Gratis ifyllbar mall för faxförsättsblad online

Vad är ett försättsblad?

Ett faxförsättsblad är den första sidan i ett fax. Det talar om för mottagaren vem faxet kommer från, vem det är till och vad det handlar om. Ungefär som framsidan på ett kuvert.

Ett typiskt försättsblad innehåller avsändarens namn, mottagarens namn, en ämnesrad, antalet sidor och ett kort meddelande.

Varför behöver du ett?

När ett fax kommer in till ett kontor kan flera personer dela på samma faxmaskin. Ett försättsblad hjälper personalen att identifiera vem faxet är till och skicka det vidare till rätt person eller avdelning.

Försättsblad är särskilt viktiga när du skickar fax till:

• Myndigheter och offentliga verk
• Sjukhus, kliniker och vårdmottagningar
• Domstolar och juridiska avdelningar
• Försäkringsbolag
• Stora företag med delade faxlinjer

Utan ett försättsblad kan ditt fax bli försenat eller levereras till fel person.

Vad står på ett försättsblad?

Ett standardfaxförsättsblad innehåller vanligtvis:

• Avsändarinformation: ditt namn, företag, telefonnummer och e-post
• Mottagarinformation: mottagarens namn och företag
• Ämne: en kort beskrivning av vad faxet handlar om
• Meddelande: en kort notis eller instruktion (valfritt)
• Prioritet: normal, brådskande eller konfidentiell
• Sidantal: så att mottagaren vet om några sidor saknas

Alla fält är valfria. Fyll bara i det du behöver.

När krävs ett försättsblad?

Vissa organisationer ber specifikt om ett försättsblad. Om du skickar ett fax till en myndighet, ett sjukhus eller en domstol, kontrollera deras instruktioner. De kan kräva specifik information såsom ett referensnummer eller avdelningsnamn.

Även när det inte krävs är ett försättsblad god sed. Det får ditt fax att se professionellt ut och hjälper till att säkerställa att det når rätt person.

Så gör unofax det enkelt

unofax har ett inbyggt försättsblad som du kan lägga till på vilket fax som helst, gratis. När du skickar ett fax bockar du bara i "Lägg till försättsblad" och fyller i de uppgifter du behöver:

• Avsändare: namn, företag, telefon, fax och e-post
• Mottagare: namn och företag
• Ämne och meddelande
• Prioritetsnivå (normal, brådskande, konfidentiell eller för granskning)

Alla fält är valfria. Fyll bara i det du behöver. Försättsbladet läggs till automatiskt som den första sidan i ditt fax. Datum, mottagarens faxnummer och sidantal fylls i åt dig.

Försättsbladet är alltid gratis, oavsett destinationsland.

Ladda ner mallen för faxförsättsblad som PDF

Föredrar du en fil framför att fylla i online? Ladda ner den ifyllbara PDF-mallen och skriv direkt i fälten på din dator (Acrobat Reader, Förhandsvisning på Mac eller vilken modern webbläsare som helst). Spara sedan, skriv ut eller skicka den som en e-postbilaga.


Mallen finns på 12 språk. Fältetiketter, prioritetsnivåer och rubriker är redan översatta:

• Engelska (internationell): fax-cover-sheet-en.pdf
• Engelska (US): fax-cover-sheet-en-us.pdf
• Tyska: fax-cover-sheet-de.pdf
• Franska: fax-cover-sheet-fr.pdf
• Spanska: fax-cover-sheet-es.pdf
• Italienska: fax-cover-sheet-it.pdf
• Nederländska: fax-cover-sheet-nl.pdf
• Svenska: fax-cover-sheet-sv.pdf
• Japanska (日本語): fax-cover-sheet-ja.pdf
• Koreanska (한국어): fax-cover-sheet-ko.pdf
• Kinesiska, förenklad (简体): fax-cover-sheet-zh-cn.pdf
• Kinesiska, traditionell (繁體): fax-cover-sheet-zh-tw.pdf

Alla mallar är gratis, integritetsvänliga (inga spårare, ingen inloggning) och i A4-format.