Dieses Dokument ist eine Übersetzung der englischen Originalfassung und dient ausschließlich Ihrer Information. Bei Abweichungen, Unklarheiten oder Widersprüchen zwischen dieser Übersetzung und der englischen Fassung ist die englische Sprachfassung maßgeblich und rechtsverbindlich. Die englische Originalfassung finden Sie unter unofax.com/privacy.
1. Erhobene Informationen
Wir erheben nur die minimal notwendigen Informationen zur Bereitstellung des Faxübertragungsdienstes. Dazu gehören:
• Empfänger-Faxnummer — die von Ihnen eingegebene Nummer für die Faxzustellung
• Dokument — die von Ihnen hochgeladene Datei zur Übertragung
• IP-Adresse — wird automatisch aus der Netzwerkanfrage für Sicherheits- und Betrugspräventionszwecke erfasst
• Geografischer Standort — Ihr ungefähres Land, ermittelt aus Netzwerk-Headern, verwendet für Dienstanalysen und Betrugserkennung
• E-Mail-Adresse — verwendet zum Versand einer Zustellbestätigung und eines Zustellnachweises
• Zahlungsdetails — verarbeitet von unserem Drittanbieter-Zahlungsdienstleister Square AU Pty Ltd (ABN 38 167 106 176)
Wir verlangen weder die Erstellung eines Benutzerkontos noch die Vorlage eines amtlichen Ausweisdokuments. Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern unter 16 Jahren.
2. Verwendung Ihrer Informationen
Ihre Informationen werden verwendet, um Ihr Fax zu übertragen, Ihre Zahlung abzuwickeln, die Zustellung zu bestätigen und die Sicherheit und Zuverlässigkeit unseres Dienstes aufrechtzuerhalten. Wir nutzen Ihre Daten nicht für Marketing, Profiling oder sonstige nicht damit zusammenhängende Zwecke.
3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
In Australien verarbeiten wir personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den Australian Privacy Principles (APPs) gemäß dem Privacy Act 1988 (Cth), soweit anwendbar. Für Personen in der Europäischen Union und im EWR verarbeiten wir personenbezogene Daten auf den folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Artikel 6 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) — Verarbeitung, die zur Erbringung des von Ihnen angeforderten Faxübertragungsdienstes und zur Abwicklung Ihrer Zahlung erforderlich ist
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) — Erhebung von IP-Adressen und geografischen Standortdaten zur Betrugsprävention, Sicherheitsüberwachung und Dienstzuverlässigkeit
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) — Analyse-Cookies für Besucher in der Europäischen Union werden erst nach ausdrücklicher Einwilligung über unser Cookie-Banner aktiviert
Soweit wir uns auf berechtigtes Interesse stützen, haben wir sichergestellt, dass unsere Interessen Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Sie können der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen jederzeit widersprechen, indem Sie uns unter support@unofax.com kontaktieren.
4. Dokumentenbehandlung
Hochgeladene Dokumente werden während der Übertragung verschlüsselt und temporär auf sicheren Servern gespeichert. Alle Dokumente werden 7 Tage nach der Übertragung automatisch und dauerhaft gelöscht. Ihre Dokumente werden ausschließlich zum Zweck der Konvertierung und Übertragung automatisch von unseren Systemen verarbeitet und an GoFax Pty Ltd zur Durchführung der Faxzustellung weitergegeben. Kein Mitarbeiter von unofax liest, überprüft oder greift manuell auf den Inhalt Ihrer Dokumente zu, es sei denn, dies ist gesetzlich oder durch ein rechtliches Verfahren vorgeschrieben.
5. Deckblattdaten
unofax bietet eine optionale Deckblattfunktion, mit der Sie Absenderangaben, Empfängerangaben, einen Betreff und eine Nachricht eingeben können. Diese Informationen werden in keiner Datenbank als strukturierte Daten gespeichert. Sie werden ausschließlich dazu verwendet, die Deckblattseite zu erzeugen, die zum Zeitpunkt der Übertragung Ihrem Faxdokument vorangestellt wird.
