İletim durumu ve e-posta ile alındı kanıtı

İletim onayı neden önemlidir

Faksın e-postaya göre en büyük avantajlarından biri onaylı iletimdir. Faks gönderdiğinizde alıcı cihaz iletimi onaylar ve belgenin ulaştığına dair size kanıt sunar. E-posta böyle bir güvence vermez.

Bu, iletim kanıtının gerçek sonuçları olduğu sektörlerde özellikle önemlidir:

• Hukuk: mahkemeler, hukuk büroları ve düzenleyici kurumlar çoğu zaman bir belgenin yalnızca gönderildiğinin değil, alındığının da kanıtlanmasını ister.
• Sağlık: hasta kayıtları, sevkler ve reçeteler doğru yere ulaşmalıdır. İletim onayı süreci kapatmaya yardımcı olur.
• Kamu: kurumlar ve resmi daireler, doğrulanabilir bir iletim kaydı sağladığı için faksı sıklıkla kabul eder. Bu kayıt, faksla iadeye izin verildiğinde yurt dışından ön seçim oy pusulası, FPCA veya FWAB gibi UOCAVA seçim belgeleri dahil, süreye bağlı başvurular için önemli olabilir.

unofax iletim durumunu nasıl takip eder

unofax üzerinden gönderdiğiniz her faksa, iletim ilerledikçe otomatik olarak güncellenen bir durum atanır. Görebileceğiniz durumlar şunlardır:

• Gönderildi: alıcı faks cihazı iletimi onayladı. Faksınız başarıyla iletildi.
• Başarısız: faks iletilemedi (meşgul hat, yanıt yok, uyumsuz cihaz). Ödemeniz otomatik olarak iade edilir. Bir şey yapmanız gerekmez.
• Beklemede: faksınız şu anda iletiliyor. Sayfa sayısına bağlı olarak bu genellikle birkaç dakika sürer.
• Zamanlandı: ileri bir tarih ve saat seçtiniz. Faks, zamanlanan anda otomatik olarak gönderilir.

Durumu ekranda kontrol etme

Faks durumunuzu kontrol etmek için hesap oluşturmanız gerekmez. unofax iletim bilgilerini doğrudan ana sayfada gösterir:

• Son Fakslar bölümü: son gönderdiğiniz faksları görmek için unofax ana sayfasında aşağı kaydırın. Her kayıtta hedef numara, sayfa sayısı ve güncel durum yer alır.
• 6 gün boyunca görünür: faks geçmişiniz tarayıcınızda yerel olarak saklanır ve gönderimden sonra 6 güne kadar gösterilir.
• Durum rozetleri: renk kodlu rozetler, faksınızın gönderildiğini, beklemede olduğunu, başarısız olduğunu veya zamanlandığını tek bakışta görmenizi sağlar.

Veriler tarayıcınızda saklandığı için yalnızca faksı gönderdiğiniz cihazda görünür. Tarayıcı verilerinizi temizlerseniz geçmiş de silinir.

Alındı kanıtı olarak e-posta

unofax ile faks gönderirken ödeme adımında e-posta adresinizi girersiniz. İletim durumu belli olduğunda unofax size bir e-posta gönderir. Bu e-posta alındı kanıtınızdır; saklayabileceğiniz, iletebileceğiniz veya yazdırabileceğiniz bir kayıttır:

• İletim onayı: faks iletildiyse e-posta hedef numarayı, sayfa sayısını ve başarılı iletimin zamanını teyit eder.
• Başarısızlık bildirimi: faks başarısız olduysa e-posta nedenini açıklar ve ödemenizin otomatik olarak iade edildiğini teyit eder.
• Kalıcı kayıt: 6 gün sonra kaybolan ekrandaki durumun aksine, e-posta siz silmediğiniz sürece gelen kutunuzda kalır.

Düzenli kayıt tutmak için ipuçları

Birkaç basit alışkanlık, gönderdiğiniz her faksın güvenilir bir kanıtını saklamanıza yardımcı olur:

• Gelen kutunuzu kontrol edin: unofax, ödeme adımında girdiğiniz adrese bir iletim durumu e-postası gönderir. Bu e-postayı faksınızın kalıcı kaydı olarak saklayın.
• Referans numaranızı kaydedin: her faksa benzersiz bir referans numarası atanır. Destekle iletişime geçmeniz gerekirse diye bir yere not edin.
• Son Faksları kontrol edin: tüm fakslarınızın güncel durumunu görmek için 6 gün içinde unofax ana sayfasını ziyaret edin.
• E-posta onayınızı saklayın: iletim kanıtına ihtiyaç duyduğunuzda hızlıca bulabilmek için onay e-postasını arşivleyin veya etiketleyin.