Tek Faks, Birden Fazla Belge
Pek çok faks aslında bir paket halindedir: imzalı bir form ve kimliğinizin kopyası, tahlil sonuçları eklenmiş bir sevk yazısı, maaş bordroları ve banka dökümüyle birlikte bir kiralama başvurusu. unofax'ta 10 dosyaya kadar yükleyip hepsini tek bir faks olarak gönderebilirsiniz. Önce PDF'leri birleştirmenize gerek yok ve dosyaların aynı formatta olması da gerekmiyor. Bir Word belgesi, bir PDF ve telefonla çekilmiş birkaç fotoğraf aynı gönderimde yer alabilir.
Alıcı, tüm sayfaları sizin seçtiğiniz sırayla içeren tek bir faks alır. Siz bir kez ödersiniz ve paketin tamamı için tek bir iletim onayı alırsınız.
Birden Fazla Dosya Tek Faksla Nasıl Gönderilir
- unofax.com adresini açın. Bilgisayarınızdan ya da telefonunuzdan girebilirsiniz. Hesap açmanız gerekmez.
- Dosyalarınızı ekleyin. Birkaç dosyayı aynı anda yükleme alanına sürükleyin ya da göz atın bağlantısına tıklayıp dosya seçicide birden fazla dosya seçin (birkaç dosya seçmek için Windows'ta Ctrl, Mac'te Cmd tuşunu basılı tutun). Telefonda Dosyalar veya Fotoğraflar uygulamasından birden çok dosya seçebilirsiniz.
- Gerekirse daha fazlasını ekleyin. İlk dosyalar yüklendikten sonra unuttuğunuz bir şey varsa Başka dosya ekle ile toplamda 10 dosyaya kadar ekleme yapabilirsiniz. Telefonda kamerayla çektiğiniz ikinci veya üçüncü fotoğrafı da bu şekilde eklersiniz.
- Sıralarını belirleyin. Dosyalar listede yukarıdan aşağıya doğru fakslanır. Bir dosyanın yerini değiştirmek için yanındaki yukarı ve aşağı oklarını, listeden çıkarmak için de kaldır düğmesini kullanın.
- Faks numarasını girin ve isterseniz ücretsiz kapak sayfasını doldurun.
- Her sayfayı önizleyin. unofax tüm dosyaları tek bir faks belgesine dönüştürür ve ödeme yapmadan önce neyin hangi sırayla gönderileceğini size aynen gösterir. Yan dönmüş, kırpılmış veya sırası karışmış sayfa olmadığından emin olun.
- Ödeyin ve gönderin. Ücret, tüm dosyalardaki toplam sayfa sayısına göre belirlenir. Ödemenin ardından faks hemen yola çıkar ya da zamanladıysanız seçtiğiniz saatte gönderilir.
Çok Dosyalı Fakslar İçin Sınırlar
| Sınır | Değer |
|---|---|
| Faks başına dosya | En fazla 10 |
| Dosya başına boyut | Her biri en fazla 100 MB |
| Faks başına sayfa | Tüm dosyalarda toplam en fazla 300 (kapak sayfası sayılmaz) |
| Formatlar | PDF, Word (.doc, .docx), PNG, JPG, GIF, WebP, HEIC ve TIFF, istediğiniz gibi karıştırılabilir |
On birinci bir dosya eklemeye çalışırsanız ya da dosyalar toplamda 300 sayfayı aşarsa unofax bunu ödeme yapmadan önce size bildirir; böylece bir dosyayı çıkarabilir veya işi bölebilirsiniz. Her formatın nasıl dönüştürüldüğünü görmek için desteklenen dosya formatları rehberine göz atın.
Sayfalar Hangi Sırayla Ulaşır?
Faks her zaman aynı sırayla oluşturulur:
- Kapak sayfası eklediyseniz her zaman ilk sayfadır.
- Ardından listenizdeki ilk dosyanın tüm sayfaları, kendi özgün sırasıyla gelir.
- Sonra ikinci dosyanın tüm sayfaları gelir ve liste bu şekilde aşağıya doğru devam eder.
Bir dosyanın içindeki sayfaların sırası asla değiştirilmez, yani 12 sayfalık bir sözleşme yazıldığı sırayla kalır. Alıcının belirli bir sıraya ihtiyacı varsa (örneğin imzalı formun destekleyici belgelerden önce gelmesi gibi), önizlemeye geçmeden önce listeyi düzenleyin. Son sözü önizleme söyler: orada gördüğünüz, karşı taraftaki faks cihazının yazdıracağı şeyin ta kendisidir.
Ne Kadar Tutar?
Çok dosyalı bir faks, diğer tüm fakslarla aynı sabit sayfa başı ücrete tabidir ve toplam sayfa sayısı üzerinden ücretlendirilir. 2, 5 ve 1 sayfalık üç dosya, 8 sayfalık bir faks eder. Birden fazla dosya göndermek için ek ücret yoktur ve ister bir dosya ister on dosya gönderin, kapak sayfası ücretsizdir. Güncel sayfa başı ücret için fiyatlandırma rehberine bakın.
