¿Qué formatos de archivo se pueden enviar por fax?

Por qué importa el formato del archivo

Un aparato de fax imprime su documento en papel en el otro extremo. Para que eso suceda, su archivo digital debe convertirse en una imagen compatible con fax, un proceso que ocurre automáticamente cuando utiliza unofax.

La mayoría de los formatos de archivo comunes funcionan bien, pero comprender cuáles producen los mejores resultados puede ayudarle a evitar páginas borrosas o sorpresas en el formato.

Formatos de archivo compatibles

unofax acepta una amplia variedad de tipos de archivo. Su archivo se convierte automáticamente, sin necesidad de software adicional.

• PDF: el formato más común para enviar faxes. Se admiten PDF de varias páginas y cada página se envía como una página de fax independiente.
• Word (.doc, .docx): los documentos de Microsoft Word se convierten y formatean automáticamente. Las fuentes y el diseño se conservan con la mayor fidelidad posible.
• PNG: ideal para capturas de pantalla, documentos escaneados e imágenes con texto. Admite transparencia, que se aplana a blanco para el fax.
• JPEG: adecuado para fotos y páginas escaneadas. Utilice la configuración de mayor calidad al guardar para evitar artefactos de compresión.
• GIF / WebP: formatos de imagen web comunes. Ambos se convierten automáticamente y funcionan bien para gráficos simples y capturas de pantalla.
• HEIC / HEIF: el formato de foto predeterminado en iPhones y iPads. Suba fotos directamente desde su dispositivo, sin necesidad de conversión previa.
• TIFF: un formato de imagen sin pérdida ampliamente utilizado para documentos escaneados, imágenes médicas y archivos legales. Se admiten las extensiones .tif y .tiff.

Consejos para obtener la mejor calidad de fax

Unas pocas decisiones sencillas pueden marcar una diferencia notable en el aspecto de su fax cuando llega a destino:

• Use PDF siempre que sea posible: el formato PDF conserva el diseño, las fuentes y la resolución mejor que la mayoría de los demás formatos. Si tiene la opción, guarde o exporte su documento como PDF antes de cargarlo.
• Use alta resolución: apunte a al menos 200 DPI. Los archivos de baja resolución pueden aparecer borrosos o difíciles de leer en el extremo receptor.
• Manténgalo en blanco y negro: los aparatos de fax imprimen en blanco y negro. Los documentos con alto contraste (texto oscuro sobre fondo claro) producen los resultados más nítidos.
• Evite las fotos de documentos: una foto tomada con su teléfono suele tener iluminación desigual, inclinación y bajo contraste. Escanee el documento o use el archivo digital original en su lugar.
• Revise la vista previa: unofax muestra una vista previa página por página antes de enviar. Úsela para detectar cualquier problema de formato, recorte o contenido faltante.

¿Qué pasa si mi archivo no es compatible?

Si su archivo está en un formato que unofax no acepta, la solución más sencilla es convertirlo primero a PDF. La mayoría de las aplicaciones tienen una opción de "Guardar como PDF" o "Imprimir a PDF" integrada.

En un teléfono, generalmente puede compartir un archivo con la impresora y elegir "Guardar como PDF" en lugar de imprimir. En una computadora, abrir el archivo y seleccionar Archivo → Imprimir → Guardar como PDF funciona en prácticamente cualquier aplicación.

Preguntas frecuentes

Respuestas rápidas a las preguntas que recibimos con mayor frecuencia sobre formatos de archivo:

• ¿Puedo enviar por fax un PDF protegido con contraseña? — No. Debe eliminar la contraseña antes de cargarlo. unofax no puede abrir ni convertir archivos que estén cifrados o protegidos con contraseña.
• ¿Puedo enviar por fax un archivo de varias páginas? — Sí. Se admiten PDF y documentos de Word de varias páginas. Cada página se envía como una página de fax independiente.
• ¿Puedo enviar por fax un documento escaneado? — Sí. Guarde su escaneo como PDF, PNG o JPEG y cárguelo. Para obtener la mejor calidad, escanee a 200 DPI o más en modo blanco y negro.
• ¿Hay un límite de tamaño de archivo? — unofax acepta archivos de hasta 10 MB. Si su archivo es más grande, intente reducir la resolución de la imagen o dividirlo en archivos más pequeños.