La respuesta corta
Sí, puedes enviar varios documentos por fax a la vez, y no hace falta unirlos antes en un único PDF. En unofax añades hasta 10 archivos al mismo fax, los pones en el orden que quieras, revisas cada página en la vista previa y pagas una sola vez. Los archivos pueden tener formatos distintos, así que un formulario en PDF, una carta en Word y una foto de tu documento de identidad hecha con el móvil pueden salir juntos. El destinatario recibe un fax, no tres.
En el resto del artículo vemos cuándo conviene enviarlo todo en un solo fax, cómo se hace, cómo se ordenan y se cobran las páginas, y los pocos casos en los que es más sensato dividir el envío.
Por qué la gente une los PDF antes de enviar un fax (y por qué ya no hace falta)
Una máquina de fax de las de toda la vida nunca tuvo este problema. Ponías las hojas en el alimentador y las enviaba en orden. Los servicios de fax online cambiaron eso al pedirte un archivo, y durante mucho tiempo la mayoría pedía exactamente uno. Si tus papeles estaban repartidos en tres archivos, tenías que buscar una herramienta para unir PDF, subir documentos delicados a otra web más, descargar el resultado y solo entonces empezar con el fax.
En ese rodeo es donde se tuercen las cosas. Las páginas acaban desordenadas, una foto se queda fuera porque la herramienta solo aceptaba PDF, o la persona se rinde y manda tres faxes separados que llegan a una oficina con mucho trabajo como tres montones de papel sin relación entre sí.
Poder subir varios archivos elimina ese paso. Entregas los archivos tal cual y el servicio de fax se encarga de unirlos. Y sigues viendo el documento final antes de pagar nada.
Cómo enviar varios documentos en un solo fax
- Abre unofax.com en tu ordenador o en tu móvil. No hay que crear ninguna cuenta ni instalar nada.
- Añade todos tus documentos. Arrastra varios archivos a la vez sobre la zona de subida, o haz clic en examinar y selecciona más de uno. En el móvil puedes elegir varios elementos desde Archivos o Fotos. ¿Se te ha quedado alguno? Usa Añadir otro archivo, hasta 10 en total.
- Ordena los archivos. Las flechas junto a cada archivo lo suben o lo bajan. La lista se envía por fax de arriba abajo.
- Introduce el número de fax y, si quieres, rellena la portada gratuita.
- Revisa cada página en la vista previa. Todos los archivos se convierten y se unen en un único documento de fax, que se muestra en el orden de envío. Es el momento de detectar un escaneo girado o una página que falta.
- Paga una sola vez y envía. Un único pago cubre todo el paquete, y un único correo de confirmación te avisa de que ha llegado.
La guía para enviar varios archivos recoge toda la referencia de la pantalla de subida, incluido lo que hace cada botón.
Envíos que deben ir en un solo fax
La mayoría de los faxes con más de un archivo responden a unos pocos casos muy reconocibles. En todos ellos, el destinatario espera que las piezas lleguen juntas.
| Situación | Archivos habituales | Orden recomendado |
|---|---|---|
| Derivación médica o solicitud de historial | Carta de derivación (Word o PDF), resultados de análisis (PDF), tarjeta del seguro (foto) | Carta, después resultados y por último la tarjeta |
| Solicitud de alquiler o de préstamo | Solicitud firmada (PDF), nóminas (PDF), extracto bancario (PDF), documento de identidad (foto) | Primero la solicitud, después la documentación de apoyo |
| Respuesta a Hacienda o a la administración | La notificación que recibiste (escaneo), tu respuesta (Word), formularios de apoyo (PDF) | Respuesta, después la notificación y por último los formularios |
| Reclamación al seguro | Formulario de reclamación (PDF), recibos (fotos), presupuesto de reparación (PDF) | Formulario de reclamación y después las pruebas por orden de fecha |
| Contrato firmado | Página de firmas (escaneo), contrato completo (PDF), documento de identidad (foto) | Lo que haya pedido la otra parte, normalmente el contrato primero |
Si la oficina te dio una lista de documentos, sigue su orden. El personal que tramita faxes todo el día repasa esa misma lista, y si tu envío coincide con ella, tu expediente se aprueba antes. Para los faxes a una administración tributaria, nuestro artículo sobre cómo enviar un fax al IRS en temporada de impuestos entra en más detalle.
Mezclar PDF, archivos de Word y fotos
Los archivos no tienen por qué ser del mismo tipo. Se aceptan PDF, Word (.doc y .docx), PNG, JPG, GIF, WebP, HEIC y TIFF, y puedes combinarlos como quieras. Cada archivo se convierte al mismo formato de fax en blanco y negro antes del envío, así que el destinatario ve un documento uniforme. La página de formatos de archivo compatibles explica cómo se trata cada tipo.