Tek bir faks olduğu için iletim de tektir. Alıcının hattı meşgulse unofax faksın tamamını 24 saate kadar otomatik olarak yeniden dener ve faks yine de iletilemezse her sayfa için tam iade alırsınız. Belgelerinizin yarısının ulaşıp diğer yarısının takılı kalması gibi bir durumla asla karşılaşmazsınız.
Tek Faks mı, Birkaç Faks mı?
Her şeyi tek faksla göndermek genellikle daha iyi bir seçimdir, ama her zaman değil.
- Tek faks gönderin: Tüm belgeler aynı faks numarasına gidiyor ve birbirine aitse, örneğin bir başvuru ve ekleri gibi. Alıcı bunları tek bir kapak sayfasının arkasında kesintisiz tek bir gönderim olarak alır; bu da belgelerin birbirinden ayrılmasını veya kaybolmasını çok zorlaştırır.
- Ayrı fakslar gönderin: Belgeler farklı faks numaralarına gidiyorsa, farklı zamanlarda ulaşmaları gerekiyorsa ya da toplam 300 sayfayı aşıyorsa. Uzun bir belgeyi parçalara bölüp art arda fakslar halinde gönderebilirsiniz; alıcının devamını beklemesi gerektiğini bilmesi için her kapak sayfasına "bölüm 1/2" gibi bir not ekleyin.
Temiz Bir Çok Dosyalı Faks İçin İpuçları
- Mümkünse PDF kullanın. PDF'ler düzenlerini birebir korur. Word belgeleri otomatik olarak dönüştürülür, ancak PDF olarak dışa aktarmak size tam kontrol sağlar. Word'den PDF'e rehberimiz bunu her cihazda nasıl yapacağınızı gösteriyor.
- Kâğıt belgeleri fotoğraflamak yerine tarayın. Düzgün bir tarama, faksta temiz çıkan düz ve yüksek kontrastlı bir sayfa verir. Tarama rehberi, bunu iPhone'daki ücretsiz Notlar uygulamasıyla nasıl yapacağınızı anlatıyor.
- Boş sayfaları yüklemeden önce çıkarın. Boş olanlar dahil her sayfa ücretlendirilir ve karşı tarafta yazdırılır.
- Parolaları kaldırın. Parola korumalı PDF'ler dönüştürülemez, bu yüzden önce bunları açıp korumasız olarak yeniden kaydedin.
- Kapak sayfası mesajını kullanarak ekleri listeleyin, örneğin "İmzalı başvuru (2 sayfa), pasaport kopyası (1 sayfa), maaş bordroları (3 sayfa)". Bu, alıcının her şeyin ulaştığını doğrulamasına yardımcı olur.
Sıkça Sorulan Sorular
Bir PDF ile bir fotoğrafı birlikte fakslayabilir miyim?
Evet. Formatları istediğiniz gibi karıştırabilirsiniz. Her dosya faks formatına dönüştürülüp tek bir belgede birleştirilir; böylece bir PDF, bir Word dosyası ve telefonunuzdaki bir JPG aynı faksta yer alabilir.
Yüklemeden önce PDF'lerimi birleştirmem gerekiyor mu?
Hayır. Dosyaları olduğu gibi yükleyin ve listede sıralayın. unofax onları sizin için birleştirir. İsterseniz önceden birleştirmeye devam edebilirsiniz, ama artık buna gerek yok.
Yükledikten sonra sırayı değiştirebilir miyim?
Evet. Her dosyanın yanındaki okları kullanarak onu yukarı veya aşağı taşıyın. Listedeki sıra, alıcının belgeleri alacağı sıradır.
Her dosya için ayrı bir kapak sayfası olur mu?
Hayır. Çok dosyalı bir faksta en fazla bir kapak sayfası bulunur; en başa yerleştirilir ve ardından tüm dosyalarınız gelir.
Her dosya için ayrı bir onay alacak mıyım?
Faksın tamamı tek bir gönderim olarak iletildiği için tüm faks için tek bir onay e-postası alırsınız. Bu e-posta gönderilen sayfaları listeler ve iletim kanıtınız olarak işe yarar. Ayrıntılar için iletim durumu rehberine bakın.
Dosyalardan biri çok büyükse ne olur?
Her dosya en fazla 100 MB olabilir. Bu sınırı aşan bir dosya eklenmez, diğer dosyalarınız ise listede kalır. Büyük dosyayı sıkıştırın veya bölün ve yeniden ekleyin.
Göndermeye Hazır mısınız?
unofax.com adresini açın, tüm dosyalarınızı yükleme alanına bırakın, sıralayın ve sonucu önizleyin. Tek faks, tek ödeme, tek onay.