Bilgisayarınız yeterli
Faks göndermeniz gerekiyor ama faks makineniz yok. Belki telefon hattınız bile yok. İyi haber: tarayıcısı olan her bilgisayar faks gönderebilir. İster Mac, ister Windows, ister Chromebook ya da Linux kullanın, bir belgeyi dakikalar içinde fakslayabilirsiniz. Kurulacak yazılım, oluşturulacak hesap, kaydolunacak abonelik yok.
Bu rehber sürecin tamamını anlatıyor: belgenizi hazırlama, yükleme, faks numarasını girme, önizleme ve gönderme. İster bir hukuk bürosuna imzalı bir sözleşme, ister IRS'e bir vergi formu, ister bir kliniğe tıbbi kayıt fakslıyor olun, bilgisayarınız bunu halleder.
1. adım: belgenizi hazırlayın
Faks için en iyi biçim PDF. Düzeninizi, yazı tiplerinizi ve biçimlendirmenizi tam olarak amaçladığınız gibi korur. Belgeniz zaten PDF ise hazırsınız.
Word belgeniz varsa, ya doğrudan yükleyebilirsiniz (unofax otomatik dönüştürür) ya da çıktı üzerinde azami denetim için önce PDF dosyasına dönüştürebilirsiniz. Mac'te belgeyi açıp Dosya → Yazdır → PDF Olarak Kaydet yolunu izleyin. Windows'ta Dosya → Farklı Kaydet → PDF seçeneğini kullanın ya da Microsoft Print to PDF ile yazdırın.
unofax; PDF, Word (.doc, .docx), PNG, JPG, GIF, WebP, HEIC ve TIFF kabul eder. Desteklenen dosya biçimlerinin tam listesine bakın.
En net faks çıktısı için beyaz zemin üzerinde siyah metin, 11 punto ve üzeri standart yazı tipleri ve sade tek sütunlu düzenler kullanın. Faks yalnızca siyah beyaz ilettiği için renkli zeminlerden, filigranlardan ve düşük kontrastlı metinden kaçının. Ayrıntılı ipuçları için en iyi faks kalitesi için belge hazırlama rehberimize bakın.
2. adım: yükleyin ve faks numarasını girin
Herhangi bir tarayıcıda unofax.com adresini açın (Chrome, Safari, Firefox ve Edge çalışır). Eklenti, uzantı ya da indirme gerekmez.
- Belgenizi yükleyin. Dosyanızı yükleme alanına sürükleyip bırakın ya da tıklayıp seçin. Dosya otomatik olarak faks biçimine dönüştürülür.
- Faks numarasını girin. Açılır listeden hedef ülkeyi seçin; ülke kodu otomatik olarak eklenir. Ardından yerel numarayı yazın. unofax numarayı, siz devam etmeden önce doğrular.
Yurt dışına faks çekiyorsanız numara biçimlendirmesi sizin yerinize halledilir. Ülkeye özgü ipuçları için ABD, Birleşik Krallık, Japonya, Almanya, Avustralya ve Fransa rehberlerimize bakın. Kapsamlı bir anlatım için online uluslararası faks nasıl gönderilir yazısına göz atın.
3. adım: kapak sayfası ekleyin (isteğe bağlı)
Bir faks kapak sayfası; göndereni, alıcıyı, konuyu ve sayfa sayısını belirtir. İş, hukuk ve sağlık fakslarında standart uygulamadır ve birçok resmi kurum, mahkeme ve hastane tarafından zorunlu tutulur.
unofax gönderim sürecinin bir parçası olarak profesyonel bir kapak sayfası oluşturur. Açın, ihtiyacınız olan alanları doldurun (hepsi isteğe bağlıdır) ve kapak sayfası faksınızın ilk sayfası olarak eklensin. Kapak sayfası her zaman ücretsizdir ve sayfa başı maliyetinize dahil edilmez.
Alıcı farklı bir dil konuşuyorsa, Almanca, Japonca, İspanyolca, Fransızca ve Korece dahil 10'dan fazla dilde etiket sunan çok dilli kapak sayfamızı kullanın.
4. adım: her sayfayı önizleyin
Yükleme sonrasında unofax, her sayfanın alıcının alacağı haliyle tam önizlemesini gösterir. Ödeme yapmadan önce sorunları yakalama şansınız budur:
- Tüm sayfalar var mı ve doğru sırada mı?
- Metin net ve okunabilir mi?
- Kapak sayfasında doğru alıcı bilgileri var mı?
- Kenar boşlukları doğru mu? Kenarlarda kesilen metin var mı?
Bir şey yanlış görünüyorsa geri dönüp düzeltilmiş dosyayı yeniden yükleyin. Siz onaylayana kadar hiçbir ücret alınmaz.
