Så schemalägger du ett fax

Varför vi byggde faxschemaläggning

De flesta onlinefaxtjänster utgår från ett enda antagande: du vill skicka ditt fax just nu. Det fungerar bra när mottagaren finns i din tidszon och deras kontor är öppet. Men den verkliga världen är rörigare än så.

Du kanske förbereder ett dokument vid midnatt till en myndighet som öppnar klockan 8. Du kanske sitter i Sydney och skickar till en advokatbyrå i Berlin, och du vill att faxet ska landa på deras maskin tidigt på måndagsmorgonen, inte på lördagskvällen. Du kanske har en inlämningsdeadline vid ett specifikt klockslag och behöver veta att faxet går ut precis då, inte när du råkar komma ihåg att trycka på skicka.

Vi byggde schemaläggning eftersom timingen spelar roll. Ett fax som kommer fram under kontorstid plockas upp tidigare, dirigeras snabbare och riskerar mindre att bli liggande i ett obevakat fack. unofax låter dig göra alla förberedelser enligt ditt eget schema och lita på att leveransen sker enligt mottagarens schema.

När schemaläggning spelar roll

Schemaläggning är användbart i fler situationer än du kanske tror:

• Olika tidszoner: du är vaken men mottagarens kontor är stängt. Schemalägg faxet så att det kommer fram när de öppnar, så att det ligger överst i högen istället för begravt under nattens trafik.
• Deadlines: vissa inlämningar, ansökningar och juridiska handlingar måste tas emot senast ett specifikt datum och klockslag. Schemaläggning låter dig förbereda dokumentet i förväg och garantera att det skickas vid rätt ögonblick.
• Batchförberedelse: om du behöver skicka flera fax till olika nummer kan du förbereda och schemalägga dem alla på en gång, även om de behöver komma fram vid olika tidpunkter.
• Sinnesro: schemalägg faxet, stäng din laptop och gå vidare. unofax sköter resten. Inga alarm, inga påminnelser, ingen andra inloggning.

Så schemalägger du ett fax med unofax

Processen är nästan identisk med att skicka ett fax direkt. Med ett extra steg:

• Ladda upp ditt dokument: dra och släpp eller tryck för att välja din fil, precis som ett vanligt fax.
• Ange faxnumret: välj destinationsland och skriv mottagarens nummer.
• Välj "Schemalägg till senare": under faxnumret, växla från "Skicka nu" till "Schemalägg till senare". En datum- och tidsväljare visas. Välj när du vill att faxet ska skickas. Du kan schemalägga upp till 7 dagar i förväg.
• Förhandsgranska och betala: kontrollera sidförhandsvisningen, lägg till ett försättsblad om det behövs och betala. Bekräftelseskärmen visar exakt schemalagd tid i din lokala tidszon.
• Klart: ditt fax står i kö. unofax skickar det automatiskt vid den schemalagda tiden och meddelar dig när den mottagande maskinen bekräftar leveransen.

Priset är detsamma oavsett om du skickar nu eller schemalägger till senare. Det tillkommer ingen extra avgift för schemaläggning.

Vad händer efter att du betalat

När du slutfört betalningen ställs ditt fax i en schemalagd kö. Vid exakt den tid du valt inleder unofax faxöverföringen. Ringer upp mottagarens nummer, förhandlar anslutningen och överför dina sidor. Hela processen är automatisk.

Om den mottagande faxlinjen är upptagen eller inte svarar försöker unofax igen automatiskt, precis som för ett omedelbart fax. Du får en leveransbekräftelse när överföringen är klar. Om leveransen misslyckas efter alla återförsök meddelas du och en återbetalning utfärdas.

Din schemalagda tid lagras i UTC och konverteras till din lokala tidszon för visning. Det betyder att om du schemalägger ett fax medan du reser och sedan byter tidszon, går faxet fortfarande ut vid det ursprungligen avsedda ögonblicket.

Vanliga frågor

Snabba svar om faxschemaläggning:

• Hur långt i förväg kan jag schemalägga?: Upp till 7 dagar. Minimum är 5 minuter från nu.
• Vilken tidszon används?: Datum- och tidsväljaren använder din enhets lokala tidszon. Den schemalagda tiden visas i din tidszon på bekräftelseskärmen. Internt konverterar unofax allt till UTC så att faxet går ut vid rätt ögonblick oavsett var du befinner dig.
• Kan jag avbryta ett schemalagt fax?: Ja. Mejla support@unofax.com med ditt filnamn och faxnummer. Avbokning är möjlig efter bästa förmåga och beror på hur nära begäran ligger den schemalagda sändningstiden. Full återbetalning utfärdas om faxet ännu inte skickats.
• Kostar schemaläggning extra?: Nej. Priset per sida är detsamma oavsett om du skickar direkt eller schemalägger till senare.