Nachdem das Deckblatt erstellt und in das endgültige übertragene Dokument integriert wurde, werden die von Ihnen eingegebenen einzelnen Feldwerte verworfen. Ihre Deckblattinformationen verbleiben als Teil des übertragenen Dokuments auf unseren Servern und unterliegen derselben automatischen Löschrichtlinie gemäß Abschnitt 4 (Löschung 7 Tage nach der Übertragung).
6. Zahlungsdaten
Die Zahlungsabwicklung per Karte erfolgt durch Square AU Pty Ltd. unofax speichert keine Kreditkartennummern, CVV oder andere sensible Zahlungsdaten. Alle Zahlungsdaten werden gemäß PCI-DSS-Standards verarbeitet.
7. Analytik
Wir verwenden Google Analytics, einen Dienst von Google Australia Pty Ltd (ABN 33 102 417 032), zur Erhebung pseudonymisierter, aggregierter Nutzungsdaten wie besuchte Seiten, Verweildauer und ungefähre geografische Region. Wir erfassen zudem pseudonymisierte Interaktionsereignisse — wie Datei-Uploads, Fax-Einreichungen, Vorschauanzeigen und FAQ-Interaktionen — um die Nutzung des Dienstes zu verstehen und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. IP-Adressen werden nicht in identifizierbarer Form gespeichert. Sie können sich abmelden, indem Sie das Google Analytics Opt-out Browser-Add-on installieren. Einzelheiten zur Funktionsweise von Analyse-Cookies und zur Verwaltung Ihrer Einwilligung finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
8. Lokaler Speicher
Wir verwenden den lokalen Speicher Ihres Browsers, um Ihre Spracheinstellung, Ihre Theme-Einstellung (Hell- oder Dunkelmodus), den Fax-Sendeverlauf und eine Zahlungssitzungsmarkierung zur Vermeidung doppelter Abbuchungen zu speichern. Diese Daten werden nur auf Ihrem Gerät gespeichert und niemals an unsere Server übertragen. Sie können diese Daten jederzeit von der Startseite oder über Ihre Browsereinstellungen löschen.
9. Datenweitergabe
Wir verkaufen, vermieten oder teilen Ihre persönlichen Daten nicht mit Dritten. Daten werden nur mit den in Abschnitt 10 aufgeführten Drittanbietern geteilt, soweit dies für die Erbringung des Dienstes strikt erforderlich ist.
Ihre Daten werden in Australien auf Servern von Amazon Web Services in der Region Sydney verarbeitet und gespeichert. Internationale Datenübermittlungen nach Australien werden durch Standardvertragsklauseln abgesichert, soweit dies nach geltendem Recht erforderlich ist. Sofern Standardvertragsklauseln nicht anwendbar sind, sind solche Übermittlungen für die Erfüllung des von Ihnen angeforderten Dienstes erforderlich (DSGVO Art. 49 Abs. 1 lit. b).
10. Drittanbieter-Dienstleister
Aufgrund der Natur des Betriebs eines Faxübertragungsdienstes müssen bestimmte Informationen an Drittanbieter weitergegeben werden, um Ihre Transaktion abzuschließen. Wir verwenden die folgenden Dienstleister zur Bereitstellung des Dienstes:
• Amazon Web Services (AWS) (als Auftragsverarbeiter gemäß unseren Weisungen) — unsere Infrastruktur wird in der AWS-Region Sydney (ap-southeast-2) gehostet. Alle von unofax erhobenen Daten — einschließlich hochgeladener Dokumente, Transaktionsmetadaten, IP-Adressen und geografischer Standortdaten — werden auf verschlüsselten AWS-Servern in Australien gespeichert und verarbeitet. AWS ist nach ISO 27001 und SOC 1/2/3 zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie in der AWS-Datenschutzerklärung.
