Bu belge, İngilizce orijinal metnin yalnızca bilgilendirme amacıyla hazırlanmış bir çevirisidir. Bu çeviri ile İngilizce metin arasında herhangi bir farklılık, belirsizlik veya çelişki olması halinde İngilizce metin geçerli ve bağlayıcıdır. İngilizce orijinal metne unofax.com/privacy adresinden ulaşabilirsiniz.
1. Topladığımız Bilgiler
Faks iletim hizmetini sunmak için yalnızca gerekli olan asgari bilgileri topluyoruz. Bunlar şunlardır:
• Alıcının faks numarası: faks iletimi için girdiğiniz numara
• Belge: iletim için yüklediğiniz dosya
• IP adresi: güvenlik ve dolandırıcılığı önleme amacıyla ağ isteğinden otomatik olarak toplanır
• Coğrafi konum: ağ başlıklarından belirlenen yaklaşık ülkeniz; hizmet analizi ve dolandırıcılık tespiti için kullanılır
• E-posta adresi: iletim onayı ve alındı kanıtı göndermek için kullanılır
• Ödeme bilgileri: üçüncü taraf ödeme sağlayıcımız Square AU Pty Ltd (ABN 38 167 106 176) tarafından işlenir
Kullanıcı hesabı oluşturmanızı veya resmi kimlik belgesi sunmanızı istemeyiz. 16 yaşından küçük çocuklardan bilerek bilgi toplamayız.
2. Bilgilerinizi Nasıl Kullanıyoruz
Bilgileriniz faksınızı iletmek, ödemenizi işlemek, iletimi teyit etmek ve hizmetimizin güvenliğini ve güvenilirliğini sağlamak için kullanılır. Verilerinizi pazarlama, profil oluşturma veya ilgisiz herhangi bir amaçla kullanmayız.
3. İşlemenin Hukuki Dayanağı
Avustralya'da kişisel bilgileri, uygulanabildiği ölçüde, 1988 tarihli Gizlilik Yasası (Privacy Act 1988 (Cth)) kapsamındaki Avustralya Gizlilik İlkelerine (APP) uygun olarak işleriz. Avrupa Birliği ve AEA'daki kişiler için kişisel verileri, Genel Veri Koruma Tüzüğü'nün (GDPR) 6. maddesinde tanımlanan aşağıdaki hukuki dayanaklara göre işleriz:
• Sözleşmenin ifası (Md. 6(1)(b)). Talep ettiğiniz faks iletim hizmetini sunmak ve ödemenizi işlemek için gerekli işleme
• Meşru menfaat (Md. 6(1)(f)). Dolandırıcılığı önleme, güvenlik izleme ve hizmet güvenilirliği için IP adreslerinin ve coğrafi konum verilerinin toplanması
• Açık rıza (Md. 6(1)(a)). Avrupa Birliği'ndeki ziyaretçiler için analiz çerezleri yalnızca çerez bannerımız aracılığıyla açık onay verildikten sonra etkinleştirilir
Meşru menfaate dayandığımız durumlarda, menfaatlerimizin temel hak ve özgürlüklerinizin önüne geçmediğini değerlendirdik. Meşru menfaate dayalı işlemeye istediğiniz zaman support@unofax.com adresinden bize ulaşarak itiraz edebilirsiniz.
4. Belgelerin İşlenmesi
Yüklenen belgeler aktarım sırasında şifrelenir ve güvenli sunucularda geçici olarak saklanır. Tüm belgeler iletimden 7 gün sonra otomatik ve kalıcı olarak silinir. Belgeleriniz yalnızca dönüştürme ve iletim amacıyla sistemlerimiz tarafından otomatik olarak işlenir ve faks iletimini tamamlamak için faks ağ geçidi sağlayıcımızla paylaşılır. Kanun veya yasal süreç gerektirmedikçe unofax'ta hiçbir kişi belgelerinizin içeriğini okumaz, incelemez veya elle erişmez.
5. Kapak Sayfası Verileri
unofax; gönderen bilgilerini, alıcı bilgilerini, bir konu satırını ve bir mesajı girmenizi sağlayan isteğe bağlı bir kapak sayfası özelliği sunar. Bu bilgiler herhangi bir veritabanında yapılandırılmış veri olarak saklanmaz. İletim sırasında faks belgenizin önüne eklenen kapak sayfasını oluşturmak için kullanılır.
