¿Qué es una portada?
Una portada de fax es la primera página de un fax. Le indica al destinatario de quién proviene el fax, a quién va dirigido y de qué se trata. Muy parecido al frente de un sobre.
Una portada típica incluye el nombre del remitente, el nombre del destinatario, una línea de asunto, el número de páginas y un breve mensaje.
En México y buena parte de Latinoamérica se le llama carátula de fax; en España, portada de fax. Es el mismo documento y esta plantilla sirve para ambos.
¿Por qué necesita una?
Cuando un fax llega a una oficina, varias personas pueden compartir la misma máquina de fax. Una portada ayuda al personal a identificar a quién va dirigido el fax y dirigirlo a la persona o departamento correcto.
Las portadas son especialmente importantes al enviar faxes a:
- Oficinas gubernamentales y agencias públicas
- Hospitales, clínicas y consultorios médicos
- Tribunales y departamentos legales
- Compañías de seguros
- Grandes empresas con líneas de fax compartidas
Sin una portada, su fax puede retrasarse o entregarse a la persona equivocada.
¿Qué incluye una portada?
Una portada de fax estándar suele incluir:
- Información del remitente: su nombre, empresa, teléfono y email
- Información del destinatario: el nombre y empresa del destinatario
- Asunto: una breve descripción del contenido del fax
- Mensaje: una nota breve o instrucciones (opcional)
- Urgencia: normal, urgente o confidencial
- Número de páginas: para que el destinatario sepa si falta alguna página
Todos los campos son opcionales. Complete solo lo que necesite.
¿Cuándo es obligatoria una portada?
Algunas organizaciones solicitan específicamente una portada. Si está enviando un fax a una agencia gubernamental, hospital o tribunal, consulte sus instrucciones. Pueden requerir información específica en la portada como un número de referencia o nombre de departamento.
Incluso cuando no es obligatoria, una portada es una buena práctica. Hace que su fax se vea profesional y ayuda a asegurar que llegue a la persona correcta.
Cómo unofax lo hace fácil
unofax incluye una portada integrada que puede añadir a cualquier fax, gratis. Cuando envía un fax, simplemente marque "Añadir portada" y complete los datos que necesite:
- Remitente: nombre, empresa, teléfono, fax y email
- Destinatario: nombre y empresa
- Asunto y mensaje
- Nivel de urgencia (normal, urgente, confidencial o para revisión)
Todos los campos son opcionales. Complete solo lo que necesite. La portada se añade como la primera página de su fax automáticamente. La fecha, el número de fax del destinatario y el número de páginas se completan por usted.
La portada siempre es gratuita, independientemente del país de destino.
Descargar la plantilla de portada de fax en PDF
¿Prefiere un archivo en lugar de rellenarlo online? Descargue la plantilla PDF rellenable y escriba directamente en los campos desde su ordenador (Acrobat Reader, Vista Previa en Mac o cualquier navegador moderno). Después guárdela, imprímala o envíela como adjunto de email.
La plantilla está disponible en 14 idiomas. Las etiquetas de los campos, los niveles de urgencia y los títulos ya están traducidos:
- Español: fax-cover-sheet-es.pdf
- Inglés (Internacional): fax-cover-sheet-en.pdf
- Inglés (EE. UU.): fax-cover-sheet-en-us.pdf
- Alemán: fax-cover-sheet-de.pdf
- Francés: fax-cover-sheet-fr.pdf
- Italiano: fax-cover-sheet-it.pdf
- Neerlandés: fax-cover-sheet-nl.pdf
- Sueco: fax-cover-sheet-sv.pdf
- Japonés (日本語): fax-cover-sheet-ja.pdf
- Coreano (한국어): fax-cover-sheet-ko.pdf
- Chino simplificado (简体): fax-cover-sheet-zh-cn.pdf
- Chino tradicional (繁體): fax-cover-sheet-zh-tw.pdf
- Turco: fax-cover-sheet-tr.pdf
- Hebreo: fax-cover-sheet-he.pdf
Todas las plantillas son gratuitas, respetan su privacidad (sin rastreadores, sin inicio de sesión) y están en formato A4.
Ejemplo de portada de fax rellenada
Este es un ejemplo de fax listo para enviar, escrito en español. Úselo como modelo y cambie los datos por los suyos:
- Para: Departamento de siniestros, a la atención de Laura García
- De: Javier López, Reformas López S.L., tel. 612 345 678
- Número de fax del destinatario: 91 123 45 67
- Fecha: el día del envío (p. ej., 25/09/2026)
- Número de páginas: 4 (portada incluida)
- Asunto: Expediente n.º 2026-0412, presupuesto y fotos de los daños
- Mensaje: «Estimada Sra. García: tal como hablamos por teléfono, le adjunto el presupuesto firmado y tres páginas de fotos. Le agradecería que me confirmara la recepción. Saludos cordiales, Javier López»
Mantenga el asunto breve y repita el número de expediente del destinatario: es lo que permite dirigir el fax a la persona correcta. En unofax, la fecha, el número de fax y el número de páginas se rellenan automáticamente.
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