Så skickar du ett fax till Japan

Varför faxa till Japan?

Japan har en av de högsta nivåerna av faxanvändning i världen. Företag, myndigheter, sjukhus, hotell och till och med många små butiker förlitar sig fortfarande på fax för beställningar, bokningar, ansökningar och officiell korrespondens. I många japanska organisationer anses fax mer formellt och mer tillförlitligt än e-post — särskilt för dokument som bär en underskrift eller en företagsstämpel (hanko).

Om du gör affärer med ett japanskt företag, ansöker till en japansk institution eller kommunicerar med en myndighet i Japan, är det regel snarare än undantag att ha ett faxnummer på deras kontaktsida.

Vad du behöver

För att skicka ett fax till Japan med unofax behöver du fyra saker:

• Ditt dokument: PDF, Word, bild eller någon annan fil som stöds. PDF ger bäst resultat.
• Det japanska faxnumret — Japans landskod är +81. Ett typiskt nummer ser ut som +81 3 1234 5678 (Tokyo) eller +81 6 1234 5678 (Osaka). Utelämna den inledande nollan i riktnumret vid internationella samtal.
• En betalningsmetod: kreditkort, betalkort, Apple Pay eller Google Pay.
• Din e-postadress: för leveransbekräftelse och kvitto på mottagandet.

Inget konto, ingen prenumeration, ingen faxmaskin behövs.

Steg för steg

Att skicka ett fax till Japan med unofax tar ungefär två minuter:

• Ladda upp ditt dokument: dra och släpp eller tryck för att välja din fil.
• Välj Japan och ange faxnumret: välj Japan i landlistan. Skriv numret utan den inledande nollan. unofax lägger till landskoden +81 automatiskt.
• Ange din e-post: uppge din e-postadress för leveransbekräftelse och kvitto på mottagandet.
• Förhandsgranska: kontrollera varje sida i förhandsvisningen. Lägg till ett gratis försättsblad om mottagaren kräver det.
• Betala: priset per sida visas i förväg. Betala med kort, Apple Pay eller Google Pay.
• Klart: faxet skickas direkt. Du får en leveransbekräftelse när den mottagande maskinen bekräftar mottagandet.

Tips för att faxa till Japan

Några saker att tänka på när du faxar till Japan:

• Kontorstider: japanska kontor följer vanligtvis Japan Standard Time (UTC+9). Planera efter mottagarens arbetsdag om du skickar från utlandet.
• Utelämna den inledande nollan: ta bort den första nollan i riktnummer som 03 eller 06 när du anger numret internationellt.
• Använd ett försättsblad: ange mottagarens företag, avdelning, kontaktperson och dina egna kontaktuppgifter.
• Använd PDF för bästa kvalitet: officiella blanketter, inskannade papper och underskrivna dokument blir tydligare i faxet om du gör om dem till en ren PDF innan du laddar upp dem.
• Japansk text fungerar bra: ladda upp en PDF med japanska tecken så överför unofax den precis som den visas.

Vanliga faxärenden i Japan

Här är några lokala sammanhang där ett faxnummer fortfarande kan vara den kanal som efterfrågas:

• Affärsbekräftelser: japanska företag kan fortfarande begära faxade beställningsblanketter, bokningsbekräftelser och underskrivna godkännanden.
• Handlingar till myndigheter och skolor: myndigheter och utbildningsinstitutioner kan använda fax för ansökningar och underlag.
• Blanketter till kliniker och hotell: vårdgivare och boenden kan föredra faxade blanketter eftersom personalens rutiner redan är anpassade för det.

Vanliga frågor

Snabba svar om att faxa till Japan:

• Hur ser ett japanskt faxnummer ut? — Ett japanskt faxnummer har 10 siffror inklusive den inledande nollan och skrivs oftast med bindestreck: 03-1234-5678 i Tokyo, 06-1234-5678 i Osaka. Andra vanliga riktnummer är 045 (Yokohama), 052 (Nagoya), 075 (Kyoto) och 092 (Fukuoka). När du skickar från utlandet tar du bort nollan och lägger till +81, så 03-1234-5678 blir +81 3 1234 5678. Avgiftsfria 0120-nummer går oftast inte att nå från utlandet, så be om ett vanligt nummer om det är det enda du har fått.
• Hur lång tid tar leveransen? — De flesta fax levereras inom en till tre minuter. Leveranstiden beror på antalet sidor och hur snabb den mottagande maskinen är.
• Kan jag skicka dokument på japanska? — Ja. Använd PDF för bästa resultat, särskilt när dokumentet innehåller japansk text eller stämplar.
• Hur mycket kostar det att faxa till Japan? — unofax tar ett fast pris per sida. Priset i din lokala valuta visas innan du betalar. Det finns inga prenumerationer, uppläggningsavgifter eller dolda avgifter.