Hoe je een fax inplant

Waarom we faxplanning hebben gebouwd

De meeste online faxdiensten werken op basis van één aanname: je wilt je fax nu meteen versturen. Dat werkt prima wanneer de ontvanger in jouw tijdzone zit en hun kantoor open is. Maar de echte wereld is rommeliger dan dat.

Misschien bereid je om middernacht een document voor voor een overheidsinstantie die om 8.00 uur opent. Misschien zit je in Sydney en verstuur je naar een advocatenkantoor in Berlijn, en wil je dat de fax maandagochtend als eerste op hun apparaat aankomt, en niet op zaterdagavond. Misschien heb je een indieningsdeadline op een specifiek tijdstip en wil je weten dat de fax precies op dat moment uitgaat, en niet wanneer je eraan denkt om op verzenden te drukken.

We hebben planning gebouwd omdat timing ertoe doet. Een fax die tijdens kantooruren aankomt, wordt sneller opgepakt, sneller doorgestuurd en blijft minder snel liggen in een onbeheerde lade. Met unofax kun je alle voorbereiding doen op je eigen schema en vertrouwen op de bezorging volgens het schema van de ontvanger.

Wanneer planning ertoe doet

Planning is nuttig in meer situaties dan je misschien verwacht:

• Verschillende tijdzones: jij bent wakker maar het kantoor van de ontvanger is gesloten. Plan de fax zo dat hij aankomt wanneer ze opengaan, zodat hij bovenop de stapel ligt in plaats van bedolven onder nachtelijk verkeer.
• Deadlines: sommige indieningen, aanvragen en juridische stukken moeten op een specifieke datum en tijd zijn ontvangen. Met planning kun je het document van tevoren voorbereiden en garanderen dat het op het juiste moment wordt verstuurd.
• Voorbereiding in batches: als je meerdere faxen naar verschillende nummers moet versturen, kun je ze allemaal in één keer voorbereiden en inplannen, zelfs als ze op verschillende tijdstippen moeten aankomen.
• Gemoedsrust: plan de fax, klap je laptop dicht en ga verder. unofax regelt de rest. Geen wekkers, geen herinneringen, geen tweede keer inloggen.

Hoe je een fax inplant met unofax

Het proces is vrijwel identiek aan het meteen versturen van een fax. Met één extra stap:

• Upload je document: sleep en zet neer of tik om je bestand te selecteren, net als bij een normale fax.
• Voer het faxnummer in: selecteer het land van bestemming en typ het nummer van de ontvanger.
• Kies "Later inplannen": onder het faxnummer schakel je van "Nu versturen" naar "Later inplannen". Er verschijnt een datum- en tijdkiezer. Selecteer wanneer je wilt dat de fax wordt verstuurd. Je kunt tot 7 dagen van tevoren inplannen.
• Voorbeeld bekijken en betalen: controleer het paginavoorbeeld, voeg indien nodig een voorblad toe en betaal. Het bevestigingsscherm toont de exacte geplande tijd in je lokale tijdzone.
• Klaar: je fax staat in de wachtrij. unofax verstuurt hem automatisch op het geplande tijdstip en stelt je op de hoogte zodra het ontvangende apparaat de bezorging bevestigt.

De prijs is hetzelfde of je nu meteen verstuurt of voor later inplant. Er zijn geen extra kosten voor planning.

Wat er gebeurt nadat je hebt betaald

Zodra je de betaling hebt voltooid, komt je fax in een geplande wachtrij terecht. Op precies het door jou geselecteerde tijdstip start unofax de faxverzending. Het draaien van het nummer van de ontvanger, het tot stand brengen van de verbinding en het verzenden van je pagina's. Het hele proces verloopt automatisch.

Als de ontvangende faxlijn bezet is of niet opneemt, probeert unofax het automatisch opnieuw, net zoals bij een directe fax. Je ontvangt een bezorgbevestiging zodra de verzending is voltooid. Als de bezorging na alle nieuwe pogingen mislukt, word je op de hoogte gesteld en wordt er een terugbetaling gedaan.

Je geplande tijd wordt opgeslagen in UTC en voor weergave omgezet naar je lokale tijdzone. Dit betekent dat als je een fax inplant terwijl je reist en vervolgens van tijdzone verandert, de fax nog steeds op het oorspronkelijk bedoelde moment uitgaat.

Veelgestelde vragen

Snelle antwoorden over faxplanning:

• Hoe ver van tevoren kan ik inplannen?: Tot 7 dagen. Het minimum is 5 minuten vanaf nu.
• Welke tijdzone wordt gebruikt?: De datum- en tijdkiezer gebruikt de lokale tijdzone van je apparaat. De geplande tijd wordt op het bevestigingsscherm in jouw tijdzone getoond. Intern zet unofax alles om naar UTC zodat de fax op het juiste moment uitgaat, ongeacht waar je bent.
• Kan ik een geplande fax annuleren?: Ja. Mail support@unofax.com met je bestandsnaam en faxnummer. Annulering is mogelijk op basis van beste inspanningen en hangt af van hoe dicht het verzoek bij de geplande verzendtijd ligt. Er wordt een volledige terugbetaling gedaan als de fax nog niet is verstuurd.
• Kost inplannen extra?: Nee. De prijs per pagina is hetzelfde of je nu meteen verstuurt of voor later inplant.