Faks makinesine ihtiyacınız yok
Faks göndermeniz gerekiyor ama faks makineniz yok. Belki yakınınızda bilgisayar bile yok. İyi haber: telefonunuz yeterli. İster iPhone ister Android kullanın, telefonunuzun tarayıcısından başka hiçbir şeye ihtiyaç duymadan dakikalar içinde faks gönderebilirsiniz. İndirilecek uygulama, oluşturulacak hesap, yönetilecek abonelik yok.
Bu rehber, belgenizi hazırlamaktan teslimatı teyit etmeye kadar sürecin tamamını anlatıyor. İster imzalı bir sözleşme, ister bir tıbbi form, ister bir resmi başvuru fakslayın, telefonunuz bunu halleder.
1. seçenek: tarayıcınızdan bir online faks servisi kullanın
Telefonunuzdan faks göndermenin en hızlı yolu, unofax gibi bir online faks servisidir. Kurulacak hiçbir şey yok. Doğrudan Safari, Chrome ya da herhangi bir mobil tarayıcıda çalışır.
Nasıl çalıştığı şöyle:
- Tarayıcınızı açın ve unofax.com adresine gidin.
- Belgenizi yükleyin. Yükleme alanına dokunun ve telefonunuzdan bir dosya seçin: PDF, Word belgesi, görüntü ya da başka bir desteklenen biçim.
- Hedef faks numarasını girin. Ülkeyi seçin ve numarayı yazın. Ülke kodu otomatik olarak eklenir.
- Sayfa başına ödeyin. unofax sabit sayfa başına $0.39 AUD alır. Abonelik yok, gizli ücret yok.
- Gönder düğmesine basın. Faksınız iletilir ve bir onay alırsınız. Teslimat durumunuzu istediğiniz zaman kontrol edin.
Sürecin tamamı yaklaşık iki dakika sürer. Hesap gerekmediği için hiçbir yere kaydolmadan hemen şimdi faks gönderebilirsiniz.
2. seçenek: fiziksel bir belgeyi tarayıp fakslayın
Belgeniz kâğıt üzerindeyse (imzalı bir form, el yazısı bir mektup ya da basılı bir sözleşme) önce taramanız gerekir. Telefonunuzun kamerası bunu ek uygulama olmadan yapabilir.
- iPhone: Notlar uygulamasını açın, kamera simgesine dokunun ve "Belgeleri Tara" seçeneğini seçin. Uygulama kenarları otomatik algılar, perspektifi düzeltir ve kontrastı iyileştirir.
- Android: Google Drive uygulamasını açın, "+" düğmesine dokunun ve "Tara" seçeneğini seçin. Uygulama benzer şekilde çalışır; sayfayı düzeltir ve parlaklığı ayarlar.
En iyi sonuç için iyi ve eşit aydınlatılmış bir ortamda tarayın. Belgeyi düz ve kontrast oluşturan bir yüzeye koyun (beyaz kâğıt için koyu bir masa). Gölgelerden kaçının. Tepeden aydınlatma ya da doğal gün ışığı en iyi sonucu verir.
Taramanızı PDF olarak kaydedin, ardından tarayıcınız üzerinden unofax sayfasına yükleyin. En net taramayı almaya dair ipuçlarını içeren ayrıntılı anlatım için belge tarama rehberimize bakın.
Doğru dosya biçimini seçmek
Faks için en iyi biçim PDF. Belgenizin düzenini, yazı tiplerini ve biçimlendirmesini tam olarak amaçlandığı gibi korur. Çoğu telefon tarayıcısı varsayılan olarak PDF kaydeder ki bu idealdir.
unofax ayrıca Word belgelerini, Excel tablolarını, PNG, JPG, TIFF ve daha fazlasını destekler. Telefonunuzda bir Word belgesi varsa doğrudan yükleyebilir ya da göndermeden önce sonucu önizlemek için Word-PDF dönüştürücümüzü kullanabilirsiniz. Ayrıntılar için desteklenen dosya biçimlerinin tam listesine bakın.
Bir fotoğraf ya da taranmış görüntü fakslıyorsanız yüksek çözünürlüklü olduğundan emin olun. Bulanık ya da düşük kontrastlı görüntüler kötü faks çıktısı üretir. Beyaz zemin üzerinde siyah metin her zaman en iyi sonucu verir.
Kapak sayfası eklemek
Bir faks kapak sayfası, faksınızın ilk sayfasıdır. Faksın kimden geldiğini, kime gittiğini ve kaç sayfa bekleneceğini belirtir. İş, hukuk ve sağlık bağlamlarında kapak sayfası standart uygulamadır, çünkü alıcının belgenizi doğru kişiye yönlendirmesine yardımcı olur.
unofax, gönderim sürecinin bir parçası olarak kapak sayfası oluşturmanıza izin verir. Başka bir ülkedeki bir alıcıya faks çekiyorsanız, bilgileri onun dilinde vermek için çok dilli kapak sayfamızı kullanabilirsiniz. Bu, Japonya, Almanya, Fransa ya da İngilizce konuşulmayan diğer hedeflere faks çekerken işe yarar.
Uluslararası numaralara gönderim
Telefonunuzdan yurt dışına faks göndermek, yurt içi faks kadar kolaydır. Kilit nokta numara biçimini doğru girmektir. Her ülkenin bir kodu vardır: ABD için +1, Birleşik Krallık için +44, Japonya için +81, Almanya için +49 gibi.
unofax ile hedef ülkeyi açılır listeden seçersiniz ve kod otomatik olarak eklenir. Siz yalnızca yerel numarayı girersiniz. Çevirme ön eklerini hatırlamanıza ya da şehirlerarası kodları düşünmenize gerek yoktur.
Ülkeye özgü biçimlendirme ipuçları için özel rehberlerimize bakın: ABD, Birleşik Krallık, Japonya, Almanya, Avustralya, Fransa ve Güney Kore. Uluslararası faksa dair kapsamlı bir anlatım için online uluslararası faks nasıl gönderilir yazımıza bakın.
Doğru saat dilimine zamanlama
Başka bir saat dilimine faks gönderiyorsanız zamanlama önemlidir. Alıcı faks makinesinin açık olması gerekir ve bir işletmeye faks çekiyorsanız mesai saatleri içinde göndermek istersiniz.
unofax, faksınızı belirli bir saatte gidecek şekilde zamanlamanıza izin verir. Bu özellikle yoldayken telefonunuzdan gönderirken işe yarar: faksı şimdi hazırlayıp zamanlarsınız, alıcının ofisi açıkken teslim edilir.
Hızlı kontrol listesi
Göndermeden önce şu listeyi gözden geçirin:
- Belge PDF olarak (ya da desteklenen bir biçimde) kaydedildi
- Azami netlik için metin beyaz zemin üzerinde siyah
- Taranan sayfalar net, iyi aydınlatılmış ve düzgün hizalanmış
- Faks numarası doğru ülke kodunu içeriyor
- İş veya hukuk bağlamında gerekiyorsa kapak sayfası eklendi
- Yurt dışına gönderiyorsanız faks alıcının mesai saatlerine zamanlandı
Hepsi bu. Faks makinesi yok, bilgisayar yok, kurulacak uygulama yok. Telefonunuzun tarayıcısını açın, unofax.com adresine gidin ve faksınızı gönderin. Bu yazıyı okumaktan daha kısa sürer.