Kapak sayfası oluşturulup iletilen nihai belgeyle birleştirildikten sonra girdiğiniz alan değerleri tek tek silinir. Kapak sayfası bilgileriniz, sunucularımızda saklanan iletilmiş belge dosyasının bir parçası olarak kalır ve yukarıdaki 4. Bölüm'de açıklanan otomatik silme politikasına tabidir (iletimden 7 gün sonra silinir).
6. Ödeme Verileri
Kartlı ödeme işlemleri Square AU Pty Ltd tarafından yürütülür. unofax kredi kartı numaralarınızı, CVV kodunuzu veya herhangi bir hassas ödeme bilgisini saklamaz. Tüm ödeme verileri PCI DSS standartlarına uygun olarak işlenir.
7. Analiz
Ziyaret edilen sayfalar, sitede geçirilen süre ve yaklaşık coğrafi bölge gibi takma adlandırılmış, toplu kullanım verilerini toplamak için Google Australia Pty Ltd (ABN 33 102 417 032) tarafından sunulan Google Analytics hizmetini kullanıyoruz. Hizmetin nasıl kullanıldığını anlamak ve iyileştirilecek alanları belirlemek için dosya yüklemeleri, faks gönderimleri, önizleme görüntülemeleri ve SSS etkileşimleri gibi takma adlandırılmış etkileşim olaylarını da izliyoruz. IP adresleri kimliği belirlenebilir biçimde saklanmaz. Google Analytics Devre Dışı Bırakma Tarayıcı Eklentisi'ni yükleyerek bundan çıkabilirsiniz. Analiz çerezlerinin nasıl çalıştığı ve onayınızı nasıl yöneteceğiniz hakkında ayrıntılar için Çerez Politikamıza bakın.
8. Yerel Depolama
Dil tercihinizi, tema ayarınızı (açık veya koyu mod), faks gönderim geçmişinizi ve mükerrer tahsilatı önleyen bir ödeme oturumu işaretini kaydetmek için tarayıcınızın yerel depolamasını kullanırız. Bu veriler yalnızca cihazınızda saklanır ve asla sunucularımıza iletilmez. Bu verileri istediğiniz zaman ana sayfadan veya tarayıcı ayarlarınızdan silebilirsiniz.
9. Veri Paylaşımı
Kişisel bilgilerinizi üçüncü taraflara satmaz, kiralamaz veya onlarla paylaşmayız. Veriler yalnızca aşağıdaki 10. Bölüm'de listelenen üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarla ve yalnızca hizmeti sunmak için kesinlikle gerekli olduğu ölçüde paylaşılır.
Verileriniz Avustralya'da, Amazon Web Services'in Sidney bölgesinde barındırılan sunucularda işlenir ve saklanır. Verilerin Avustralya'ya uluslararası aktarımı, geçerli mevzuatın gerektirdiği durumlarda standart sözleşme maddeleriyle desteklenir. Standart sözleşme maddelerinin uygulanmadığı durumlarda bu aktarımlar, talep ettiğiniz hizmetin ifası için gereklidir (GDPR Md. 49(1)(b)).
10. Üçüncü Taraf Hizmet Sağlayıcılar
Bir faks iletim hizmeti işletmenin doğası gereği, işleminizi tamamlamak için belirli bilgilerin üçüncü taraf sağlayıcılarla paylaşılması gerekir. Hizmeti sunmak için aşağıdaki hizmet sağlayıcıları kullanırız:
• Amazon Web Services (AWS) (talimatlarımız doğrultusunda veri işleyen olarak hareket eder). Altyapımız AWS Sidney bölgesinde (ap-southeast-2) barındırılır. Yüklenen belgeler, işlem meta verileri, IP adresleri ve coğrafi konum dahil unofax tarafından toplanan tüm veriler Avustralya'daki şifreli AWS sunucularında saklanır ve işlenir. AWS, ISO 27001 ve SOC 1/2/3 sertifikalarına sahiptir. Daha fazla bilgi için AWS Gizlilik Bildirimi'ne bakın.
• Faks ağ geçidi sağlayıcısı (talimatlarımız doğrultusunda veri işleyen olarak hareket eder). Faks belgelerinizi iletmek için kullanılan, Avustralya merkezli, ISO 27001 sertifikalı ve HIPAA uyumlu bir faks ağ geçidi sağlayıcısı. Faks iletimini tamamlamak için belge içeriğinizi, alıcının faks numarasını ve gönderen kimliğinizi (e-posta adresinizi) bu sağlayıcıyla paylaşırız. Sağlayıcı ayrıca iletim sürecinin bir parçası olarak iletim durumu, zaman damgaları ve sayfa sayısı gibi meta verileri de alabilir.