5. adım: ödeyin ve gönderin
unofax her hedefe sabit sayfa başına $0.39 AUD alır. Abonelik yok, gizli ücret yok, asgari tutar yok. Kapak sayfası her zaman ücretsiz. Ödeme, Square tarafından güvenle işlenir (Visa, Mastercard, Amex, Apple Pay, Google Pay).
Ödemeden sonra faksınız otomatik olarak iletilir. Tarayıcı sekmesini kapatabilirsiniz. Teslimat arka planda sürer. E-posta adresi verdiyseniz bir teslimat onayı alırsınız. Ayrıca ana sayfadan istediğiniz zaman teslimat durumunuzu kontrol edebilirsiniz.
Teslimat başarısız olursa (meşgul hat, kapalı makine, yanlış numara türü), ödemeniz otomatik olarak tamamen iade edilir. Sizin bir şey yapmanız gerekmez.
Kâğıt belgeleri bilgisayarınızda tarama
Belgeniz kâğıt üzerindeyse, fakslamadan önce taramanız gerekir. İki seçeneğiniz var:
- Masaüstü tarayıcı kullanın: Çoğu ofis tarayıcısı doğrudan PDF olarak kaydedebilir. En iyi faks sonucu için 300 DPI çözünürlükte, siyah beyaz ya da gri tonlamada tarayın.
- Telefonunuzu tarayıcı olarak kullanın: Tarayıcı cihazınız yoksa iPhone veya Android telefonunuzla belgeyi PDF olarak tarayın, sonra bilgisayarınıza aktarın (AirDrop, e-posta ya da bulut depolama ile) ve oradan yükleyin.
Çok sayfalı belgelerde tüm sayfaların ayrı görüntü dosyaları yerine tek bir PDF dosyasında toplandığından emin olun. Bu, sayfa sırasının doğru olmasını ve daha temiz bir faks çıktısını sağlar.
Belirli bir saate zamanlama
Faksın alıcının mesai saatlerinde ulaşmasını mı istiyorsunuz? unofax, 7 güne kadar önceden faksınızı zamanlamanıza izin verir. Tarih ve saati seçin, bir kez ödeyin; faks belirlenen zamanda otomatik olarak gönderilir.
Bu özellikle alıcının farklı bir saat diliminde olduğu uluslararası fakslarda işe yarar: faksınızı şimdi hazırlayın, ofisleri açıldığında teslim edilsin.
Bunun faks yazılımı ve sürücülerinden farkı
Bazı rehberler faks modem sürücüsü kurmayı, Windows Faks ve Tarama kullanmayı ya da üçüncü taraf faks yazılımı satın almayı önerir. Tarayıcı tabanlı bir servisin neden daha basit olduğu şöyle:
| Faks yazılımı / modem | Tarayıcı tabanlı (unofax) | |
|---|---|---|
| Gereken donanım | Faks modemi + telefon hattı | Yok, yalnızca tarayıcı |
| Yazılım kurulumu | Sürücü + faks uygulaması | Yok |
| Hesap gerekli mi | Değişir | Hayır |
| Mac ile çalışır mı | Sınırlı destek | Evet, her tarayıcıda |
| Uluslararası faks | Uluslararası arama paketi gerektirir | Dahili, 45+ ülke |
| Göndermeden önce önizleme | Nadiren | Evet, her sayfa |
| Teslimat onayı | Temel düzeyde | E-posta bildirimi + durum sayfası |
| Maliyet | Donanım + telefon ücretleri | Sayfa başına $0.39 AUD, kullandıkça öde |
Çoğu kişi için tarayıcı tabanlı bir servis, donanım, sürücü ve telefon hattı ihtiyacını tamamen ortadan kaldırır. Online faks servislerinin tam karşılaştırması için online faks servisleri karşılaştırması yazımıza bakın.
Hızlı kontrol listesi
Göndermeden önce şu listeyi gözden geçirin:
- Belge PDF olarak (ya da desteklenen bir biçimde) kaydedildi
- Azami netlik için metin beyaz zemin üzerinde siyah
- Tüm sayfalar var ve doğru sırada
- Faks numarası doğru ülke kodunu içeriyor
- İş veya hukuk bağlamında gerekiyorsa kapak sayfası eklendi
- Önizleme doğru görünüyor: kesilen metin ya da eksik sayfa yok
Hepsi bu. Faks makinesi yok, telefon hattı yok, kurulacak yazılım yok. Tarayıcınızı açın, unofax.com adresine gidin ve faksınızı gönderin. Bunun yerine telefondaysanız telefonunuzdan faks gönderme rehberimize bakın.