Un fax, varios documentos
Muchos faxes son en realidad un paquete: un formulario firmado junto con una copia de tu documento de identidad, una carta de derivación con resultados de análisis adjuntos, una solicitud de alquiler con nóminas y un extracto bancario. En unofax puedes subir hasta 10 archivos y enviarlos juntos como un único fax. No hace falta unir los PDF antes, y los archivos no tienen por qué tener el mismo formato. Un documento de Word, un PDF y un par de fotos del móvil pueden ir en la misma transmisión.
El destinatario recibe un solo fax con todas las páginas en el orden que elegiste, pagas una sola vez y recibes una única confirmación de entrega para todo el paquete.
Cómo enviar varios archivos en un solo fax
- Abre unofax.com en tu ordenador o en tu móvil. No necesitas crear una cuenta.
- Añade tus archivos. Arrastra varios archivos a la vez sobre la zona de subida, o haz clic en examinar y selecciona más de uno en el selector de archivos (mantén pulsado Ctrl en Windows o Cmd en Mac para elegir varios). En el móvil puedes seleccionar varios archivos desde Archivos o Fotos.
- Añade más si lo necesitas. Cuando ya estén los primeros archivos, usa Añadir otro archivo para incluir lo que te haya faltado, hasta 10 en total. En el móvil, así es también como añades una segunda o tercera foto hecha con la cámara.
- Ordénalos. Los archivos se envían por fax de arriba abajo según la lista. Usa las flechas arriba y abajo junto a cada archivo para cambiar su posición, y el botón de eliminar para quitar uno.
- Introduce el número de fax y, si quieres, rellena la portada gratuita.
- Revisa cada página en la vista previa. unofax convierte todos los archivos en un único documento de fax y te muestra exactamente lo que se enviará, en orden, antes de pagar. Comprueba que nada esté girado, recortado o fuera de orden.
- Paga y envía. El precio se calcula según el número total de páginas de todos los archivos. Tras el pago, el fax sale de inmediato, o a la hora que elegiste si lo programaste.
Límites de los faxes con varios archivos
| Límite | Valor |
|---|---|
| Archivos por fax | Hasta 10 |
| Tamaño por archivo | Hasta 100 MB cada uno |
| Páginas por fax | Hasta 300 en total entre todos los archivos (la portada no cuenta) |
| Formatos | PDF, Word (.doc, .docx), PNG, JPG, GIF, WebP, HEIC y TIFF, combinados libremente |
Si intentas añadir un undécimo archivo, o si entre todos los archivos superas las 300 páginas, unofax te avisa antes de pagar para que puedas quitar algo o dividir el envío. Consulta la guía de formatos de archivo compatibles para ver cómo se convierte cada formato.
¿En qué orden llegan las páginas?
El fax se monta siempre en la misma secuencia:
- La portada, si añadiste una, es siempre la primera página.
- Después, todas las páginas del primer archivo de tu lista, en su orden original.
- Luego todas las páginas del segundo archivo, y así sucesivamente hasta el final de la lista.
Las páginas dentro de un archivo nunca se reordenan, así que un contrato de 12 páginas se mantiene en el orden en que se redactó. Si el destinatario necesita un orden concreto (por ejemplo, el formulario firmado antes de la documentación de apoyo), organiza la lista antes de pasar a la vista previa. La vista previa es la versión definitiva: lo que ves ahí es lo que imprimirá el fax al otro lado.
Cuánto cuesta
Un fax con varios archivos cuesta la misma tarifa fija por página que cualquier otro fax, calculada sobre el total de páginas. Tres archivos de 2, 5 y 1 páginas forman un fax de 8 páginas. No hay ningún cargo extra por enviar más de un archivo, y la portada es gratuita tanto si envías un archivo como si envías diez. Consulta la guía de precios para ver la tarifa actual por página.
Como es un solo fax, también es una sola entrega. Si la línea del destinatario está ocupada, unofax reintenta automáticamente el fax completo durante un máximo de 24 horas, y si aun así no se puede entregar, recibes el reembolso completo de todas las páginas. Nunca te quedarás con la mitad de tus documentos entregados y la otra mitad atascada.
¿Un fax o varios?
Enviarlo todo en un solo fax suele ser la mejor opción, pero no siempre.
- Envía un solo fax cuando todos los documentos vayan al mismo número de fax y formen un conjunto, como una solicitud y sus anexos. El destinatario los recibe como una transmisión continua detrás de una única portada, lo que hace mucho más difícil que se separen o se pierdan.
- Envía faxes separados cuando los documentos vayan a números de fax distintos, tengan que llegar en momentos diferentes o superen las 300 páginas en total. Un documento largo se puede dividir en partes y enviar en faxes consecutivos; indica «parte 1 de 2» en cada portada para que el destinatario sepa que falta el resto.
Consejos para un fax con varios archivos impecable
- Usa PDF siempre que puedas. Los PDF mantienen su diseño exactamente igual. Los documentos de Word se convierten automáticamente, pero exportar a PDF te da control total. Nuestra guía para convertir Word a PDF explica cómo hacerlo en cualquier dispositivo.
- Escanea el papel en lugar de solo fotografiarlo. Un escaneo de verdad produce una página plana y con buen contraste que se envía por fax con nitidez. La guía de escaneo muestra cómo hacerlo con la app Notas gratuita del iPhone.
- Elimina las páginas en blanco antes de subir los archivos. Cada página se cobra y se imprime en destino, incluidas las que están en blanco.
- Quita las contraseñas. Los PDF protegidos con contraseña no se pueden convertir, así que ábrelos y vuelve a guardarlos sin protección antes de subirlos.
- Aprovecha el mensaje de la portada para enumerar lo que incluye el envío, por ejemplo «Solicitud firmada (2 páginas), copia del pasaporte (1 página), nóminas (3 páginas)». Así el destinatario puede comprobar que ha llegado todo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo enviar por fax un PDF y una foto juntos?
Sí. Los formatos se pueden combinar libremente. Cada archivo se convierte a formato de fax y se une en un solo documento, así que un PDF, un archivo de Word y un JPG de tu móvil pueden ir en el mismo fax.
¿Tengo que unir mis PDF antes de subirlos?
No. Sube los archivos tal cual y ordénalos en la lista. unofax los combina por ti. Si prefieres unirlos antes, también funciona, pero ya no es necesario.
¿Puedo cambiar el orden después de subirlos?
Sí. Usa las flechas junto a cada archivo para subirlo o bajarlo. El orden de la lista es el orden en que los recibe el destinatario.
¿Cada archivo lleva su propia portada?
No. Un fax con varios archivos tiene como máximo una portada, situada al principio de todo, seguida de todos tus archivos.
¿Recibiré una confirmación por cada archivo?
Recibes un único correo de confirmación para todo el fax, porque se entrega como una sola transmisión. En él figuran las páginas enviadas y te sirve como comprobante de entrega. Tienes más información en la guía del estado de entrega.
¿Qué pasa si un archivo es demasiado grande?
Cada archivo puede ocupar hasta 100 MB. Un archivo que supere ese límite no se añade, y el resto de tus archivos se quedan en la lista. Comprime o divide el archivo grande y vuelve a añadirlo.
¿Listo para enviar?
Abre unofax.com, suelta todos tus archivos en la zona de subida, ordénalos y revisa el resultado en la vista previa. Un fax, un pago, una confirmación.