Was ist ein Fax-Deckblatt?

Was ist ein Deckblatt?

Ein Fax-Deckblatt ist die erste Seite eines Faxes. Es teilt dem Empfänger mit, von wem das Fax stammt, für wen es bestimmt ist und worum es geht — ähnlich wie die Vorderseite eines Briefumschlags.

Ein typisches Deckblatt enthält den Namen des Absenders, den Namen des Empfängers, einen Betreff, die Seitenzahl und eine kurze Nachricht.

Warum brauchen Sie ein Deckblatt?

Wenn ein Fax in einem Büro ankommt, teilen sich oft mehrere Personen dasselbe Faxgerät. Ein Deckblatt hilft dem Personal, das Fax der richtigen Person oder Abteilung zuzuordnen.

Deckblätter sind besonders wichtig beim Faxversand an:

• Behörden und öffentliche Ämter
• Krankenhäuser, Arztpraxen und medizinische Einrichtungen
• Gerichte und Rechtsabteilungen
• Versicherungsunternehmen
• Große Unternehmen mit gemeinsam genutzten Faxleitungen

Ohne Deckblatt kann Ihr Fax verzögert oder an die falsche Person zugestellt werden.

Was gehört auf ein Deckblatt?

Ein Standard-Fax-Deckblatt enthält in der Regel:

• Absenderangaben — Name, Firma, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Empfängerangaben — Name und Firma des Empfängers
• Betreff — eine kurze Beschreibung des Faxinhalts
• Nachricht — eine kurze Mitteilung oder Anweisungen (optional)
• Dringlichkeit — normal, dringend oder vertraulich
• Seitenzahl — damit der Empfänger prüfen kann, ob alle Seiten angekommen sind

Alle Felder sind optional. Füllen Sie nur aus, was benötigt wird.

Wann ist ein Deckblatt erforderlich?

Manche Organisationen verlangen ausdrücklich ein Deckblatt. Wenn Sie ein Fax an eine Behörde, ein Krankenhaus oder ein Gericht senden, prüfen Sie deren Anweisungen — möglicherweise werden bestimmte Angaben wie ein Aktenzeichen oder ein Abteilungsname verlangt.

Auch wenn kein Deckblatt vorgeschrieben ist, gehört es zum guten Ton. Es wirkt professionell und stellt sicher, dass Ihr Fax die richtige Person erreicht.

So einfach geht es mit unofax

unofax enthält ein integriertes Deckblatt, das Sie jedem Fax kostenlos hinzufügen können. Setzen Sie beim Faxversand einfach ein Häkchen bei „Deckblatt hinzufügen“ und füllen Sie die gewünschten Felder aus:

• Absender: Name, Firma, Telefon, Fax und E-Mail
• Empfänger: Name und Firma
• Betreff und Nachricht
• Dringlichkeitsstufe (normal, dringend, vertraulich oder zur Durchsicht)

Alle Felder sind optional — füllen Sie nur aus, was Sie brauchen. Das Deckblatt wird automatisch als erste Seite Ihres Faxes hinzugefügt. Datum, Faxnummer des Empfängers und Seitenzahl werden automatisch eingetragen.

Das Deckblatt ist immer kostenlos — unabhängig vom Zielland.