¿Qué es una portada?
Una portada de fax es la primera página de un fax. Le indica al destinatario de quién proviene el fax, a quién va dirigido y de qué se trata. Muy parecido al frente de un sobre.
Una portada típica incluye el nombre del remitente, el nombre del destinatario, una línea de asunto, el número de páginas y un breve mensaje.
¿Por qué necesita una?
Cuando un fax llega a una oficina, varias personas pueden compartir la misma máquina de fax. Una portada ayuda al personal a identificar a quién va dirigido el fax y dirigirlo a la persona o departamento correcto.
Las portadas son especialmente importantes al enviar faxes a:
- Oficinas gubernamentales y agencias públicas
- Hospitales, clínicas y consultorios médicos
- Tribunales y departamentos legales
- Compañías de seguros
- Grandes empresas con líneas de fax compartidas
Sin una portada, su fax puede retrasarse o entregarse a la persona equivocada.
¿Qué incluye una portada?
Una portada de fax estándar suele incluir:
- Información del remitente: su nombre, empresa, teléfono y email
- Información del destinatario: el nombre y empresa del destinatario
- Asunto: una breve descripción del contenido del fax
- Mensaje: una nota breve o instrucciones (opcional)
- Urgencia: normal, urgente o confidencial
- Número de páginas: para que el destinatario sepa si falta alguna página
Todos los campos son opcionales. Complete solo lo que necesite.
¿Cuándo es obligatoria una portada?
Algunas organizaciones solicitan específicamente una portada. Si está enviando un fax a una agencia gubernamental, hospital o tribunal, consulte sus instrucciones. Pueden requerir información específica en la portada como un número de referencia o nombre de departamento.
Incluso cuando no es obligatoria, una portada es una buena práctica. Hace que su fax se vea profesional y ayuda a asegurar que llegue a la persona correcta.
Cómo unofax lo hace fácil
unofax incluye una portada integrada que puede añadir a cualquier fax, gratis. Cuando envía un fax, simplemente marque "Añadir portada" y complete los datos que necesite:
- Remitente: nombre, empresa, teléfono, fax y email
- Destinatario: nombre y empresa
- Asunto y mensaje
- Nivel de urgencia (normal, urgente, confidencial o para revisión)
Todos los campos son opcionales. Complete solo lo que necesite. La portada se añade como la primera página de su fax automáticamente. La fecha, el número de fax del destinatario y el número de páginas se completan por usted.
La portada siempre es gratuita, independientemente del país de destino.
Descargar la plantilla de portada de fax en PDF
¿Prefiere un archivo en lugar de rellenarlo online? Descargue la plantilla PDF rellenable y escriba directamente en los campos desde su ordenador (Acrobat Reader, Vista Previa en Mac o cualquier navegador moderno). Después guárdela, imprímala o envíela como adjunto de email.
La plantilla está disponible en 12 idiomas. Las etiquetas de los campos, los niveles de urgencia y los títulos ya están traducidos:
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- Inglés (Internacional): fax-cover-sheet-en.pdf
- Inglés (EE. UU.): fax-cover-sheet-en-us.pdf
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- Japonés (日本語): fax-cover-sheet-ja.pdf
- Coreano (한국어): fax-cover-sheet-ko.pdf
- Chino simplificado (简体): fax-cover-sheet-zh-cn.pdf
- Chino tradicional (繁體): fax-cover-sheet-zh-tw.pdf
Todas las plantillas son gratuitas, respetan su privacidad (sin rastreadores, sin inicio de sesión) y están en formato A4.
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