Så skickar du ett fax till USA

Varför faxa till USA?

Fax är fortfarande djupt förankrat i amerikansk sjukvård samt rätts- och myndighetssystem. Sjukhus, försäkringsbolag och apotek använder fax dagligen — till stor del eftersom HIPAA-reglerna behandlar fax som en efterlevnadskompatibel metod för att överföra skyddad hälsoinformation. Domstolar, IRS, delstatliga myndigheter, valkontor och advokatbyråer förlitar sig också starkt på fax för att lämna in dokument, delge meddelanden, utbyta underskrivna handlingar och ta emot tidskänsliga blanketter.

Om en amerikansk organisation ber dig faxa ett dokument beror det oftast på att deras interna processer är uppbyggda kring det. Att skicka via fax är ofta det snabbaste sättet att få in ditt dokument i deras system. Utlands- eller militärväljare bör också läsa vår guide till att faxa en amerikansk valsedel för primärval, FPCA eller FWAB från utlandet innan de skickar valmaterial.

Vad du behöver

För att skicka ett fax till USA med unofax behöver du fyra saker:

• Ditt dokument: PDF, Word, bild eller någon annan fil som stöds. PDF ger bäst resultat.
• Det amerikanska faxnumret: USA:s landskod är +1. Ett typiskt nummer ser ut som +1 212 555 0199 (New York) eller +1 310 555 0199 (Los Angeles).
• En betalningsmetod: kreditkort, betalkort, Apple Pay eller Google Pay.
• Din e-postadress: för leveransbekräftelse och kvitto på mottagandet.

Inget konto, ingen prenumeration, ingen faxmaskin behövs.

Steg för steg

Att skicka ett fax till USA med unofax tar ungefär två minuter:

• Ladda upp ditt dokument: dra och släpp eller tryck för att välja din fil.
• Välj USA och ange faxnumret: välj USA i landlistan. Ange det tiosiffriga numret med riktnummer. unofax lägger till landskoden +1 automatiskt.
• Ange din e-post: uppge din e-postadress för leveransbekräftelse och kvitto på mottagandet.
• Förhandsgranska: kontrollera varje sida i förhandsvisningen. Lägg till ett gratis försättsblad om mottagaren kräver det.
• Betala: priset per sida visas i förväg. Betala med kort, Apple Pay eller Google Pay.
• Klart: faxet skickas direkt. Du får en leveransbekräftelse när den mottagande maskinen bekräftar mottagandet.

Tips för att faxa till USA

Några saker att tänka på när du faxar till USA:

• Tidszoner: USA sträcker sig över flera tidszoner. Om mottagaren är en domstol, klinik eller myndighet är det bäst att skicka under kontorstid på mottagarens ort.
• Riktnummer spelar roll: amerikanska faxnummer består av ett tresiffrigt riktnummer (area code) och ett sjusiffrigt lokalt nummer. Ta med riktnumret även för lokala nummer.
• Använd ett tydligt försättsblad: för skatte-, vård-, juridiska eller försäkringsdokument, ange mottagarens avdelning, referensnummer och dina kontaktuppgifter.
• Använd PDF för bästa kvalitet: officiella blanketter, inskannade papper och underskrivna dokument blir tydligare i faxet om du gör om dem till en ren PDF innan du laddar upp dem.
• Avgiftsfria nummer stöds: unofax kan skicka till många amerikanska avgiftsfria faxnummer, bland annat med prefixen 800, 833, 844, 855, 866, 877 och 888.

Vanliga faxärenden i USA

Här är några lokala sammanhang där ett faxnummer fortfarande kan vara den kanal som efterfrågas:

• Skattebesked och svar till IRS: många skattebetalare faxar fortfarande underskrivna blanketter, bilagor, id-handlingar och svar på skattebesked till specifika faxlinjer hos IRS.
• Journaler och remisser: kliniker, sjukhus och försäkringsbolag använder ofta fax för remisser, fullmakter och journalförfrågningar som omfattas av HIPAA.
• Domstolshandlingar och juridiska papper: advokater och parter som företräder sig själva kan behöva ett tidsstämplat leveransbevis för inlagor, underskrivna avtal eller delgivningshandlingar.

Vanliga frågor

Snabba svar om att faxa till USA:

• Kan jag faxa till vilket amerikanskt nummer som helst? — Ja. unofax kan leverera till aktiva faxlinjer i USA. Om mottagaren har gett dig ett fungerande faxnummer kan du skicka till det online.
• Hur lång tid tar leveransen? — De flesta fax levereras inom en till tre minuter. Leveranstiden beror på antalet sidor och hur snabb den mottagande maskinen är.
• Kan jag faxa handlingar till IRS eller till vården? — Ja. unofax överför ditt dokument som fax och skickar en leveransbekräftelse när den mottagande maskinen bekräftar mottagandet.
• Hur mycket kostar det att faxa till USA? — unofax tar ett fast pris per sida. Priset i din lokala valuta visas innan du betalar. Det finns inga prenumerationer, uppläggningsavgifter eller dolda avgifter.