Jak naplánovat odeslání faxu

Proč jsme vytvořili plánování faxů

Většina online faxových služeb vychází z jediného předpokladu: že chcete fax odeslat hned teď. To funguje, pokud je příjemce ve stejném časovém pásmu a jeho kancelář má otevřeno. Skutečnost je ale mnohem složitější.

Možná připravujete dokument o půlnoci pro úřad, který otevírá v 8 hodin ráno. Možná jste v Sydney, posíláte fax do advokátní kanceláře v Berlíně a chcete, aby dorazil na jejich přístroj hned v pondělí ráno, a ne v sobotu v noci. Možná máte lhůtu pro podání v konkrétní hodinu a potřebujete mít jistotu, že fax odejde přesně v daný čas, a ne až ve chvíli, kdy si vzpomenete kliknout na Odeslat.

Plánování jsme vytvořili, protože na načasování záleží. Fax, který dorazí v pracovní době, si někdo dříve vyzvedne, rychleji ho předá dál a je menší šance, že zůstane ležet v zásobníku bez povšimnutí. S unofaxem si vše připravíte, kdy se to hodí vám, a doručení proběhne, kdy se to hodí příjemci.

Kdy se plánování hodí

Plánování se uplatní v mnohem více situacích, než byste čekali:

• Různá časová pásma: vy jste vzhůru, ale kancelář příjemce je zavřená. Naplánujte fax tak, aby dorazil při otevření. Bude pak navrchu hromádky, a ne zapadlý pod nočními zprávami.
• Lhůty: některá podání, žádosti a právní dokumenty musí být doručeny do určitého data a času. Díky plánování si dokument připravíte předem a máte jistotu, že bude odeslán ve správnou chvíli.
• Hromadná příprava: pokud potřebujete poslat několik faxů na různá čísla, můžete je všechny připravit a naplánovat najednou, i když mají dorazit v různou dobu.
• Klidná hlava: naplánujte fax, zavřete notebook a věnujte se dalším věcem. O zbytek se postará unofax. Žádné budíky, žádné připomínky, žádné další přihlašování.

Jak naplánovat fax s unofaxem

Postup je téměř stejný jako při okamžitém odeslání faxu, jen s jedním krokem navíc:

• Nahrajte dokument: přetáhněte soubor myší nebo ho klepnutím vyberte, stejně jako u běžného faxu.
• Zadejte faxové číslo: vyberte cílovou zemi a zadejte faxové číslo příjemce.
• Zvolte „Naplánovat na později“: pod faxovým číslem přepněte z možnosti „Odeslat hned“ na „Naplánovat na později“. Zobrazí se výběr data a času. Zvolte, kdy má být fax odeslán. Odeslání lze naplánovat až 7 dní předem.
• Zkontrolujte náhled a zaplaťte: prohlédněte si náhled stránek, v případě potřeby přidejte průvodní list a zaplaťte. Na potvrzovací obrazovce uvidíte přesný naplánovaný čas ve svém místním časovém pásmu.
• Hotovo: váš fax je zařazen do fronty. unofax ho v naplánovaný čas automaticky odešle a jakmile přijímající přístroj potvrdí doručení, dá vám vědět.

Cena je stejná, ať fax odešlete hned, nebo ho naplánujete na později. Za plánování nic nepřiplácíte.

Co se stane po zaplacení

Po dokončení platby se váš fax zařadí do fronty naplánovaných odeslání. Přesně ve vámi zvolený čas zahájí unofax faxový přenos – vytočí číslo příjemce, naváže spojení a odešle vaše stránky. Celý proces probíhá automaticky.

Pokud je přijímající faxová linka obsazená nebo neodpovídá, unofax automaticky opakuje pokus, stejně jako u okamžitě odesílaného faxu. Po dokončení přenosu obdržíte potvrzení o doručení. Pokud se doručení nezdaří ani po všech opakovaných pokusech, budete informováni a platba vám bude vrácena.

Naplánovaný čas se ukládá v UTC a pro zobrazení se převádí do vašeho místního časového pásma. Pokud tedy fax naplánujete na cestách a poté se přesunete do jiného časového pásma, fax přesto odejde v původně zamýšlenou chvíli.

Časté dotazy

Stručné odpovědi k plánování faxů:

• Jak dlouho dopředu mohu fax naplánovat?: Až 7 dní. Nejdříve lze odeslání naplánovat za 5 minut od aktuálního času.
• Jaké časové pásmo se používá?: Výběr data a času používá místní časové pásmo vašeho zařízení. Na potvrzovací obrazovce se naplánovaný čas zobrazí ve vašem časovém pásmu. Interně unofax vše převádí na UTC, takže fax odejde ve správnou chvíli bez ohledu na to, kde se nacházíte.
• Mohu naplánovaný fax zrušit?: Ano. Napište na support@unofax.com a uveďte název souboru a faxové číslo. Zrušení provádíme podle možností a záleží na tom, jak blízko k naplánovanému času odeslání žádost přijde. Pokud fax ještě nebyl odeslán, vrátíme vám celou platbu.
• Stojí plánování něco navíc?: Ne. Cena za stránku je stejná, ať fax odešlete okamžitě, nebo ho naplánujete na později.