Ücretsiz doldurulabilir online faks kapak sayfası şablonu

Kapak sayfası nedir?

Faks kapak sayfası, bir faksın ilk sayfasıdır. Alıcıya faksın kimden geldiğini, kime gönderildiğini ve ne hakkında olduğunu söyler. Bir zarfın ön yüzüne benzer.

Tipik bir kapak sayfasında gönderenin adı, alıcının adı, bir konu satırı, sayfa sayısı ve kısa bir mesaj bulunur.

Neden gereklidir?

Bir ofise faks geldiğinde aynı faks cihazını birkaç kişi paylaşıyor olabilir. Kapak sayfası, personelin faksın kime geldiğini anlamasına ve doğru kişiye veya departmana yönlendirmesine yardımcı olur.

Kapak sayfaları özellikle şu yerlere faks gönderirken önemlidir:

• Resmi daireler ve kamu kurumları
• Hastaneler, klinikler ve muayenehaneler
• Mahkemeler ve hukuk departmanları
• Sigorta şirketleri
• Ortak faks hattı kullanan büyük şirketler

Kapak sayfası olmadan faksınız gecikebilir veya yanlış kişiye ulaşabilir.

Kapak sayfasında neler yer alır?

Standart bir faks kapak sayfası genellikle şunları içerir:

• Gönderen bilgileri: adınız, şirketiniz, telefon numaranız ve e-postanız
• Alıcı bilgileri: alıcının adı ve şirketi
• Konu: faksın ne hakkında olduğuna dair kısa bir açıklama
• Mesaj: kısa bir not veya talimat (isteğe bağlı)
• Aciliyet: normal, acil veya gizli
• Sayfa sayısı: alıcının eksik sayfa olup olmadığını anlaması için

Tüm alanlar isteğe bağlıdır. Yalnızca ihtiyacınız olanları doldurun.

Kapak sayfası ne zaman zorunludur?

Bazı kurumlar özellikle kapak sayfası ister. Bir kamu kurumuna, hastaneye veya mahkemeye faks gönderiyorsanız talimatlarını kontrol edin. Referans numarası veya departman adı gibi belirli bilgiler isteyebilirler.

Zorunlu olmasa bile kapak sayfası kullanmak iyi bir alışkanlıktır. Faksınızın profesyonel görünmesini sağlar ve doğru kişiye ulaşmasına yardımcı olur.

unofax bunu nasıl kolaylaştırır

unofax, herhangi bir faksa ücretsiz ekleyebileceğiniz yerleşik bir kapak sayfası sunar. Faks gönderirken "Kapak sayfası ekle" kutusunu işaretleyin ve ihtiyacınız olan bilgileri doldurun:

• Gönderen: ad, şirket, telefon, faks ve e-posta
• Alıcı: ad ve şirket
• Konu ve mesaj
• Aciliyet düzeyi (normal, acil, gizli veya incelenmek üzere)

Tüm alanlar isteğe bağlıdır. Yalnızca ihtiyacınız olanları doldurun. Kapak sayfası faksınızın ilk sayfası olarak otomatik eklenir. Tarih, alıcının faks numarası ve sayfa sayısı sizin için doldurulur.

Hedef ülke hangisi olursa olsun kapak sayfası her zaman ücretsizdir.

Faks kapak sayfası şablonunu PDF olarak indirin

Online doldurmak yerine dosya mı tercih edersiniz? Doldurulabilir PDF şablonunu indirin ve alanlara doğrudan bilgisayarınızda yazın (Acrobat Reader, Mac'te Önizleme veya herhangi bir güncel tarayıcı). Ardından kaydedin, yazdırın veya e-posta eki olarak gönderin.


Şablon 14 dilde mevcuttur. Alan etiketleri, aciliyet düzeyleri ve başlıklar zaten çevrilmiştir:

• Türkçe: fax-cover-sheet-tr.pdf
• İngilizce (Uluslararası): fax-cover-sheet-en.pdf
• İngilizce (ABD): fax-cover-sheet-en-us.pdf
• Almanca: fax-cover-sheet-de.pdf
• Fransızca: fax-cover-sheet-fr.pdf
• İspanyolca: fax-cover-sheet-es.pdf
• İtalyanca: fax-cover-sheet-it.pdf
• Felemenkçe: fax-cover-sheet-nl.pdf
• İsveççe: fax-cover-sheet-sv.pdf
• Japonca (日本語): fax-cover-sheet-ja.pdf
• Korece (한국어): fax-cover-sheet-ko.pdf
• Basitleştirilmiş Çince (简体): fax-cover-sheet-zh-cn.pdf
• Geleneksel Çince (繁體): fax-cover-sheet-zh-tw.pdf
• İbranice: fax-cover-sheet-he.pdf

Tüm şablonlar ücretsizdir, gizliliğe saygılıdır (izleyici yok, giriş yok) ve A4 boyutundadır.