Jeden fax, více dokumentů
Mnoho faxů je ve skutečnosti balíček dokumentů: podepsaný formulář a kopie dokladu totožnosti, doporučení lékaře s přiloženými výsledky vyšetření nebo žádost o pronájem s výplatními páskami a výpisem z účtu. Na unofax můžete nahrát až 10 souborů a odeslat je společně jako jeden fax. PDF předem slučovat nemusíte a soubory nemusí mít stejný formát. Dokument Wordu, PDF a pár fotek z telefonu můžete poslat v jednom přenosu.
Příjemce obdrží jeden fax se všemi stranami v pořadí, které zvolíte. Platíte jen jednou a za celý balíček dostanete jedno potvrzení o doručení.
Jak odeslat více souborů v jednom faxu
- Otevřete unofax.com v počítači nebo v telefonu. Účet není potřeba.
- Přidejte soubory. Přetáhněte několik souborů najednou do oblasti pro nahrávání, nebo klikněte na procházet a vyberte v dialogu více souborů (na Windows podržte Ctrl, na Macu Cmd). V telefonu můžete vybrat více souborů z aplikace Soubory nebo Fotky.
- V případě potřeby přidejte další. Jakmile nahrajete první soubory, pomocí Přidat další soubor doplníte cokoli, co vám chybí, celkem až 10 souborů. V telefonu takto přidáte i druhou či třetí fotku pořízenou fotoaparátem.
- Seřaďte je. Soubory se faxují v pořadí shora dolů podle seznamu. Pozici každého souboru změníte šipkami nahoru a dolů vedle něj, tlačítkem pro odebrání soubor ze seznamu odstraníte.
- Zadejte faxové číslo a pokud chcete, vyplňte bezplatný průvodní list.
- Zkontrolujte náhled všech stran. unofax převede všechny soubory do jednoho faxového dokumentu a ještě před platbou vám přesně ukáže, co a v jakém pořadí bude odesláno. Zkontrolujte, že žádná strana není otočená, oříznutá nebo mimo pořadí.
- Zaplaťte a odešlete. Cena se řídí celkovým počtem stran ve všech souborech. Po zaplacení se fax odešle okamžitě, případně ve zvoleném čase, pokud jste si jeho odeslání naplánovali.
Limity pro faxy s více soubory
| Limit | Hodnota |
|---|---|
| Souborů na fax | Až 10 |
| Velikost souboru | Až 100 MB na každý soubor |
| Stran na fax | Celkem až 300 ve všech souborech (průvodní list se nepočítá) |
| Formáty | PDF, Word (.doc, .docx), TXT, PNG, JPG, GIF, WebP, HEIC a TIFF, libovolně kombinované |
Pokud se pokusíte přidat jedenáctý soubor nebo soubory dohromady přesáhnou 300 stran, unofax vás na to upozorní ještě před platbou, abyste mohli něco odebrat nebo odeslání rozdělit. Jak se jednotlivé formáty převádějí, najdete v průvodci podporovanými formáty souborů.
V jakém pořadí strany dorazí?
Fax se skládá v pevně daném pořadí:
- Průvodní list, pokud jste ho přidali, je vždy první stranou.
- Následují všechny strany prvního souboru v seznamu v původním pořadí.
- Poté všechny strany druhého souboru a tak dále až do konce seznamu.
Strany uvnitř souboru se nikdy nepřehazují, takže dvanáctistránková smlouva zůstane v pořadí, v jakém byla napsána. Pokud příjemce potřebuje konkrétní pořadí (například podepsaný formulář před podklady), seřaďte seznam dříve, než přejdete k náhledu. Rozhodující je náhled: co v něm uvidíte, to vytiskne faxový přístroj na druhé straně.
Kolik to stojí
Fax s více soubory stojí stejnou pevnou cenu za stranu jako jakýkoli jiný fax, účtovanou podle celkového počtu stran. Tři soubory o 2, 5 a 1 straně představují osmistránkový fax. Za odeslání více souborů neplatíte žádný příplatek a průvodní list je zdarma, ať posíláte jeden soubor, nebo deset. Aktuální cenu za stranu najdete v průvodci cenami.
