Ein Fax, mehrere Dokumente
Viele Faxe sind eigentlich ein ganzes Paket: ein unterschriebenes Formular mit einer Kopie Ihres Ausweises, eine Überweisung mit beigefügten Befunden, eine Mietbewerbung mit Gehaltsabrechnungen und Kontoauszug. Bei unofax können Sie bis zu 10 Dateien hochladen und gemeinsam als ein einziges Fax senden. Sie müssen die PDFs vorher nicht zusammenführen, und die Dateien müssen auch nicht dasselbe Format haben. Ein Word-Dokument, ein PDF und ein paar Handyfotos passen problemlos in dieselbe Übertragung.
Der Empfänger erhält ein Fax mit allen Seiten in der von Ihnen gewählten Reihenfolge, Sie zahlen einmal und bekommen eine einzige Zustellbestätigung für das gesamte Paket.
So senden Sie mehrere Dateien in einem Fax
- Öffnen Sie unofax.com auf Ihrem Computer oder Smartphone. Ein Konto ist nicht nötig.
- Fügen Sie Ihre Dateien hinzu. Ziehen Sie mehrere Dateien gleichzeitig auf den Upload-Bereich, oder klicken Sie auf durchsuchen und markieren Sie im Dateiauswahlfenster mehrere Dateien (halten Sie dazu unter Windows Ctrl bzw. Strg gedrückt, auf dem Mac Cmd). Auf dem Smartphone können Sie mehrere Dateien aus „Dateien“ oder „Fotos“ auswählen.
- Ergänzen Sie bei Bedarf weitere Dateien. Sobald die ersten Dateien hochgeladen sind, holen Sie mit Weitere Datei hinzufügen alles nach, was noch fehlt, bis zu 10 Dateien insgesamt. Auf dem Smartphone fügen Sie so auch ein zweites oder drittes Foto direkt aus der Kamera hinzu.
- Legen Sie die Reihenfolge fest. Die Dateien werden von oben nach unten in der Liste gefaxt. Mit den Pfeilen neben jeder Datei verschieben Sie sie nach oben oder unten, mit der Entfernen-Schaltfläche nehmen Sie eine Datei wieder heraus.
- Geben Sie die Faxnummer ein und füllen Sie bei Bedarf das kostenlose Deckblatt aus.
- Prüfen Sie jede Seite in der Vorschau. unofax wandelt alle Dateien in ein gemeinsames Faxdokument um und zeigt Ihnen vor der Zahlung genau, was in welcher Reihenfolge gesendet wird. Achten Sie darauf, dass nichts quer liegt, abgeschnitten ist oder an der falschen Stelle steht.
- Bezahlen und senden. Der Preis richtet sich nach der Gesamtzahl der Seiten aller Dateien. Nach der Zahlung geht das Fax sofort raus, oder zu dem gewählten Zeitpunkt, falls Sie es zeitgesteuert geplant haben.
Grenzen für Faxe mit mehreren Dateien
| Grenze | Wert |
|---|---|
| Dateien pro Fax | Bis zu 10 |
| Größe pro Datei | Jeweils bis zu 100 MB |
| Seiten pro Fax | Insgesamt bis zu 300 über alle Dateien (das Deckblatt zählt nicht mit) |
| Formate | PDF, Word (.doc, .docx), PNG, JPG, GIF, WebP, HEIC und TIFF, beliebig kombinierbar |
Wenn Sie eine elfte Datei hinzufügen möchten oder alle Dateien zusammen mehr als 300 Seiten ergeben, weist unofax Sie noch vor der Zahlung darauf hin. So können Sie etwas entfernen oder den Auftrag aufteilen. Wie jedes Format umgewandelt wird, erfahren Sie im Ratgeber zu unterstützten Dateiformaten.
In welcher Reihenfolge kommen die Seiten an?
Das Fax wird immer in derselben Abfolge zusammengestellt:
- Das Deckblatt, falls Sie eines hinzugefügt haben, ist immer die erste Seite.
- Danach folgen alle Seiten der ersten Datei in Ihrer Liste, in ihrer ursprünglichen Reihenfolge.
- Dann alle Seiten der zweiten Datei und so weiter bis zum Ende der Liste.
Die Seiten innerhalb einer Datei werden nie umsortiert, ein 12-seitiger Vertrag bleibt also genau so, wie er geschrieben wurde. Braucht der Empfänger eine bestimmte Reihenfolge (zum Beispiel das unterschriebene Formular vor den Nachweisen), ordnen Sie die Liste, bevor Sie zur Vorschau weitergehen. Die Vorschau ist verbindlich: Was Sie dort sehen, druckt das Faxgerät am anderen Ende aus.
Was es kostet
Ein Fax mit mehreren Dateien kostet denselben festen Seitenpreis wie jedes andere Fax, berechnet auf die Gesamtseitenzahl. Drei Dateien mit 2, 5 und 1 Seite ergeben ein Fax mit 8 Seiten. Für mehr als eine Datei fällt keine Zusatzgebühr an, und das Deckblatt ist kostenlos, egal ob Sie eine Datei oder zehn senden. Den aktuellen Seitenpreis finden Sie im Preis-Ratgeber.
