Jak poslat fax do Japonska

Proč faxovat do Japonska?

Japonsko patří k zemím s nejrozšířenějším používáním faxu na světě. Firmy, úřady, nemocnice, hotely, a dokonce i mnoho malých obchodů dodnes využívá fax pro objednávky, rezervace, žádosti a úřední korespondenci. V mnoha japonských organizacích je fax považován za formálnější a spolehlivější než e-mail – zejména u dokumentů s podpisem nebo firemní pečetí (hanko).

Pokud obchodujete s japonskou firmou, podáváte žádost u japonské instituce nebo komunikujete s japonským úřadem, je faxové číslo v kontaktech spíše pravidlem než výjimkou.

Co budete potřebovat

K odeslání faxu do Japonska přes unofax potřebujete čtyři věci:

• Váš dokument: PDF, Word, obrázek nebo jiný podporovaný soubor. Nejlepších výsledků dosáhnete s PDF.
• Japonské faxové číslo: mezinárodní předvolba Japonska je +81. U směrového čísla vynechejte úvodní nulu. Tokijské číslo zapsané v Japonsku jako 03-1234-5678 se při odesílání ze zahraničí změní na +81 3 1234 5678.
• Platební metodu: kreditní kartu, debetní kartu, Apple Pay nebo Google Pay.
• Váš e-mail: pro potvrzení o doručení a doklad o přijetí.

Nepotřebujete účet, předplatné ani faxový přístroj.

Postup krok za krokem

Odeslání faxu do Japonska přes unofax zabere asi dvě minuty:

• Nahrajte dokument: přetáhněte soubor nebo ho vyberte klepnutím.
• Vyberte Japonsko a zadejte faxové číslo: v seznamu zemí zvolte Japonsko. Číslo zadejte bez úvodní nuly. unofax automaticky doplní předvolbu +81.
• Zadejte e-mail: uveďte svou e-mailovou adresu pro potvrzení o doručení a doklad o přijetí.
• Náhled: zkontrolujte v náhledu každou stránku. Pokud to příjemce vyžaduje, přidejte bezplatný průvodní list.
• Zaplaťte: cena za stránku se zobrazí předem. Zaplatit můžete kartou, přes Apple Pay nebo Google Pay.
• Hotovo: fax se odešle okamžitě. Jakmile přijímající přístroj potvrdí přijetí, obdržíte potvrzení o doručení.

Tipy pro faxování do Japonska

Při faxování do Japonska mějte na paměti několik věcí:

• Pracovní doba: japonské kanceláře se obvykle řídí japonským standardním časem (UTC+9). Pokud jste v zahraničí, načasujte odeslání podle místní pracovní doby příjemce.
• Vynechejte úvodní nulu: při zadávání čísla v mezinárodním formátu odstraňte první 0 ze směrových čísel, jako je 03 nebo 06.
• Přidejte průvodní list: uveďte firmu příjemce, oddělení, jméno osoby a své kontaktní údaje.
• Pro nejlepší kvalitu použijte PDF: úřední formuláře, skeny a podepsané dokumenty se odfaxují čitelněji, pokud je před nahráním převedete do čistého PDF.
• Japonský text nevadí: nahrajte PDF s japonskými znaky a unofax ho odešle tak, jak se zobrazuje.

Typické situace pro fax v Japonsku

V těchto místních postupech může být faxové číslo stále vyžadovaným komunikačním kanálem:

• Obchodní potvrzení: japonské firmy mohou stále vyžadovat objednávkové formuláře, potvrzení rezervací a podepsaná schválení zaslaná faxem.
• Úřední a školní dokumenty: veřejné instituce a vzdělávací zařízení mohou fax využívat pro žádosti a podpůrné dokumenty.
• Formuláře pro kliniky a hotely: poskytovatelé zdravotní péče a provozovatelé ubytování mohou dávat přednost formulářům zaslaným faxem, protože s nimi jejich pracovní postupy již počítají.

Časté dotazy

Stručné odpovědi k faxování do Japonska:

• Jak vypadá faxové číslo v Japonsku? — Japonské faxové číslo má včetně úvodní 0 celkem 10 číslic a obvykle se zapisuje se spojovníky: 03-1234-5678 v Tokiu, 06-1234-5678 v Ósace. Další běžná směrová čísla jsou 045 (Jokohama), 052 (Nagoja), 075 (Kjóto) a 092 (Fukuoka). Při odesílání mimo Japonsko vynechejte 0 a přidejte +81, takže z 03-1234-5678 se stane +81 3 1234 5678. Bezplatná čísla 0120 většinou nejsou ze zahraničí dostupná, proto si v takovém případě vyžádejte běžné číslo.
• Jak dlouho trvá doručení? — Většina faxů je doručena během jedné až tří minut. Doba doručení závisí na počtu stránek a rychlosti přijímajícího přístroje.
• Mohu posílat dokumenty v japonštině? — Ano. Pro nejlepší výsledky použijte PDF, zejména pokud dokument obsahuje japonský text nebo razítka.
• Kolik stojí fax do Japonska? — unofax účtuje jednotnou cenu za stránku. Cena ve vaší místní měně se zobrazí před zaplacením. Žádné předplatné, poplatky za zřízení ani skryté poplatky.