Welke bestandsformaten kun je faxen?

Waarom het bestandsformaat ertoe doet

Een faxapparaat print je document aan de andere kant op papier. Om dat mogelijk te maken, moet je digitale bestand worden geconverteerd naar een faxcompatibele afbeelding. Een proces dat automatisch verloopt wanneer je unofax gebruikt.

De meeste veelvoorkomende bestandsformaten werken goed, maar begrijpen welke de beste resultaten opleveren kan je helpen wazige pagina's of opmaakverrassingen te voorkomen.

Ondersteunde bestandsformaten

unofax accepteert een breed scala aan bestandstypen. Je bestand wordt automatisch geconverteerd. Geen extra software nodig.

• PDF: het meest voorkomende formaat om te faxen. PDF's met meerdere pagina's worden ondersteund en elke pagina wordt als aparte faxpagina verstuurd.
• Word (.doc, .docx): Microsoft Word-documenten worden automatisch geconverteerd en opgemaakt. Lettertypen en lay-out worden zo goed mogelijk behouden.
• PNG: ideaal voor schermafbeeldingen, gescande documenten en afbeeldingen met tekst. Ondersteunt transparantie, die voor de fax wordt omgezet naar wit.
• JPEG: goed voor foto's en gescande pagina's. Gebruik de hoogste kwaliteitsinstelling bij het opslaan om compressie-artefacten te voorkomen.
• GIF / WebP: veelvoorkomende webafbeeldingsformaten. Beide worden automatisch geconverteerd en werken goed voor eenvoudige afbeeldingen en schermafbeeldingen.
• HEIC / HEIF: het standaard fotoformaat op iPhones en iPads. Upload rechtstreeks vanaf je apparaat. Geen conversie nodig aan jouw kant.
• TIFF: een lossless afbeeldingsformaat dat veel wordt gebruikt voor gescande documenten, medische beeldvorming en juridische archieven. Zowel .tif- als .tiff-extensies worden ondersteund.

Tips voor de beste faxkwaliteit

Een paar eenvoudige keuzes kunnen een merkbaar verschil maken in hoe je fax eruitziet wanneer hij aankomt:

• Gebruik PDF waar mogelijk: PDF behoudt lay-out, lettertypen en resolutie beter dan de meeste andere formaten. Als je de keuze hebt, sla of exporteer je document dan als PDF voordat je uploadt.
• Gebruik een hoge resolutie: streef naar minstens 200 DPI. Bestanden met lage resolutie kunnen wazig of moeilijk leesbaar overkomen aan de ontvangende kant.
• Houd het zwart-wit: faxapparaten printen in zwart-wit. Documenten met hoog contrast (donkere tekst op een lichte achtergrond) leveren de helderste resultaten op.
• Vermijd foto's van documenten: een foto genomen met je telefoon heeft vaak ongelijkmatige belichting, scheefstand en laag contrast. Scan het document of gebruik in plaats daarvan het originele digitale bestand.
• Controleer het voorbeeld: unofax toont een voorbeeld pagina voor pagina voordat je verstuurt. Gebruik het om opmaakproblemen, bijsnijding of ontbrekende inhoud te ontdekken.

Wat als mijn bestand niet wordt ondersteund?

Als je bestand een formaat heeft dat unofax niet accepteert, is de eenvoudigste oplossing om het eerst naar PDF te converteren. De meeste applicaties hebben een ingebouwde optie "Opslaan als PDF" of "Afdrukken naar PDF".

Op een telefoon kun je een bestand meestal delen met je printer en "Opslaan als PDF" kiezen in plaats van afdrukken. Op een computer werkt het openen van het bestand en het selecteren van Bestand → Afdrukken → Opslaan als PDF in vrijwel elke applicatie.

Veelgestelde vragen

Snelle antwoorden op de vragen die we het vaakst horen over bestandsformaten:

• Kan ik een met een wachtwoord beveiligde PDF faxen?: Nee. Je moet het wachtwoord verwijderen voordat je uploadt. unofax kan geen bestanden openen of converteren die versleuteld of met een wachtwoord vergrendeld zijn.
• Kan ik een bestand met meerdere pagina's faxen?: Ja. PDF's en Word-documenten met meerdere pagina's worden volledig ondersteund. Elke pagina wordt als aparte faxpagina verstuurd.
• Kan ik een gescand document faxen?: Ja. Sla je scan op als PDF, PNG of JPEG en upload deze. Scan voor de beste kwaliteit op 200 DPI of hoger in zwart-witmodus.
• Is er een limiet op de bestandsgrootte?: unofax accepteert bestanden tot 100 MB. Als je bestand groter is, probeer dan de beeldresolutie te verlagen of het op te splitsen in kleinere bestanden.