Kısa Cevap
Evet, birden fazla belgeyi tek seferde fakslayabilirsiniz ve bunun için önce hepsini tek bir PDF'te birleştirmeniz gerekmez. unofax üzerinde aynı faksa 10 dosyaya kadar ekler, dosyaları istediğiniz sıraya koyar, her sayfayı önizler ve bir kez ödersiniz. Dosyalar farklı formatlarda olabilir. Bir PDF form, Word'de yazılmış bir mektup ve kimliğinizin telefonla çekilmiş fotoğrafı birlikte gidebilir. Alıcıya üç değil, tek bir faks ulaşır.
Yazının devamında tek bir birleşik faks göndermenin ne zaman doğru tercih olduğunu, bunu nasıl yapacağınızı, sayfaların nasıl sıralandığını ve ücretlendirildiğini, bir de işi bölmenin daha akıllıca olduğu birkaç durumu anlatıyoruz.
İnsanlar Fakslamadan Önce Neden PDF Birleştiriyor (ve Neden Artık Gerek Yok)
Gerçek bir faks makinesinde böyle bir sorun hiç olmadı. Sayfaları besleyiciye üst üste koyardınız, makine de sırayla gönderirdi. Online faks servisleri sizden bir dosya isteyerek bunu değiştirdi ve uzun süre çoğu yalnızca tek bir dosya kabul etti. Evraklarınız üç ayrı dosyadaysa bir PDF birleştirme aracı bulmanız, hassas belgelerinizi bir siteye daha yüklemeniz, sonucu indirmeniz ve faksa ancak ondan sonra başlamanız gerekiyordu.
İşler tam da bu dolambaçlı yolda ters gider. Sayfaların sırası karışır, birleştirme aracı yalnızca PDF aldığı için bir fotoğraf dışarıda kalır ya da insan pes edip üç ayrı faks gönderir ve bunlar yoğun bir ofise birbiriyle ilgisiz üç kâğıt yığını olarak ulaşır.
Çoklu dosya yükleme bu adımı ortadan kaldırır. Dosyaları olduğu gibi verirsiniz, birleştirme işini faks servisi yapar. Tek kuruş ödemeden önce bitmiş belgeyi yine görürsünüz.
Birden Fazla Belge Tek Faksla Nasıl Gönderilir
- unofax.com adresini açın. Bilgisayarınızdan ya da telefonunuzdan girebilirsiniz. Hesap açmanız ya da bir şey kurmanız gerekmez.
- Tüm belgelerinizi ekleyin. Birkaç dosyayı birlikte yükleme alanına sürükleyin ya da göz atın bağlantısına tıklayıp birden fazla dosya seçin. Telefonda Dosyalar veya Fotoğraflar uygulamasından birkaç öğe seçebilirsiniz. Birini mi unuttunuz? Başka dosya ekle ile toplamda 10 dosyaya kadar ekleme yapabilirsiniz.
- Dosyaları sıraya koyun. Her dosyanın yanındaki oklar onu yukarı ya da aşağı taşır. Liste yukarıdan aşağıya doğru fakslanır.
- Faks numarasını girin ve isterseniz ücretsiz kapak sayfasını doldurun.
- Her sayfayı önizleyin. Tüm dosyalar dönüştürülür, tek bir faks belgesinde birleştirilir ve gönderim sırasıyla gösterilir. Yan dönmüş bir taramayı ya da eksik bir sayfayı yakalamanın tam zamanı.
- Bir kez ödeyin ve gönderin. Tek ödeme paketin tamamını kapsar ve faksın ulaştığını tek bir onay e-postasıyla öğrenirsiniz.
Yükleme ekranındaki her düğmenin ne işe yaradığı dahil tüm ayrıntılar birden fazla dosya rehberinde yer alıyor.