Hay dos cosas que conviene saber cuando mezclas formatos:
- Las fotos se envían mejor por fax si son escaneos. La foto de una hoja hecha con el móvil, en ángulo y con poca luz, sale gris y cuesta leerla. Si la escaneas con el móvil obtienes una página plana y con buen contraste. Consulta cómo escanear un documento con el móvil y nuestros consejos para preparar documentos y conseguir la mejor calidad de fax.
- Los PDF protegidos con contraseña no se pueden convertir. Los extractos bancarios y las nóminas suelen venir bloqueados. Abre el archivo, guarda una copia sin protección y sube esa.
¿En qué orden llegan las páginas?
La portada, si la usas, es siempre la primera página. Después van todas las páginas del primer archivo de tu lista, luego todas las del segundo, y así sucesivamente. Las páginas dentro de un archivo conservan su orden original, así que un contrato de 12 páginas nunca se desordena.
Como se trata de una sola transmisión, el fax del destinatario imprime las páginas como un único trabajo continuo, con el mismo encabezado en cada hoja. Esa es la diferencia práctica entre un fax y varios: nada de otro remitente puede colarse en mitad de tus papeles.
Usa el mensaje de la portada como una lista de contenido, por ejemplo «Solicitud firmada (2 páginas), nóminas (3 páginas), documento de identidad (1 página)». Así el destinatario comprueba de un vistazo que ha llegado todo. Hablamos más de esto en buenas prácticas para la portada de un fax.
Cuánto cuesta
Añadir archivos no tiene ningún cargo. Un fax con varios archivos se cobra con la misma tarifa fija por página que cualquier otro fax, sobre el total de páginas. Tres archivos de 2, 5 y 1 páginas forman un fax de 8 páginas. La portada es gratuita y no se cuenta. Las tarifas actuales están en la página de precios.
Enviar un solo fax también significa tener una sola entrega de la que estar pendiente. Si la línea está ocupada, el fax completo se reintenta automáticamente durante un máximo de 24 horas. Si aun así no se puede entregar, se te reembolsan todas las páginas. Nunca te quedarás con la mitad de una solicitud entregada y la otra mitad atascada.
Límites que debes conocer
- Archivos por fax: hasta 10
- Tamaño por archivo: hasta 100 MB
- Páginas por fax: hasta 300 entre todos los archivos, sin contar la portada
Si te pasas, se te avisa antes de pagar para que puedas quitar un archivo o dividir el envío.
Cuándo es mejor enviar faxes separados
Un único fax con todo suele ser la mejor opción, con tres excepciones:
- Destinatarios distintos. Los documentos que van a números de fax diferentes tienen que ir en faxes separados.
- Momentos distintos. Si una parte de la documentación debe llegar hoy y el resto la semana que viene, envía dos faxes y programa el segundo.
- Más de 300 páginas. Divide el documento largo en partes y escribe «parte 1 de 2» en cada portada para que el destinatario sepa que debe esperar el resto.
Cuándo sigue siendo útil un PDF unido
A veces lo que quieres es el propio archivo combinado, por ejemplo para guardar una copia exacta de lo que enviaste o para mandar el mismo paquete a otra persona por correo electrónico. La herramienta gratuita Fax Merge une PDF, escaneos y fotos en un único PDF listo para enviar por fax y te muestra cómo quedará cada página al salir de una máquina de fax. Después puedes enviar ese archivo por fax o simplemente guardarlo. Si solo tienes un PDF que enviar, cómo enviar un PDF por fax sin máquina de fax cubre ese caso.
Preguntas frecuentes
¿Puedo enviar varios documentos por fax a la vez?
Sí. Sube hasta 10 archivos y se envían como un solo fax. El destinatario recibe una única transmisión con todas las páginas en el orden que elegiste, y pagas una sola vez por el total de páginas.
¿Tengo que unir los PDF en un solo archivo antes de enviarlos por fax?
No. Sube cada PDF tal cual y ordena los archivos en la lista. Se combinan por ti y ves el resultado en la vista previa antes de pagar.
¿Puedo enviar por fax un PDF, un documento de Word y una foto juntos?
Sí. Los archivos PDF, Word, PNG, JPG, GIF, WebP, HEIC y TIFF se pueden combinar libremente en el mismo fax.
¿Cuántos archivos y páginas puedo enviar en un solo fax?
Hasta 10 archivos de hasta 100 MB cada uno, y hasta 300 páginas en total. La portada no cuenta para las 300.
¿Enviar varios archivos por fax cuesta más que enviar uno?
No. No hay ningún cargo por archivo. Pagas la tarifa fija por página sobre el número total de páginas, y la portada es gratuita.
¿Es mejor enviar un solo fax o varios faxes separados?
Envía un solo fax cuando todo vaya al mismo número y forme un conjunto. Envía faxes separados cuando los documentos vayan a números distintos o el total supere las 300 páginas.
En resumen
Enviar un montón de documentos por fax ya no empieza por buscar una herramienta para unir PDF. Abre unofax.com, suelta todos los archivos, ordénalos y revisa la vista previa. Un fax, un pago, una confirmación.