Ett fax, flera dokument
Många fax är egentligen ett helt paket: ett underskrivet formulär med en kopia av din legitimation, en remiss med provsvar bifogade, en hyresansökan med lönespecifikationer och ett kontoutdrag. Hos unofax kan du ladda upp upp till 10 filer och skicka dem tillsammans som ett enda fax. Du behöver inte slå ihop PDF-filer först, och filerna behöver inte ha samma format. Ett Word-dokument, en PDF och ett par bilder från mobilen kan alla gå i samma överföring.
Mottagaren får ett fax med alla sidor i den ordning du har valt, du betalar en gång och du får en enda leveransbekräftelse för hela paketet.
Så skickar du flera filer i ett fax
- Öppna unofax.com på datorn eller mobilen. Du behöver inget konto.
- Lägg till dina filer. Dra flera filer till uppladdningsytan på en gång, eller klicka på bläddra och markera fler än en i filväljaren (håll ned Ctrl i Windows eller Cmd på en Mac för att välja flera). På mobilen kan du välja flera filer från Filer eller Bilder.
- Lägg till fler om det behövs. När de första filerna är på plats använder du Lägg till en fil till för att ta med det du missade, upp till 10 totalt. På mobilen är det också så du lägger till en andra eller tredje bild som du tagit med kameran.
- Ordna dem. Filerna faxas uppifrån och ned i listan. Använd upp- och nedpilarna bredvid varje fil för att flytta den, och ta bort-knappen för att plocka bort en fil.
- Ange faxnumret och fyll i det kostnadsfria försättsbladet om du vill.
- Förhandsgranska varje sida. unofax konverterar alla filer till ett enda faxdokument och visar exakt vad som kommer att skickas, i rätt ordning, innan du betalar. Kontrollera att ingenting ligger på sned, är beskuret eller hamnat i fel ordning.
- Betala och skicka. Priset baseras på det totala antalet sidor i alla filer. Efter betalningen skickas faxet direkt, eller vid den tid du valt om du har schemalagt det.
Gränser för fax med flera filer
| Gräns | Värde |
|---|---|
| Filer per fax | Upp till 10 |
| Storlek per fil | Upp till 100 MB per fil |
| Sidor per fax | Upp till 300 totalt för alla filer tillsammans (försättsbladet räknas inte) |
| Format | PDF, Word (.doc, .docx), PNG, JPG, GIF, WebP, HEIC och TIFF, fritt blandade |
Om du försöker lägga till en elfte fil, eller om filerna tillsammans blir fler än 300 sidor, säger unofax till innan du betalar så att du kan ta bort något eller dela upp jobbet. I guiden om filformat som stöds kan du läsa hur varje format konverteras.
I vilken ordning kommer sidorna fram?
Faxet byggs upp i en fast ordning:
- Försättsbladet, om du har lagt till ett, är alltid första sidan.
- Därefter alla sidor i den första filen i listan, i sin ursprungliga ordning.
- Sedan alla sidor i den andra filen, och så vidare nedåt i listan.
Sidorna inuti en fil blandas aldrig om, så ett avtal på 12 sidor behåller den ordning det skrevs i. Om mottagaren behöver en viss ordning (till exempel det underskrivna formuläret före de bifogade underlagen) ordnar du listan innan du går vidare till förhandsgranskningen. Det är förhandsgranskningen som gäller: det du ser där är exakt det som faxmaskinen i andra änden skriver ut.
Vad det kostar
Ett fax med flera filer kostar samma fasta pris per sida som alla andra fax, räknat på det sammanlagda antalet sidor. Tre filer på 2, 5 och 1 sida blir ett fax på 8 sidor. Det kostar inget extra att skicka mer än en fil, och försättsbladet är gratis oavsett om du skickar en fil eller tio. I prisguiden hittar du det aktuella priset per sida.
Eftersom det är ett enda fax blir det också en enda leverans. Om mottagarens linje är upptagen gör unofax automatiskt nya försök med hela faxet i upp till 24 timmar, och om det ändå inte går att leverera får du tillbaka hela beloppet för varje sida. Du hamnar aldrig i ett läge där halva dokumentpaketet har kommit fram och resten har fastnat.
Ett fax eller flera?
Att skicka allt som ett fax är oftast det bästa valet, men inte alltid.
- Skicka ett fax när alla dokument ska till samma faxnummer och hör ihop, till exempel en ansökan med bilagor. Mottagaren får dem som en sammanhängande överföring bakom ett enda försättsblad, vilket gör det mycket svårare att de skiljs åt eller kommer bort.
- Skicka separata fax när dokumenten ska till olika faxnummer, när de behöver komma fram vid olika tidpunkter eller när det blir mer än 300 sidor totalt. Ett långt dokument kan delas upp och skickas som flera fax i följd. Skriv "del 1 av 2" på varje försättsblad så att mottagaren vet att det kommer mer.
Tips för ett snyggt fax med flera filer
- Använd PDF när du kan. PDF-filer behåller sin layout exakt. Word-dokument konverteras automatiskt, men en PDF-export ger dig full kontroll. Vår guide för Word till PDF visar hur du gör på alla enheter.
- Skanna papper i stället för att bara fotografera dem. En riktig skanning ger en plan sida med hög kontrast som blir tydlig i faxet. Skanningsguiden visar hur du gör med den kostnadsfria appen Anteckningar på en iPhone.
- Ta bort tomma sidor innan du laddar upp. Varje sida debiteras och skrivs ut i andra änden, även de tomma.
- Ta bort lösenord. Lösenordsskyddade PDF-filer kan inte konverteras, så öppna dem och spara om dem utan skydd först.
- Använd meddelandet på försättsbladet för att lista vad som bifogas, till exempel "Underskriven ansökan (2 sidor), passkopia (1 sida), lönespecifikationer (3 sidor)". Då kan mottagaren enkelt kontrollera att allt har kommit fram.
Vanliga frågor
Kan jag faxa en PDF och en bild tillsammans?
Ja. Formaten kan blandas fritt. Varje fil konverteras till faxformat och slås ihop till ett dokument, så en PDF, en Word-fil och en JPG från mobilen kan alla skickas i samma fax.
Måste jag slå ihop mina PDF-filer innan jag laddar upp dem?
Nej. Ladda upp filerna som de är och ordna dem i listan. unofax slår ihop dem åt dig. Det fungerar fortfarande att slå ihop dem först om du föredrar det, men det behövs inte längre.
Kan jag ändra ordningen efter uppladdningen?
Ja. Använd pilarna bredvid varje fil för att flytta den uppåt eller nedåt. Ordningen i listan är den ordning mottagaren får sidorna i.
Får varje fil ett eget försättsblad?
Nej. Ett fax med flera filer har högst ett försättsblad, som ligger allra först och följs av alla dina filer.
Får jag en bekräftelse för varje fil?
Du får ett enda bekräftelsemejl för hela faxet, eftersom det levereras som en enda överföring. Där står vilka sidor som skickades, och mejlet fungerar som ditt leveransbevis. Läs mer i guiden om leveransstatus.
Vad händer om en fil är för stor?
Varje fil får vara upp till 100 MB. En fil över den gränsen läggs inte till, medan resten av dina filer ligger kvar i listan. Komprimera eller dela upp den stora filen och lägg till den igen.
Redo att skicka?
Öppna unofax.com, släpp alla dina filer på uppladdningsytan, ordna dem och förhandsgranska resultatet. Ett fax, en betalning, en bekräftelse.