Da es ein einziges Fax ist, erfolgt auch nur eine Zustellung. Ist die Leitung des Empfängers besetzt, wiederholt unofax das gesamte Fax automatisch bis zu 24 Stunden lang, und kann es trotzdem nicht zugestellt werden, erhalten Sie den vollen Betrag für jede Seite zurückerstattet. Es kann also nie passieren, dass die Hälfte Ihrer Unterlagen ankommt und die andere Hälfte hängen bleibt.
Ein Fax oder mehrere?
Alles als ein Fax zu senden ist meistens die bessere Wahl, aber nicht immer.
- Senden Sie ein Fax, wenn alle Dokumente an dieselbe Faxnummer gehen und zusammengehören, etwa ein Antrag samt Anlagen. Der Empfänger erhält sie als eine durchgehende Übertragung hinter einem gemeinsamen Deckblatt, sodass sie kaum getrennt werden oder verloren gehen.
- Senden Sie getrennte Faxe, wenn die Dokumente an verschiedene Faxnummern gehen, zu unterschiedlichen Zeiten ankommen sollen oder zusammen mehr als 300 Seiten umfassen. Ein langes Dokument lässt sich in Teile aufteilen und als aufeinanderfolgende Faxe senden. Vermerken Sie auf jedem Deckblatt „Teil 1 von 2“, damit der Empfänger weiß, dass noch mehr kommt.
Tipps für ein sauberes Fax mit mehreren Dateien
- Verwenden Sie nach Möglichkeit PDF. PDFs behalten ihr Layout exakt bei. Word-Dokumente werden automatisch umgewandelt, doch mit einem PDF-Export behalten Sie die volle Kontrolle. Unser Ratgeber „Word in PDF umwandeln“ zeigt, wie das auf jedem Gerät geht.
- Scannen Sie Papier, statt es nur abzufotografieren. Ein richtiger Scan liefert eine glatte, kontrastreiche Seite, die sich sauber faxen lässt. Der Scan-Ratgeber zeigt, wie das mit der kostenlosen Notizen-App auf dem iPhone funktioniert.
- Entfernen Sie leere Seiten vor dem Hochladen. Jede Seite wird berechnet und am anderen Ende gedruckt, auch leere.
- Entfernen Sie Passwörter. Passwortgeschützte PDFs können nicht umgewandelt werden. Öffnen Sie sie deshalb vorher und speichern Sie sie ohne Schutz erneut.
- Nutzen Sie die Nachricht auf dem Deckblatt, um den Inhalt aufzulisten, zum Beispiel „Unterschriebener Antrag (2 Seiten), Passkopie (1 Seite), Gehaltsabrechnungen (3 Seiten)“. So kann der Empfänger prüfen, ob alles angekommen ist.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich ein PDF und ein Foto zusammen faxen?
Ja. Formate lassen sich beliebig kombinieren. Jede Datei wird ins Faxformat umgewandelt und zu einem Dokument zusammengefügt, sodass ein PDF, eine Word-Datei und ein JPG von Ihrem Smartphone im selben Fax landen können.
Muss ich meine PDFs vor dem Hochladen zusammenführen?
Nein. Laden Sie die Dateien einfach so hoch, wie sie sind, und ordnen Sie sie in der Liste an. unofax fügt sie für Sie zusammen. Wenn Sie lieber vorher zusammenführen, funktioniert das weiterhin, nötig ist es aber nicht mehr.
Kann ich die Reihenfolge nach dem Hochladen noch ändern?
Ja. Mit den Pfeilen neben jeder Datei verschieben Sie sie nach oben oder unten. Die Reihenfolge in der Liste ist die Reihenfolge, in der der Empfänger die Seiten erhält.
Bekommt jede Datei ein eigenes Deckblatt?
Nein. Ein Fax mit mehreren Dateien hat höchstens ein Deckblatt, ganz vorne, gefolgt von all Ihren Dateien.
Erhalte ich für jede Datei eine Bestätigung?
Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail für das gesamte Fax, da es als eine einzige Übertragung zugestellt wird. Sie führt die gesendeten Seiten auf und dient als Ihr Zustellnachweis. Mehr dazu im Ratgeber zum Zustellstatus.
Was passiert, wenn eine Datei zu groß ist?
Jede Datei darf bis zu 100 MB groß sein. Eine größere Datei wird nicht hinzugefügt, die übrigen Dateien bleiben in der Liste. Komprimieren oder teilen Sie die große Datei und fügen Sie sie erneut hinzu.
Bereit zum Senden?
Öffnen Sie unofax.com, ziehen Sie alle Ihre Dateien auf den Upload-Bereich, bringen Sie sie in die richtige Reihenfolge und prüfen Sie das Ergebnis in der Vorschau. Ein Fax, eine Zahlung, eine Bestätigung.