Vilka filformat kan du faxa?

Varför filformat spelar roll

En faxmaskin skriver ut ditt dokument på papper i andra änden. För att det ska ske behöver din digitala fil konverteras till en faxkompatibel bild. En process som sker automatiskt när du använder unofax.

De flesta vanliga filformat fungerar bra, men att förstå vilka som ger bäst resultat kan hjälpa dig att undvika suddiga sidor eller formateringsöverraskningar.

Filformat som stöds

unofax accepterar ett brett utbud av filtyper. Din fil konverteras automatiskt. Ingen extra programvara behövs.

• PDF: det vanligaste formatet för fax. Flersidiga PDF:er stöds och varje sida skickas som en separat faxsida.
• Word (.doc, .docx): Microsoft Word-dokument konverteras och formateras automatiskt. Teckensnitt och layout bevaras så nära som möjligt.
• PNG: idealiskt för skärmdumpar, skannade dokument och bilder med text. Stöder transparens, som plattas ut till vitt för fax.
• JPEG: bra för foton och skannade sidor. Använd högsta kvalitetsinställningen vid sparande för att undvika komprimeringsartefakter.
• GIF / WebP: vanliga webbildformat. Båda konverteras automatiskt och fungerar bra för enkel grafik och skärmdumpar.
• HEIC / HEIF: standardfotoformatet på iPhone och iPad. Ladda upp direkt från din enhet. Ingen konvertering behövs från din sida.
• TIFF: ett förlustfritt bildformat som används i stor utsträckning för skannade dokument, medicinsk bildtagning och juridiska arkiv. Både .tif- och .tiff-ändelser stöds.

Tips för bästa faxkvalitet

Några enkla val kan göra en märkbar skillnad i hur ditt fax ser ut när det kommer fram:

• Använd PDF när det är möjligt: PDF bevarar layout, teckensnitt och upplösning bättre än de flesta andra format. Om du har möjlighet, spara eller exportera ditt dokument som PDF innan du laddar upp.
• Använd hög upplösning: sikta på minst 200 DPI. Filer med låg upplösning kan se suddiga ut eller vara svåra att läsa hos mottagaren.
• Håll det svartvitt: faxmaskiner skriver ut i svartvitt. Dokument med hög kontrast (mörk text på ljus bakgrund) ger tydligast resultat.
• Undvik foton av dokument: ett foto taget med din telefon har ofta ojämn belysning, snedvridning och låg kontrast. Skanna dokumentet eller använd originalets digitala fil istället.
• Kontrollera förhandsvisningen: unofax visar en sida-för-sida-förhandsvisning innan du skickar. Använd den för att fånga eventuella formateringsproblem, beskärning eller saknat innehåll.

Vad händer om mitt filformat inte stöds?

Om din fil är i ett format som unofax inte accepterar är den enklaste lösningen att först konvertera den till PDF. De flesta program har en inbyggd "Spara som PDF"- eller "Skriv ut till PDF"-funktion.

På en telefon kan du oftast dela en fil till din skrivare och välja "Spara som PDF" istället för att skriva ut. På en dator fungerar det i nästan alla program att öppna filen och välja Arkiv → Skriv ut → Spara som PDF.

Vanliga frågor

Snabba svar på de frågor vi hör oftast om filformat:

• Kan jag faxa en lösenordsskyddad PDF?: Nej. Du måste ta bort lösenordet innan du laddar upp. unofax kan inte öppna eller konvertera filer som är krypterade eller lösenordslåsta.
• Kan jag faxa en flersidig fil?: Ja. Flersidiga PDF:er och Word-dokument stöds fullt ut. Varje sida skickas som en separat faxsida.
• Kan jag faxa ett skannat dokument?: Ja. Spara din skanning som PDF, PNG eller JPEG och ladda upp den. För bästa kvalitet, skanna i 200 DPI eller högre i svartvitt läge.
• Finns det en filstorleksgräns?: unofax accepterar filer på upp till 100 MB. Om din fil är större, prova att minska bildupplösningen eller dela upp den i mindre filer.