Uluslararası faks artık basit
Başka bir ülkeye faks göndermek eskiden uluslararası bir telefon paketi ve dikkatli bir çevirme gerektirirdi. Online faks servisleriyle bu iş, bir ülke seçip numarayı girmek kadar basit. Numarayı doğru biçimlendirmekten teslimat sorunlarını gidermeye kadar yurt dışına faks göndermek için bilmeniz gereken her şey burada.
1. adım: belgenizi hazırlayın
Göndermeden önce belgenizin desteklenen bir biçimde olduğundan emin olun. Düzeni koruduğu ve evrensel olarak uyumlu olduğu için faks açısından en iyisi PDF. Word belgeniz varsa önce PDF dosyasına dönüştürebilirsiniz. Tam liste için desteklenen dosya biçimleri rehberimize bakın.
En iyi sonuç için beyaz zemin üzerinde siyah metin, 11 punto ve üzeri standart yazı tipleri ve sade tek sütunlu düzenler kullanın. Taranmış bir belge gönderiyorsanız taramanın en az 300 DPI olduğundan emin olun. Ayrıntılı ipuçları için faks kalitesi için belge hazırlama rehberimizin tamamına bakın.
2. adım: faks numarasını girin
Uluslararası faks numaraları ülke kodunu içermelidir. Örneğin:
- Amerika Birleşik Devletleri: +1 ve ardından 10 haneli numara. ABD faks rehberimize bakın
- Birleşik Krallık: +44 ve ardından numara (baştaki 0 atılır). Birleşik Krallık faks rehberimize bakın
- Japonya: +81 ve ardından numara. Japonya faks rehberimize bakın
- Almanya: +49 ve ardından numara. Almanya faks rehberimize bakın
- Avustralya: +61 ve ardından numara (baştaki 0 atılır). Avustralya faks rehberimize bakın
- Fransa: +33 ve ardından numara (baştaki 0 atılır). Fransa faks rehberimize bakın
- Güney Kore: +82 ve ardından numara (baştaki 0 atılır). Güney Kore faks rehberimize bakın
unofax ile ülkeyi açılır listeden seçersiniz ve ülke kodu otomatik olarak eklenir. Çevirme ön eklerini hatırlamanıza gerek yok. Onlarca ülkeye faks göndermeyi destekliyoruz. Hedeflerin tam listesi ve sayfa başı tarifeler için fiyatlandırma sayfamıza bakın.
3. adım: kapak sayfası ekleyin (isteğe bağlı)
Bir faks kapak sayfası; göndereni, alıcıyı ve faksın amacını belirtir. İş ve hukuk bağlamlarında standart uygulamadır ve alıcının belgenizi doğru yönlendirmesine yardımcı olur. Büyük bir kuruluşa gönderiyorsanız, alıcının adını ve birimini taşıyan bir kapak sayfası faksınızın kaybolmasını önleyebilir.
İngilizce konuşulmayan bir ülkeye mi gönderiyorsunuz? Alıcı bilgilerini yerel dilde vermek için çok dilli kapak sayfamızı kullanmayı düşünün.
4. adım: gönderin ve izleyin
Belgenizi yükleyip numarayı girdikten sonra gönder düğmesine basın. Online faks servisleri çevirme, iletim ve yeniden deneme mantığını otomatik olarak halleder. Faks teslim edildiğinde bir onay alırsınız. Ayrıca faksın başarıyla alınıp alınmadığını görmek için istediğiniz zaman teslimat durumunuzu kontrol edebilirsiniz.
Belirli bir saatte mi göndermeniz gerekiyor? Faksınızı zamanlayarak alıcının mesai saatlerinde gitmesini sağlayabilirsiniz; bu özellikle saat dilimleri arasında gönderim yaparken işe yarar.
