Faks için Word belgesi PDF'e nasıl dönüştürülür

Fakslamadan önce neden dönüştürmelisiniz?

unofax Word dosyalarını doğrudan kabul eder, ancak dönüştürme en iyi çaba esasına dayanır. Word belgeleri taşınabilir değil, düzenlenebilir olmak için tasarlanmıştır. Cihazdan cihaza değişen yüklü yazı tiplerine, yazıcı sürücülerine ve sayfa düzeni kurallarına bağlıdırlar. Bu da ekranınızda kusursuz görünen bir belgenin sunucumuzda işlenirken metnin kayabileceği, yazı tiplerinin değişebileceği veya kenar boşluklarının oynayabileceği anlamına gelir.

PDF bu değişkenleri ortadan kaldırır. Yazı tiplerini gömer, düzeni sabitler ve her cihazda birebir aynı sayfayı üretir. Yüklemeden önce PDF'e dönüştürmek saniyeler sürer ve önizlemede gördüğünüzün karşı tarafa ulaşacağını garanti eder.

Windows'ta

Windows'un tüm güncel sürümleri hiçbir şey yüklemeden PDF oluşturabilir.

• Word'ün kendisinden: belgenizi Microsoft Word'de açın, Dosya → Farklı Kaydet'i seçin ve dosya türünü PDF olarak ayarlayın. Kaydet'e tıklayın. PDF, orijinal dosyayla aynı klasörde oluşur.
• Herhangi bir uygulamadan: belgeyi açın ve yazdırmak için Ctrl + P'ye basın. Yazıcı olarak Microsoft Print to PDF'i seçin ve Yazdır'a tıklayın. Bir dosya adı seçip kaydedin. Bu yöntem LibreOffice, indirilmiş Google Dokümanlar ve WordPad dahil, yazdırabilen tüm uygulamalarda çalışır.

Yazıcı listesinde "Microsoft Print to PDF" görmüyorsanız Ayarlar → Uygulamalar → İsteğe Bağlı Özellikler altından etkinleştirebilirsiniz.

Mac'te

macOS'ta her uygulamada yerleşik PDF dışa aktarma bulunur.

• Word veya Pages'ten: dosyayı açın, Dosya → Farklı Kaydet'i seçin (Pages'te Dosya → Dışa Aktar → PDF) ve kaydedin.
• Herhangi bir uygulamadan: yazdırma penceresini açmak için ⌘ + P'ye basın. Sol alt köşedeki PDF açılır menüsüne tıklayıp PDF Olarak Kaydet'i seçin. Dosyaya ad verip kaydedin. Bu yöntem Önizleme, TextEdit ve Safari dahil tüm macOS uygulamalarında çalışır.

iPhone veya iPad'de

iOS'ta özel bir "PDF olarak kaydet" düğmesi yoktur, ancak yerleşik yazdırma penceresi aynı zamanda PDF dönüştürücü olarak da çalışır.

• Word dosyasını açın (Dosyalar uygulamasında, Mail'de veya önizleme yapabilen herhangi bir uygulamada).
• Paylaş düğmesine dokunun ve Yazdır'ı seçin.
• Yazdırma önizlemesinde sayfa küçük resmini iki parmağınızla dışa doğru açın. Önizleme tam ekran bir PDF'e genişler.
• Tekrar Paylaş'a dokunun. Artık PDF'i Dosyalar'a kaydedebilir, e-postayla gönderebilir veya doğrudan unofax'a yükleyebilirsiniz.

Bu yöntem yalnızca Word belgeleri için değil, iOS'un önizleyebildiği tüm dosya türleri için çalışır.

Android'de

Android, her uygulamayla çalışan sistem düzeyinde bir PDF yazıcı içerir.

• Word dosyasını Microsoft Word, Google Dokümanlar veya herhangi bir görüntüleyicide açın.
• Üç nokta menüsüne (veya Paylaş'a) dokunun ve Yazdır'ı seçin.
• Üstteki yazıcı seçicide PDF olarak kaydet'i seçin.
• İndirme simgesine veya Kaydet'e dokunun. PDF, İndirilenler klasörünüze kaydedilir.

"PDF olarak kaydet" görünmüyorsa sistem yazdırma hizmetinizi Play Store üzerinden güncelleyin.

Temiz bir dönüştürme için ipuçları

Dönüştürmeden önce biraz dikkat, son fakstaki sürprizleri önler:

• Yazı tiplerinizi gömün: standart dışı yazı tipleri kullanıyorsanız önce bunları Word belgesine gömün (Dosya → Seçenekler → Kaydet → Yazı tiplerini dosyaya ekle). Böylece dönüştürme sırasında yazı tipi değişmez.
• Doğru sayfa boyutunu ayarlayın: faks cihazları A4 veya US Letter bekler. Belgeniz standart dışı bir boyut kullanıyorsa dönüştürmeden önce Düzen → Boyut altından değiştirin.
• Kenar boşluklarınızı kontrol edin: faks iletimi her kenardan yaklaşık 5 mm keser. Önemli içeriği kenarlardan uzak tutun.
• Yüklemeden önce PDF'i kontrol edin: bitmiş PDF'i açıp tüm sayfalara göz atın. Kaymış metin, eksik görsel veya boş sayfa olup olmadığına bakın.