• GoFax Pty Ltd (ABN 24 092 744 571) (als Auftragsverarbeiter gemäß unseren Weisungen) — ein australischer Fax-Gateway-Anbieter, der zur Übertragung Ihrer Faxdokumente verwendet wird. GoFax ist nach ISO 27001 zertifiziert und HIPAA-konform. Zur Durchführung der Faxübertragung geben wir Ihren Dokumentinhalt, die Empfänger-Faxnummer und die Absenderidentifikation (Ihre E-Mail-Adresse) an GoFax weiter. GoFax kann im Rahmen des Zustellungsprozesses auch Metadaten wie Übertragungsstatus, Zeitstempel und Seitenzahl erhalten. Weitere Informationen finden Sie in den GoFax-Geschäftsbedingungen, der GoFax-Datenschutzrichtlinie und der Seite GoFax Security & Compliance.
• Google Australia Pty Ltd (ABN 33 102 417 032) (als eigenständiger Verantwortlicher für eigene Zwecke) — unser Analyseanbieter. Einzelheiten zu den erhobenen Daten und zu Abmeldemöglichkeiten finden Sie in Abschnitt 7 (Analytik) oben.
• Square AU Pty Ltd (ABN 38 167 106 176) (als Auftragsverarbeiter gemäß unseren Weisungen) — unser Zahlungsdienstleister. Ihre Zahlungskartendaten und Rechnungsinformationen werden von Square verarbeitet. Einzelheiten finden Sie in Abschnitt 6 (Zahlungsdaten) oben.
11. Datenspeicherung
Dokumenteninhalte — einschließlich etwaiger in das übertragene Dokument integrierter Deckblattdaten — werden 7 Tage nach der Übertragung automatisch und dauerhaft gelöscht. Transaktionsmetadaten — einschließlich Faxnummer, Zeitstempel, Zustellstatus, Kosten, IP-Adresse und geografischer Standort — werden für bis zu 100 Tage nach der Übertragung zur Unterstützung der Beilegung von Abrechnungsstreitigkeiten und zur Gewährleistung der Dienstzuverlässigkeit aufbewahrt und danach dauerhaft gelöscht.
12. Ihre Rechte
Sie können die Löschung aller mit Ihren Transaktionen verbundenen Daten beantragen, indem Sie uns unter support@unofax.com kontaktieren. Da wir nur minimale Daten erheben und keine Konten erfordern, werden die meisten Informationen wie oben beschrieben automatisch gelöscht.
Zusätzliche Rechte für Einwohner der Europäischen Union und des EWR:
Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie das Recht auf:
• Auskunft — eine Kopie der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten anzufordern
• Berichtigung — die Korrektur unrichtiger Daten zu verlangen
• Löschung — die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden“)
• Einschränkung — zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken
• Datenübertragbarkeit — Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format anzufordern
• Widerspruch — der Verarbeitung Ihrer Daten für bestimmte Zwecke zu widersprechen
• Beschwerde einreichen — Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde im EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes einreichen
Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie bitte eine E-Mail an support@unofax.com mit dem Betreff „DSGVO-Datenanfrage“ und folgenden Angaben, damit wir Ihre Aufzeichnungen finden können:
• Das ungefähre Datum und die Uhrzeit Ihrer Transaktion
• Die verwendete Empfänger-Faxnummer
• Ihre E-Mail-Adresse
Wir werden alle verifizierten Anfragen innerhalb von 30 Tagen beantworten. Sollten wir zusätzliche Zeit benötigen, werden wir Sie über den Grund und den voraussichtlichen Zeitrahmen informieren. Für die Ausübung dieser Rechte fallen keine Gebühren an.
13. Änderungen dieser Richtlinie
Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Änderungen werden mit einem aktualisierten Datum auf dieser Seite veröffentlicht. Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach Änderungen gilt als Annahme der aktualisierten Richtlinie.
14. Kontakt
Der für Ihre personenbezogenen Daten verantwortliche Datenverantwortliche ist AWS, CYY & Co. Pty Ltd (ACN 686 116 245) as Trustee for Mumu, Lulu & Co. (ABN 54 837 123 965), handelnd als unofax, mit Sitz in Melbourne, Victoria, Australien.
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, kontaktieren Sie uns bitte unter support@unofax.com.
Diese Datenschutzrichtlinie wurde in englischer Sprache verfasst. Im Falle eines Widerspruchs zwischen einer übersetzten Fassung und der englischen Fassung ist die englische Fassung maßgeblich.