Uluslararası faks gönderirken yapılan yaygın hatalar
Süreci basitleştiren online araçlarla bile birkaç yaygın hata teslimat başarısızlığına yol açabilir:
- Baştaki 0 hanesini atmayı unutmak: Birçok ülkede yerel numaralar 0 ile başlar (örneğin Birleşik Krallık'ta 020 7946 0958). Yurt dışından ararken baştaki bu 0 atılmalıdır. Doğru uluslararası biçim +44 020 7946 0958 değil, +44 20 7946 0958 şeklindedir. Bu kural Avustralya, Fransa, Güney Kore ve diğer birçok ülke için geçerlidir.
- Yanlış ülke kodu kullanmak: Göndermeden önce ülke kodunu iki kez kontrol edin. Örneğin +61 Avustralya'dır, Avusturya (+43) değil. +81 Japonya'dır, Hindistan (+91) değil.
- Şehirlerarası ön ekleri ya da operatör kodlarını eklemek: Bazı ülkeler, yurt dışından ararken eklenmemesi gereken şehirlerarası ön ekler (yurt içi aramalar için 0 gibi) ya da operatör seçim kodları kullanır.
- Alan kodu karışıklığı: Bazı ülkelerde alan kodu yerel aramalarda bile zorunludur. Bazılarında isteğe bağlıdır. Uluslararası faks gönderirken alan kodunun tamamını her zaman ekleyin.
Teslimat başarısız olursa ne yapmalı
Faksınız gitmediyse paniğe kapılmayın. Uluslararası faks teslimatı birkaç nedenle başarısız olabilir ve bunların çoğu geçicidir ya da kolayca düzeltilir:
- Meşgul hat: Alıcı makine kullanımda olabilir. Online faks servisleri genellikle otomatik olarak yeniden dener. Yeniden denemelerin sürüp sürmediğini görmek için teslimat durumunuzu kontrol edin.
- Makine kapalı ya da bağlantısı kesik: Alıcı faks makinesi kapalıysa, fişten çekilmişse ya da kâğıdı bitmişse çağrı başarısız olur. Faks hatlarının etkin olduğunu teyit etmek için alıcıyla iletişime geçmeyi deneyin.
- Yanlış numara: Numarayı dikkatle doğrulayın. Tek bir yanlış hane bile faksınızı yanlış makineye yönlendirir ya da "cevap yok" hatasına yol açar. Doğru biçim için ülkeye özgü rehbere bakın.
- Faks değil sesli hat: Numara faks makinesi yerine sesli bir hatta bağlanıyorsa iletim başarısız olur. Numaranın fakse ayrılmış bir hat olduğunu alıcıyla teyit edin.
- Uluslararası yönlendirme sorunları: Nadir durumlarda uluslararası telefon yönlendirmesi geçici hatalara yol açabilir. Birkaç saat bekleyip yeniden göndermek genellikle bunu çözer.
Tekrarlanan denemeler başarısız olursa, numarayı ve makinenin durumunu teyit etmek için alıcıya ulaşın ya da yardım için destek ekibimizle iletişime geçin.
Güvenilir uluslararası teslimat için ipuçları
- Numarayı iki kez kontrol edin: Uluslararası numara biçimleri değişir. Doğru ülke koduna ve yerel numaraya sahip olduğunuzdan emin olun.
- Yüksek kontrastlı belgeler kullanın: Faks, beyaz zemin üzerinde siyah metinle en iyi sonucu verir. Açık renklerden ve karmaşık grafiklerden kaçının.
- Saat dilimlerini göz önünde bulundurun: Alıcı faks makinesinin açık olması gerekir. Bir işletmeye faks çekiyorsanız mesai saatlerinde gönderin ya da faksınızı buna göre zamanlayın.
- Dosya boyutlarını makul tutun: Çok sayfalı büyük dosyaların iletimi daha uzun sürer. Gerekirse çok uzun belgeleri bölün.
- Teyit isteyin: Kritik belgelerde alıcıdan e-posta ya da telefonla teslim aldığını bildirmesini isteyin. Bu, faks iletim makbuzunun yanında ikinci bir doğrulama sağlar.