Jaké formáty souborů lze faxovat?

Proč na formátu souboru záleží

Faxový přístroj na straně příjemce vytiskne váš dokument na papír. Aby to bylo možné, musí se váš digitální soubor převést na obrázek kompatibilní s faxem. Při použití unofax probíhá tento převod automaticky.

Většina běžných formátů souborů funguje dobře, ale když víte, které dávají nejlepší výsledky, vyhnete se rozmazaným stránkám nebo nečekaným problémům s formátováním.

Podporované formáty souborů

unofax přijímá širokou škálu typů souborů. Váš soubor se převede automaticky, bez nutnosti dalšího softwaru.

• PDF: nejběžnější formát pro faxování. Podporována jsou i vícestránková PDF, přičemž každá stránka se odešle jako samostatná stránka faxu.
• Word (.doc, .docx): dokumenty Microsoft Word se automaticky převedou a naformátují. Písma a rozvržení se zachovají co nejvěrněji.
• PNG: ideální pro snímky obrazovky, naskenované dokumenty a obrázky s textem. Podporuje průhlednost, která se pro fax nahradí bílou barvou.
• JPEG: vhodný pro fotografie a naskenované stránky. Při ukládání zvolte nejvyšší kvalitu, abyste předešli kompresním artefaktům.
• GIF / WebP: běžné webové obrazové formáty. Oba se převádějí automaticky a dobře poslouží pro jednoduchou grafiku a snímky obrazovky.
• HEIC / HEIF: výchozí formát fotografií na iPhonech a iPadech. Nahrajte je přímo ze zařízení, sami nic převádět nemusíte.
• TIFF: bezeztrátový obrazový formát hojně používaný pro naskenované dokumenty, lékařské snímky a právní archivy. Podporovány jsou přípony .tif i .tiff.
• Prostý text (.txt): poznámky a dopisy uložené z aplikací jako Poznámkový blok nebo TextEdit se automaticky rozvrhnou na standardní stránky. Pokud soubor obsahuje znaky s diakritikou nebo nelatinkové znaky, uložte jej v kódování UTF-8.

Tipy pro nejlepší kvalitu faxu

Několik jednoduchých rozhodnutí může výrazně ovlivnit, jak bude váš fax po doručení vypadat:

• Pokud možno používejte PDF: PDF zachovává rozvržení, písma a rozlišení lépe než většina jiných formátů. Máte-li možnost, uložte nebo exportujte dokument před nahráním do PDF.
• Používejte vysoké rozlišení: snažte se o alespoň 200 DPI. Soubory s nízkým rozlišením mohou být u příjemce rozmazané nebo špatně čitelné.
• Držte se černobílé: faxové přístroje tisknou černobíle. Nejčitelnější výsledky dávají dokumenty s vysokým kontrastem (tmavý text na světlém pozadí).
• Nefoťte dokumenty: fotografie pořízená telefonem má často nerovnoměrné osvětlení, je zkosená a má nízký kontrast. Dokument raději naskenujte nebo použijte původní digitální soubor.
• Zkontrolujte náhled: unofax před odesláním zobrazí náhled jednotlivých stránek. Využijte jej k odhalení problémů s formátováním, oříznutím nebo chybějícím obsahem.

Co když můj soubor není podporován?

Pokud je váš soubor ve formátu, který unofax nepřijímá, nejjednodušším řešením je převést jej nejprve do PDF. Většina aplikací má vestavěnou možnost „Uložit jako PDF“ nebo „Tisk do PDF“.

V telefonu obvykle můžete soubor sdílet do tiskárny a místo tisku zvolit „Uložit jako PDF“. V počítači téměř v každé aplikaci funguje otevření souboru a volba Soubor → Tisk → Uložit jako PDF.

Časté dotazy

Stručné odpovědi na nejčastější dotazy týkající se formátů souborů:

• Mohu faxovat PDF chráněné heslem?: Ne. Před nahráním je nutné heslo odstranit. unofax nedokáže otevřít ani převést soubory, které jsou zašifrované nebo uzamčené heslem.
• Mohu faxovat vícestránkový soubor?: Ano. Vícestránková PDF i dokumenty Word jsou plně podporovány. Každá stránka se odešle jako samostatná stránka faxu.
• Mohu faxovat naskenovaný dokument?: Ano. Uložte sken jako PDF, PNG nebo JPEG a nahrajte jej. Pro nejlepší kvalitu skenujte v rozlišení 200 DPI nebo vyšším v černobílém režimu.
• Je velikost souboru omezena?: unofax přijímá soubory do velikosti 100 MB. Pokud je váš soubor větší, zkuste snížit rozlišení obrázků nebo jej rozdělit na menší soubory. Můžete nahrát až 10 souborů a odeslat je společně jako jeden fax.