Jak poslat fax do Spojených států

Proč faxovat do Spojených států?

Fax je v americkém zdravotnictví, právu a státní správě stále hluboce zakořeněný. Nemocnice, pojišťovny a lékárny jej používají denně, a to především proto, že předpisy HIPAA považují fax za vyhovující způsob přenosu chráněných zdravotních informací. Na fax se ve velké míře spoléhají také soudy, americký daňový úřad IRS, státní úřady, volební úřady a advokátní kanceláře, a to při podávání dokumentů, doručování oznámení, výměně podepsaných písemností i přijímání formulářů, u kterých záleží na čase.

Pokud vás americká organizace požádá o zaslání dokumentu faxem, je to obvykle proto, že jsou na něm postaveny její interní procesy. Odeslání faxem je často nejrychlejší způsob, jak dostat váš dokument do jejich systému. Voliči v zahraničí a příslušníci armády by si před odesláním volebních materiálů měli také přečíst náš návod, jak ze zahraničí faxem odeslat hlasovací lístek pro primární volby v USA, formulář FPCA nebo FWAB.

Co budete potřebovat

K odeslání faxu do Spojených států přes unofax potřebujete čtyři věci:

• Váš dokument: PDF, Word, obrázek nebo jakýkoli jiný podporovaný soubor. Nejlepších výsledků dosáhnete s PDF.
• Americké faxové číslo: mezinárodní předvolba Spojených států je +1. Typické číslo vypadá jako +1 212 555 0199 (New York) nebo +1 310 555 0199 (Los Angeles).
• Platební metodu: kreditní kartu, debetní kartu, Apple Pay nebo Google Pay.
• Vaši e-mailovou adresu: pro potvrzení o doručení a doklad o přijetí.

Nepotřebujete účet, předplatné ani faxový přístroj.

Postup krok za krokem

Odeslání faxu do Spojených států přes unofax zabere zhruba dvě minuty:

• Nahrajte dokument: přetáhněte soubor myší nebo jej klepnutím vyberte.
• Vyberte Spojené státy a zadejte faxové číslo: v seznamu zemí zvolte Spojené státy. Zadejte desetimístné číslo včetně směrového čísla oblasti. Předvolbu +1 doplní unofax automaticky.
• Zadejte e-mail: uveďte svou e-mailovou adresu pro potvrzení o doručení a doklad o přijetí.
• Náhled: v náhledu zkontrolujte jednotlivé stránky. Pokud to příjemce vyžaduje, přidejte bezplatný průvodní list.
• Zaplaťte: cena za stránku se zobrazí předem. Platit můžete kartou, přes Apple Pay nebo Google Pay.
• Hotovo: fax se odešle okamžitě. Jakmile přijímající přístroj potvrdí přijetí, obdržíte potvrzení o doručení.

Tipy pro faxování do Spojených států

Při faxování do Spojených států mějte na paměti několik věcí:

• Časová pásma: Spojené státy se rozkládají ve více časových pásmech. Pokud je příjemcem soud, klinika nebo úřad, posílejte fax pokud možno v místních úředních hodinách daného pracoviště.
• Na směrovém čísle záleží: americká faxová čísla se skládají z třímístného směrového čísla oblasti a sedmimístného místního čísla. Směrové číslo uveďte i u místních čísel.
• Použijte přehledný průvodní list: u daňových, zdravotnických, právních nebo pojišťovacích dokumentů uveďte oddělení příjemce, referenční číslo a své kontaktní údaje.
• Pro nejlepší kvalitu použijte PDF: úřední formuláře, skeny a podepsané dokumenty se faxují čitelněji, pokud je před nahráním převedete do čistého PDF.
• Podpora bezplatných čísel: unofax umí odesílat na řadu amerických bezplatných faxových čísel, včetně předvoleb 800, 833, 844, 855, 866, 877 a 888.

Běžné situace, kdy se ve Spojených státech faxuje

Toto jsou typické místní postupy, u kterých může být faxové číslo stále požadovaným způsobem komunikace:

• Daňová oznámení a odpovědi pro IRS: mnoho daňových poplatníků stále posílá podepsané formuláře, doplňující přílohy, doklady totožnosti a odpovědi na oznámení faxem na konkrétní faxové linky IRS.
• Zdravotnická dokumentace a doporučení: kliniky, nemocnice a pojišťovny často používají fax pro doporučení, autorizace a žádosti o dokumentaci, na které se vztahuje HIPAA.
• Soudní a právní písemnosti: advokáti i účastníci, kteří se zastupují sami, mohou potřebovat záznam o doručení s časovým razítkem u podání, podepsaných smluv nebo doručovaných písemností.

Časté dotazy

Rychlé odpovědi k faxování do Spojených států:

• Mohu faxovat na jakékoli americké číslo? — Ano. unofax doručuje na aktivní faxové linky ve Spojených státech. Pokud vám příjemce poskytl funkční faxové číslo, můžete na něj fax odeslat online.
• Jak dlouho trvá doručení? — Většina faxů je doručena během jedné až tří minut. Doba doručení závisí na počtu stránek a rychlosti přijímajícího přístroje.
• Mohu faxovat dokumenty pro IRS nebo zdravotnická zařízení? — Ano. unofax přenese váš dokument jako fax a jakmile přijímající přístroj potvrdí přijetí, zašle vám potvrzení o doručení.
• Kolik stojí odeslání faxu do Spojených států? — unofax účtuje jednotnou cenu za stránku. Cena ve vaší místní měně se zobrazí před zaplacením. Neplatíte žádné předplatné, zřizovací poplatky ani skryté poplatky.