Tek Faksta Gitmesi Gereken Paketler
Birden fazla dosya içeren faksların çoğu birkaç tanıdık kalıba uyar. Hepsinde alıcı, parçaların birlikte gelmesini bekler.
| Durum | Tipik dosyalar | Önerilen sıra |
|---|---|---|
| Sevk yazısı veya tıbbi kayıt talebi | Sevk yazısı (Word veya PDF), tahlil sonuçları (PDF), sigorta kartı (fotoğraf) | Önce yazı, sonra sonuçlar, en son kart |
| Kiralama veya kredi başvurusu | İmzalı başvuru (PDF), maaş bordroları (PDF), banka dökümü (PDF), fotoğraflı kimlik (fotoğraf) | Önce başvuru, ardından destekleyici belgeler |
| Vergi dairesine veya resmi kuruma yanıt | Size gelen tebligat (tarama), yanıtınız (Word), destekleyici formlar (PDF) | Yanıt, sonra tebligat, sonra formlar |
| Sigorta hasar talebi | Hasar talep formu (PDF), makbuzlar (fotoğraf), onarım teklifi (PDF) | Önce talep formu, sonra tarih sırasıyla kanıtlar |
| İmzalı sözleşme | İmza sayfası (tarama), sözleşmenin tamamı (PDF), kimlik (fotoğraf) | Karşı taraf ne istediyse o, genellikle önce sözleşme |
Kurum size bir kontrol listesi verdiyse oradaki sırayı izleyin. Gün boyu faks işleyen çalışanlar aynı listeyi yukarıdan aşağıya takip eder ve sıranın tutması dosyanızın daha hızlı onaylanmasını sağlar. Vergi idaresine gönderilen fakslar için vergi döneminde IRS'e faks gönderme yazımız daha fazla ayrıntıya giriyor.
PDF, Word Dosyası ve Fotoğrafları Karıştırmak
Dosyaların aynı türde olması gerekmez. PDF, Word (.doc ve .docx), PNG, JPG, GIF, WebP, HEIC ve TIFF kabul edilir ve bunları dilediğiniz gibi bir araya getirebilirsiniz. Her dosya gönderilmeden önce aynı siyah beyaz faks formatına dönüştürülür, böylece alıcı tutarlı tek bir belge görür. Her türün nasıl işlendiğini desteklenen dosya formatları sayfası anlatıyor.
Formatları karıştırırken iki şeyi bilmekte fayda var:
- Fotoğraflar tarama olduklarında faksta daha iyi çıkar. Kötü ışıkta, eğik açıyla çekilmiş bir sayfa fotoğrafı gri ve zor okunur çıkar. Telefonunuzla tarama yapmak düz ve yüksek kontrastlı bir sayfa verir. Telefonla belge tarama rehberine ve belgeleri en iyi faks kalitesi için hazırlama ipuçlarımıza göz atın.
- Parola korumalı PDF'ler dönüştürülemez. Banka dökümleri ve maaş bordroları çoğu zaman kilitlidir. Dosyayı açın, korumasız bir kopyasını kaydedin ve onu yükleyin.
Sayfalar Hangi Sırayla Ulaşır?
Kapak sayfası kullanıyorsanız her zaman ilk sayfadır. Ardından listenizdeki ilk dosyanın tüm sayfaları, sonra ikincinin tüm sayfaları gelir ve bu böyle devam eder. Bir dosyanın içindeki sayfalar özgün sırasını korur, yani 12 sayfalık bir sözleşmenin sırası asla karışmaz.
Tek bir gönderim olduğu için alıcının cihazı sayfaları, her birinde aynı üst bilgiyle, kesintisiz tek bir iş olarak yazdırır. Tek faks ile birkaç faks arasındaki pratik fark da budur: evraklarınızın arasına başka bir gönderenin sayfası karışamaz.
Kapak sayfası mesajını bir içindekiler listesi gibi kullanın, örneğin "İmzalı başvuru (2 sayfa), maaş bordroları (3 sayfa), fotoğraflı kimlik (1 sayfa)". Alıcı her şeyin ulaştığını bir bakışta doğrulayabilir. Bu konuda daha fazlası faks kapak sayfası görgü kuralları yazımızda.
Ne Kadar Tutar?
Dosya eklemenin bir ücreti yoktur. Çok dosyalı bir faks, diğer tüm fakslarla aynı sabit sayfa başı ücretle, toplam sayfa sayısı üzerinden ücretlendirilir. 2, 5 ve 1 sayfalık dosyalar 8 sayfalık bir faks eder. Kapak sayfası ücretsizdir ve sayılmaz. Güncel ücretler fiyatlandırma sayfasında.
