Gratis invulbaar faxvoorblad-sjabloon online

Wat is een voorblad?

Een faxvoorblad is de eerste pagina van een fax. Het vertelt de ontvanger van wie de fax komt, voor wie hij is en waar hij over gaat. Net als de voorkant van een envelop.

Een typisch voorblad bevat de naam van de afzender, de naam van de ontvanger, een onderwerpregel, het aantal pagina's en een kort bericht.

Waarom heb je er een nodig?

Wanneer een fax bij een kantoor binnenkomt, delen meerdere mensen mogelijk hetzelfde faxapparaat. Een voorblad helpt het personeel te bepalen voor wie de fax is en deze naar de juiste persoon of afdeling te routeren.

Voorbladen zijn vooral belangrijk bij het versturen van faxen naar:

• Overheidsinstanties en publieke diensten
• Ziekenhuizen, klinieken en medische praktijken
• Rechtbanken en juridische afdelingen
• Verzekeringsmaatschappijen
• Grote bedrijven met gedeelde faxlijnen

Zonder voorblad kan je fax vertraging oplopen of bij de verkeerde persoon terechtkomen.

Wat komt er op een voorblad?

Een standaard faxvoorblad bevat doorgaans:

• Afzendergegevens: je naam, bedrijf, telefoonnummer en e-mail
• Ontvangergegevens: de naam en het bedrijf van de ontvanger
• Onderwerp: een korte omschrijving van waar de fax over gaat
• Bericht: een korte notitie of instructie (optioneel)
• Urgentie: normaal, dringend of vertrouwelijk
• Aantal pagina's: zodat de ontvanger weet of er pagina's ontbreken

Alle velden zijn optioneel. Vul alleen in wat je nodig hebt.

Wanneer is een voorblad verplicht?

Sommige organisaties vragen specifiek om een voorblad. Als je een fax naar een overheidsinstantie, ziekenhuis of rechtbank stuurt, controleer dan hun instructies. Ze vragen mogelijk om specifieke informatie, zoals een referentienummer of afdelingsnaam.

Zelfs wanneer het niet verplicht is, is een voorblad een goede gewoonte. Het geeft je fax een professionele uitstraling en helpt ervoor te zorgen dat hij bij de juiste persoon aankomt.

Hoe unofax het makkelijk maakt

unofax bevat een ingebouwd voorblad dat je gratis aan elke fax kunt toevoegen. Wanneer je een fax verstuurt, vink je gewoon "Voorblad toevoegen" aan en vul je de gegevens in die je nodig hebt:

• Afzender: naam, bedrijf, telefoon, fax en e-mail
• Ontvanger: naam en bedrijf
• Onderwerp en bericht
• Urgentieniveau (normaal, dringend, vertrouwelijk of ter beoordeling)

Alle velden zijn optioneel. Vul alleen in wat je nodig hebt. Het voorblad wordt automatisch als eerste pagina aan je fax toegevoegd. De datum, het faxnummer van de ontvanger en het aantal pagina's worden voor je ingevuld.

Het voorblad is altijd gratis, ongeacht het land van bestemming.

Download het faxvoorblad-sjabloon als pdf

Liever een bestand dan online invullen? Download het invulbare pdf-sjabloon en typ rechtstreeks in de velden op je computer (Acrobat Reader, Voorvertoning op Mac of elke moderne browser). Sla het vervolgens op, print het of verstuur het als e-mailbijlage.


Het sjabloon is beschikbaar in 12 talen. Veldlabels, urgentieniveaus en koppen zijn al vertaald:

• Engels (Internationaal): fax-cover-sheet-en.pdf
• Engels (VS): fax-cover-sheet-en-us.pdf
• Duits: fax-cover-sheet-de.pdf
• Frans: fax-cover-sheet-fr.pdf
• Spaans: fax-cover-sheet-es.pdf
• Italiaans: fax-cover-sheet-it.pdf
• Nederlands: fax-cover-sheet-nl.pdf
• Zweeds: fax-cover-sheet-sv.pdf
• Japans (日本語): fax-cover-sheet-ja.pdf
• Koreaans (한국어): fax-cover-sheet-ko.pdf
• Chinees, vereenvoudigd (简体): fax-cover-sheet-zh-cn.pdf
• Chinees, traditioneel (繁體): fax-cover-sheet-zh-tw.pdf

Alle sjablonen zijn gratis, privacyvriendelijk (geen trackers, geen login) en in A4-formaat.