Jak odeslat fax do Německa

Proč faxovat do Německa?

Fax se v Německu stále hojně používá ve zdravotnictví, v právu, pojišťovnictví, daňové oblasti i ve veřejné správě. Lékaři, soudy, účetní, pojišťovny a úřady mohou dokumenty zaslané faxem stále vyžadovat, protože tento formát zapadá do zavedených postupů pro dodržování předpisů.

Pokud vám německá organizace poskytne faxové číslo, často jde o jeden z očekávaných kanálů pro oficiální dokumenty.

Co budete potřebovat

K odeslání faxu do Německa přes unofax potřebujete čtyři věci:

• Váš dokument: PDF, Word, obrázek nebo jakýkoli jiný podporovaný soubor. Nejlepších výsledků dosáhnete s PDF.
• Německé faxové číslo: mezinárodní předvolba Německa je +49. Typické číslo vypadá jako +49 30 1234567 (Berlín) nebo +49 89 1234567 (Mnichov). Při mezinárodní volbě vynechejte úvodní nulu v předčíslí oblasti.
• Platební metodu: kreditní kartu, debetní kartu, Apple Pay nebo Google Pay.
• Vaši e-mailovou adresu: pro potvrzení o doručení a doklad o přijetí.

Nepotřebujete účet, předplatné ani faxový přístroj.

Postup krok za krokem

Odeslání faxu do Německa přes unofax zabere zhruba dvě minuty:

• Nahrajte dokument: přetáhněte soubor myší nebo klepnutím vyberte soubor.
• Vyberte Německo a zadejte faxové číslo: v seznamu zemí zvolte Německo. Číslo zadejte bez úvodní nuly. unofax automaticky doplní předvolbu +49.
• Zadejte e-mail: uveďte svou e-mailovou adresu pro potvrzení o doručení a doklad o přijetí.
• Náhled: v náhledu zkontrolujte každou stránku. Pokud to příjemce vyžaduje, přidejte bezplatný průvodní list.
• Zaplaťte: cena za stránku se zobrazí předem. Zaplatit můžete kartou, přes Apple Pay nebo Google Pay.
• Hotovo: fax se odešle okamžitě. Jakmile přijímající přístroj potvrdí přijetí, obdržíte potvrzení o doručení.

Tipy pro faxování do Německa

Při faxování do Německa mějte na paměti několik věcí:

• Pracovní doba: německé úřady a firmy obvykle fungují v pracovní době podle středoevropského času. Odeslání během pracovního dne příjemce usnadní vyřízení ještě týž den.
• Vynechejte úvodní nulu: německá předčíslí oblastí při vnitrostátní volbě začínají nulou, ta se však za předvolbou +49 vynechává.
• Uveďte přesný předmět: připojte jména, čísla spisů, daňová identifikační čísla, čísla pojistných událostí nebo spisové značky, pokud je příjemce poskytl.
• Pro nejlepší kvalitu použijte PDF: úřední formuláře, skeny a podepsané dokumenty se odfaxují čitelněji, když je před nahráním převedete do čistého PDF.
• Pro nejlepší kvalitu použijte PDF: německé úřady a firmy příchozí faxy často tisknou a archivují, takže čisté PDF se zpracovává snáze.

Typické situace pro faxování do Německa

Jde o takové místní postupy, u kterých může být faxové číslo stále požadovaným kanálem:

• Veřejná správa: německé úřady mohou stále přijímat formuláře zaslané faxem, protože fax zapadá do zavedených postupů s písemným záznamem.
• Zdravotnictví a pojišťovnictví: lékaři, pojišťovny a lékárny mohou fax využívat pro recepty, schválení a dokumentaci pacientů.
• Daňové a právní záležitosti: účetní, soudy a advokátní kanceláře často potřebují, aby byla na průvodním listu viditelná spisová značka, daňové číslo nebo číslo spisu.

Časté dotazy

Stručné odpovědi k faxování do Německa:

• Mohu faxovat na jakékoli německé číslo? — Ano. unofax doručuje na aktivní faxové linky v Německu. Pokud vám příjemce poskytl funkční faxové číslo, můžete na něj fax odeslat online.
• Jak dlouho trvá doručení? — Většina faxů je doručena během jedné až tří minut. Doba doručení závisí na počtu stránek a rychlosti přijímajícího přístroje.
• Mohu faxem posílat německé úřední formuláře? — Ano. Pokud úřad faxy přijímá, unofax vyplněný formulář odešle a poskytne vám potvrzení o doručení.
• Kolik stojí faxování do Německa? — unofax účtuje jednotnou cenu za stránku. Cena ve vaší místní měně se zobrazí ještě před zaplacením. Žádné předplatné, poplatky za zřízení ani skryté poplatky.