Šablona průvodního listu faxu zdarma (vyplnitelné PDF)

Co je průvodní list?

Průvodní list faxu je první stránka faxu. Příjemci sděluje, od koho fax je, komu je určen a čeho se týká. Podobně jako přední strana obálky.

Běžný průvodní list obsahuje jméno odesílatele, jméno příjemce, předmět, počet stran a krátkou zprávu.

Proč ho potřebujete?

Když fax dorazí do kanceláře, může stejný faxový přístroj sdílet více lidí. Průvodní list pomáhá zaměstnancům zjistit, komu je fax určen, a předat ho správné osobě nebo oddělení.

Průvodní listy jsou obzvlášť důležité při odesílání faxů:

• státním úřadům a veřejným institucím
• nemocnicím, klinikám a lékařským ordinacím
• soudům a právním oddělením
• pojišťovnám
• velkým firmám se sdílenými faxovými linkami

Bez průvodního listu může být váš fax zdržen nebo doručen nesprávné osobě.

Co patří na průvodní list?

Standardní průvodní list faxu obvykle obsahuje:

• Údaje o odesílateli: vaše jméno, firmu, telefonní číslo a e-mail
• Údaje o příjemci: jméno a firmu příjemce
• Předmět: stručný popis toho, čeho se fax týká
• Zprávu: krátkou poznámku nebo pokyny (nepovinné)
• Naléhavost: běžné, naléhavé nebo důvěrné
• Počet stran: aby příjemce poznal, zda nějaká strana nechybí

Všechna pole jsou nepovinná. Vyplňte jen to, co potřebujete.

Potřebují faxy průvodní list?

Ne vždy. Fax projde bez problémů i bez něj a u rychlého faxu někomu, kdo ho očekává, ho můžete vynechat. Mnoho organizací však průvodní list vyžaduje a fax, který dorazí bez něj, může zůstat ležet ve sdílené přihrádce nebo skončit na nesprávném stole.

Státní úřady, nemocnice, soudy, banky a pojišťovny ho obvykle očekávají a některé vyžadují konkrétní údaje, například číslo jednací nebo název oddělení. Před odesláním si ověřte pokyny příjemce.

Pokud si nejste jisti, průvodní list přidejte. Váš fax bude působit profesionálně, snáze se dostane ke správné osobě a na unofaxu je průvodní list zdarma.

Jak vám to unofax usnadní

unofax nabízí vestavěný průvodní list, který můžete zdarma přidat k jakémukoli faxu. Při odesílání faxu stačí zaškrtnout „Přidat průvodní list“ a vyplnit potřebné údaje:

• Odesílatel: jméno, firma, telefon, fax a e-mail
• Příjemce: jméno a firma
• Předmět a zpráva
• Úroveň naléhavosti (běžné, naléhavé, důvěrné nebo k posouzení)

Všechna pole jsou nepovinná. Vyplňte jen to, co potřebujete. Průvodní list se automaticky přidá jako první stránka vašeho faxu. Datum, faxové číslo příjemce a počet stran se vyplní za vás.

Průvodní list je vždy zdarma, bez ohledu na cílovou zemi.

Stáhněte si šablonu průvodního listu faxu v PDF

Dáváte přednost souboru před vyplňováním online? Stáhněte si vyplnitelnou šablonu v PDF a pište přímo do polí na svém počítači (v Acrobat Readeru, v Náhledu na Macu nebo v jakémkoli moderním prohlížeči). Poté ji uložte, vytiskněte nebo pošlete jako přílohu e-mailu.


Šablona je k dispozici v 18 jazykových verzích. Popisky polí, úrovně naléhavosti a nadpisy jsou již přeložené:

• Angličtina (mezinárodní): fax-cover-sheet-en.pdf
• Angličtina (USA): fax-cover-sheet-en-us.pdf
• Němčina: fax-cover-sheet-de.pdf
• Francouzština: fax-cover-sheet-fr.pdf
• Španělština: fax-cover-sheet-es.pdf
• Italština: fax-cover-sheet-it.pdf
• Nizozemština: fax-cover-sheet-nl.pdf
• Švédština: fax-cover-sheet-sv.pdf
• Japonština (日本語): fax-cover-sheet-ja.pdf
• Korejština (한국어): fax-cover-sheet-ko.pdf
• Čínština, zjednodušená (简体): fax-cover-sheet-zh-cn.pdf
• Čínština, tradiční (繁體): fax-cover-sheet-zh-tw.pdf
• Turečtina: fax-cover-sheet-tr.pdf
• Hebrejština: fax-cover-sheet-he.pdf
• Čeština: fax-cover-sheet-cs.pdf
• Polština: fax-cover-sheet-pl.pdf
• Maďarština: fax-cover-sheet-hu.pdf
• Thajština: fax-cover-sheet-th.pdf

Všechny šablony jsou zdarma, šetrné k soukromí (bez sledovacích prvků a bez přihlášení) a ve formátu A4.