de snelheid van het ontvangende apparaat.
• Kan ik IRS- of zorgdocumenten faxen? — Ja. unofax verstuurt je document als fax en stuurt je een bezorgbevestiging zodra het ontvangende apparaat de ontvangst bevestigt.
• Hoeveel kost het om naar de VS te faxen? — unofax rekent een vast tarief per pagina. Je ziet de prijs in je eigen valuta voordat je betaalt. Er zijn geen abonnementen, opstartkosten of verborgen kosten.