Tek faks göndermek, takip edilecek tek bir iletim olması demektir. Hat meşgulse faksın tamamı 24 saate kadar otomatik olarak yeniden denenir. Yine de iletilemezse her sayfanın ücreti iade edilir. Başvurunuzun yarısının ulaşıp diğer yarısının takılı kalması gibi bir durumla asla karşılaşmazsınız.
Bilmeniz Gereken Sınırlar
- Faks başına dosya: en fazla 10
- Dosya başına boyut: en fazla 100 MB
- Faks başına sayfa: tüm dosyalarda toplam en fazla 300, kapak sayfası sayılmaz
Sınırı aşarsanız ödeme yapmadan önce uyarılırsınız, böylece bir dosyayı çıkarabilir ya da işi bölebilirsiniz.
Ne Zaman Ayrı Fakslar Göndermeli?
Tek bir birleşik faks genellikle daha iyi seçimdir. Üç istisnası var:
- Farklı alıcılar. Farklı faks numaralarına giden belgeler ayrı fakslar olarak gönderilmek zorundadır.
- Farklı zamanlama. Evrakların bir kısmı bugün, kalanı gelecek hafta ulaşacaksa iki faks gönderin ve ikincisini zamanlayın.
- 300 sayfadan fazlası. Uzun bir belgeyi parçalara bölün ve alıcının devamını beklemesi gerektiğini bilmesi için her kapak sayfasına "bölüm 1/2" yazın.
Birleştirilmiş Bir PDF Ne Zaman Hâlâ İşe Yarar?
Bazen birleştirilmiş dosyanın kendisine ihtiyacınız olur. Belki tam olarak ne gönderdiğinizin bir kopyasını saklamak, belki de aynı paketi başka birine e-postayla iletmek istersiniz. Ücretsiz Fax Merge aracı PDF'leri, taramaları ve fotoğrafları faksa hazır tek bir PDF'te birleştirir ve her sayfanın faks makinesinden çıktığında nasıl görüneceğini gösterir. Sonra o tek dosyayı fakslayabilir ya da yalnızca arşiviniz için saklayabilirsiniz. Göndereceğiniz tek bir PDF varsa faks makinesi olmadan PDF fakslama yazımız o durumu ele alıyor.
Sıkça Sorulan Sorular
Birden fazla belgeyi tek seferde fakslayabilir miyim?
Evet. 10 dosyaya kadar yükleyin, hepsi tek bir faks olarak gönderilsin. Alıcı, tüm sayfaları sizin seçtiğiniz sırayla içeren tek bir gönderim alır, siz de toplam sayfa sayısı için bir kez ödersiniz.
Fakslamadan önce PDF dosyalarını tek dosyada birleştirmem gerekiyor mu?
Hayır. Her PDF'i olduğu gibi yükleyin ve dosyaları listede sıralayın. Birleştirme sizin için yapılır ve ödeme yapmadan önce sonucu önizlemede görürsünüz.
Bir PDF, bir Word belgesi ve bir fotoğrafı birlikte fakslayabilir miyim?
Evet. PDF, Word, PNG, JPG, GIF, WebP, HEIC ve TIFF dosyalarını aynı faksta istediğiniz gibi karıştırabilirsiniz.
Tek faksta kaç dosya ve kaç sayfa gönderebilirim?
Her biri en fazla 100 MB olan en fazla 10 dosya ve toplamda en fazla 300 sayfa. Kapak sayfası bu 300 sayfaya dahil değildir.
Birden fazla dosya fakslamak tek dosya fakslamaktan pahalı mı?
Hayır. Dosya başına bir ücret yoktur. Toplam sayfa sayısı üzerinden sabit sayfa başı ücreti ödersiniz ve kapak sayfası ücretsizdir.
Tek faks mı göndermek daha iyi, yoksa birkaç ayrı faks mı?
Her şey aynı numaraya gidiyor ve birbirine aitse tek faks gönderin. Belgeler farklı numaralara gidiyorsa ya da toplam 300 sayfayı aşıyorsa ayrı fakslar gönderin.
Sonuç
Bir yığın belgeyi fakslamak artık bir PDF birleştirme aracıyla başlamıyor. unofax.com adresini açın, tüm dosyaları bırakın, sırayı belirleyin ve önizlemeyi kontrol edin. Tek faks, tek ödeme, tek onay.