• Google Australia Pty Ltd (ABN 33 102 417 032) (kendi amaçları için bağımsız veri sorumlusu olarak hareket eder). Analiz sağlayıcımız. Hangi verilerin toplandığı ve nasıl çıkabileceğiniz hakkında ayrıntılar için yukarıdaki 7. Bölüm'e (Analiz) bakın.
• Square AU Pty Ltd (ABN 38 167 106 176) (talimatlarımız doğrultusunda veri işleyen olarak hareket eder). Ödeme işlemcimiz. Ödeme kartı bilgileriniz ve fatura bilgileriniz Square tarafından işlenir. Ayrıntılar için yukarıdaki 6. Bölüm'e (Ödeme Verileri) bakın.
11. Veri Saklama
İletilen belgeyle birleştirilmiş kapak sayfası verileri dahil belge içeriği, iletimden 7 gün sonra otomatik ve kalıcı olarak silinir. Faks numarası, zaman damgası, iletim durumu, tutar, IP adresi ve coğrafi konum dahil işlem meta verileri, ödeme itirazlarının çözümü ve hizmet güvenilirliği amacıyla iletimden sonra en fazla 100 gün saklanır ve ardından kalıcı olarak silinir.
12. Haklarınız
İşlemlerinizle ilişkili tüm verilerin silinmesini support@unofax.com adresinden bize ulaşarak talep edebilirsiniz. Asgari düzeyde veri topladığımız ve hesap gerektirmediğimiz için bilgilerin çoğu yukarıda açıklandığı şekilde otomatik olarak silinir.
Avrupa Birliği ve AEA sakinleri için ek haklar:
Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) kapsamında şu haklara sahipsiniz:
• Erişim: hakkınızda tuttuğumuz kişisel verilerin bir kopyasını talep etme
• Düzeltme: yanlış verilerin düzeltilmesini talep etme
• Silme: kişisel verilerinizin silinmesini talep etme (“unutulma hakkı”)
• Kısıtlama: verilerinizi nasıl işlediğimizi sınırlamamızı talep etme
• Veri taşınabilirliği: verilerinizi yapılandırılmış, makine tarafından okunabilir bir biçimde talep etme
• İtiraz: verilerinizin belirli amaçlarla işlenmesine itiraz etme
• Şikâyette bulunma: mutat meskeninizin, iş yerinizin veya iddia edilen ihlalin gerçekleştiği yerin bulunduğu AB Üye Devletindeki bir veri koruma denetim makamına şikâyette bulunma
Bu haklardan herhangi birini kullanmak için lütfen konu satırına “GDPR Data Request” yazarak support@unofax.com adresine e-posta gönderin ve kayıtlarınızı bulabilmemiz için şu bilgileri ekleyin:
• İşleminizin yaklaşık tarihi ve saati
• Kullanılan alıcı faks numarası
• E-posta adresiniz
Doğrulanmış tüm taleplere 30 gün içinde yanıt veririz. Ek süreye ihtiyaç duyarsak nedenini ve beklenen süreyi size bildiririz. Bu hakları kullanmak ücretsizdir.
13. Bu Politikadaki Değişiklikler
Bu Gizlilik Politikasını zaman zaman güncelleyebiliriz. Değişiklikler güncellenmiş bir revizyon tarihiyle bu sayfada yayımlanır. Değişikliklerden sonra Hizmeti kullanmaya devam etmeniz, güncellenmiş politikayı kabul ettiğiniz anlamına gelir.
14. İletişim
Kişisel bilgilerinizden sorumlu veri sorumlusu, unofax adıyla faaliyet gösteren ve Melbourne, Victoria, Avustralya'da bulunan AWS, CYY & Co. Pty Ltd (ACN 686 116 245) as Trustee for Mumu, Lulu & Co. (ABN 54 837 123 965)'dir.
Bu Gizlilik Politikası hakkında sorularınız varsa lütfen support@unofax.com adresinden bizimle iletişime geçin.
Bu Gizlilik Politikası İngilizce olarak hazırlanmıştır. Çevrilmiş bir sürüm ile İngilizce sürüm arasında herhangi bir çelişki olması halinde İngilizce sürüm geçerlidir.