Protože jde o jeden fax, jde také o jedno doručení. Pokud je linka příjemce obsazená, unofax automaticky opakuje odeslání celého faxu po dobu až 24 hodin, a pokud jej ani tak nelze doručit, dostanete plnou náhradu za všechny strany. Nikdy se nestane, že by polovina dokumentů dorazila a druhá polovina uvízla.
Jeden fax, nebo několik?
Odeslat vše jako jeden fax je obvykle lepší volba, ale ne vždy.
- Pošlete jeden fax, pokud všechny dokumenty míří na stejné faxové číslo a patří k sobě, například žádost a její přílohy. Příjemce je obdrží jako jeden souvislý přenos za jediným průvodním listem, takže se mnohem hůř oddělí nebo ztratí.
- Pošlete samostatné faxy, pokud dokumenty míří na různá faxová čísla, mají dorazit v různou dobu nebo celkem přesahují 300 stran. Dlouhý dokument můžete rozdělit na části a odeslat jako po sobě jdoucí faxy; na každý průvodní list uveďte „část 1 ze 2“, aby příjemce věděl, že má očekávat zbytek.
Tipy pro bezchybný fax s více soubory
- Kde to jde, používejte PDF. PDF si přesně zachová rozvržení. Dokumenty Wordu se převádějí automaticky, ale PDF vám dává plnou kontrolu. Náš průvodce převodem Wordu do PDF ukazuje postup na všech zařízeních.
- Papírové dokumenty skenujte, ne jen fotografujte. Kvalitní sken vytvoří rovnou, kontrastní stránku, která se čistě odfaxuje. Průvodce skenováním ukazuje, jak na to s bezplatnou aplikací Poznámky na iPhonu.
- Před nahráním odstraňte prázdné strany. Každá strana se účtuje a na druhé straně tiskne, a to včetně prázdných.
- Odstraňte hesla. PDF chráněná heslem nelze převést, proto je nejprve otevřete a uložte znovu bez ochrany.
- Ve zprávě na průvodním listu uveďte, co fax obsahuje, například „Podepsaná žádost (2 strany), kopie pasu (1 strana), výplatní pásky (3 strany)“. Příjemce si tak snadno ověří, že dorazilo vše.
Časté dotazy
Mohu odfaxovat PDF a fotku společně?
Ano. Formáty lze libovolně kombinovat. Každý soubor se převede do faxového formátu a spojí do jednoho dokumentu, takže PDF, soubor Wordu i JPG z telefonu můžete poslat v jednom faxu.
Musím před nahráním sloučit svá PDF?
Ne. Nahrajte soubory tak, jak jsou, a seřaďte je v seznamu. unofax je spojí za vás. Pokud chcete, můžete je sloučit i předem, ale už to není nutné.
Mohu po nahrání změnit pořadí?
Ano. Šipkami vedle každého souboru jej posunete nahoru nebo dolů. Pořadí v seznamu odpovídá pořadí, v jakém fax obdrží příjemce.
Má každý soubor vlastní průvodní list?
Ne. Fax s více soubory má nejvýše jeden průvodní list, umístěný úplně na začátku, za ním následují všechny vaše soubory.
Dostanu potvrzení pro každý soubor?
Za celý fax dostanete jeden potvrzovací e-mail, protože se doručuje jako jediný přenos. Obsahuje seznam odeslaných stran a slouží jako doklad o doručení. Více se dozvíte v průvodci stavem doručení.
Co když je některý soubor příliš velký?
Každý soubor může mít až 100 MB. Soubor nad tento limit se nepřidá, ostatní soubory zůstanou v seznamu. Velký soubor zkomprimujte nebo rozdělte a přidejte ho znovu.
Můžete odeslat?
Otevřete unofax.com, přetáhněte všechny soubory do oblasti pro nahrávání, seřaďte je a zkontrolujte náhled. Jeden fax, jedna platba, jedno potvrzení.