Fax zeitversetzt senden

Warum wir den zeitversetzten Versand entwickelt haben

Die meisten Online-Faxdienste gehen von einer einzigen Annahme aus: Sie möchten Ihr Fax sofort senden. Das funktioniert gut, wenn sich der Empfänger in Ihrer Zeitzone befindet und sein Büro geöffnet ist. Aber die Realität ist komplizierter.

Vielleicht bereiten Sie um Mitternacht ein Dokument für eine Behörde vor, die erst um 8 Uhr morgens öffnet. Vielleicht sind Sie in Sydney und senden an eine Anwaltskanzlei in Berlin — und möchten, dass das Fax Montagmorgen als Erstes auf dem Gerät eingeht, nicht am Samstagabend. Oder Sie haben eine Einreichungsfrist zu einer bestimmten Uhrzeit und müssen sicher sein, dass das Fax genau dann versendet wird und nicht erst, wenn Sie daran denken, auf „Senden“ zu klicken.

Wir haben die Zeitplanung entwickelt, weil der richtige Zeitpunkt entscheidend ist. Ein Fax, das während der Geschäftszeiten eintrifft, wird schneller abgeholt, schneller weitergeleitet und liegt seltener in einem unbeaufsichtigten Fach. Mit unofax erledigen Sie die gesamte Vorbereitung nach Ihrem eigenen Zeitplan und verlassen sich darauf, dass die Zustellung nach dem Zeitplan des Empfängers erfolgt.

Wann der zeitversetzte Versand sinnvoll ist

Der zeitversetzte Versand ist in mehr Situationen nützlich, als man zunächst denkt:

• Verschiedene Zeitzonen — Sie sind wach, aber das Büro des Empfängers ist geschlossen. Planen Sie das Fax so, dass es bei Büroöffnung ankommt — dann liegt es oben auf dem Stapel und nicht unter dem nächtlichen Faxverkehr begraben.
• Fristen — manche Einreichungen, Anträge und juristische Unterlagen müssen bis zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit eingehen. Mit der Zeitplanung können Sie das Dokument im Voraus vorbereiten und garantieren, dass es genau zum richtigen Zeitpunkt versendet wird.
• Stapelverarbeitung — wenn Sie mehrere Faxe an verschiedene Nummern senden müssen, können Sie alle in einer Sitzung vorbereiten und planen, auch wenn sie zu unterschiedlichen Zeiten ankommen sollen.
• Seelenfrieden — planen Sie das Fax, klappen Sie den Laptop zu und machen Sie weiter. unofax kümmert sich um den Rest. Kein Wecker, keine Erinnerung, kein erneutes Einloggen.

So planen Sie ein Fax mit unofax

Der Ablauf ist fast identisch mit dem sofortigen Faxversand — mit einem zusätzlichen Schritt:

• Dokument hochladen — per Drag-and-Drop oder Antippen Ihre Datei auswählen, genau wie bei einem normalen Fax.
• Faxnummer eingeben — Zielland auswählen und die Nummer des Empfängers eingeben.
• „Zeitversetzt senden“ wählen — unterhalb der Faxnummer wechseln Sie von „Sofort senden“ zu „Zeitversetzt senden“. Ein Datum- und Zeitwähler erscheint. Wählen Sie den gewünschten Sendezeitpunkt. Sie können bis zu 7 Tage im Voraus planen.
• Vorschau und bezahlen — prüfen Sie die Seitenvorschau, fügen Sie bei Bedarf ein Deckblatt hinzu und bezahlen Sie. Der Bestätigungsbildschirm zeigt den genauen geplanten Zeitpunkt in Ihrer lokalen Zeitzone.
• Fertig — Ihr Fax steht in der Warteschlange. unofax versendet es automatisch zum geplanten Zeitpunkt und benachrichtigt Sie, sobald das Empfangsgerät den Empfang bestätigt.

Der Preis ist derselbe, ob Sie sofort oder zeitversetzt senden. Für die Zeitplanung fällt kein Aufpreis an.

Was nach der Zahlung passiert

Sobald Sie die Zahlung abgeschlossen haben, wird Ihr Fax in die Planungswarteschlange eingereiht. Zum exakt gewählten Zeitpunkt startet unofax die Faxübertragung — wählt die Nummer des Empfängers, stellt die Verbindung her und überträgt Ihre Seiten. Der gesamte Vorgang läuft automatisch ab.

Wenn die Faxleitung des Empfängers besetzt ist oder nicht antwortet, wiederholt unofax den Versuch automatisch, genau wie bei einem sofortigen Fax. Sie erhalten eine Zustellbestätigung, sobald die Übertragung abgeschlossen ist. Sollte die Zustellung nach allen Wiederholungsversuchen fehlschlagen, werden Sie benachrichtigt und erhalten eine Rückerstattung.

Ihr geplanter Zeitpunkt wird in UTC gespeichert und für die Anzeige in Ihre lokale Zeitzone umgerechnet. Das bedeutet: Wenn Sie ein Fax auf Reisen planen und dann die Zeitzone wechseln, wird das Fax trotzdem zum ursprünglich vorgesehenen Zeitpunkt versendet.

Häufige Fragen

Schnelle Antworten zum zeitversetzten Faxversand:

• Wie weit im Voraus kann ich planen? — Bis zu 7 Tage. Der frühestmögliche Zeitpunkt ist 5 Minuten ab jetzt.
• Welche Zeitzone wird verwendet? — Der Datum- und Zeitwähler verwendet die lokale Zeitzone Ihres Geräts. Der geplante Zeitpunkt wird auf dem Bestätigungsbildschirm in Ihrer Zeitzone angezeigt. Intern rechnet unofax alles in UTC um, sodass das Fax unabhängig von Ihrem Standort zum richtigen Zeitpunkt versendet wird.
• Kann ich ein geplantes Fax stornieren? — Ja. Senden Sie eine E-Mail an support@unofax.com mit Ihrem Dateinamen und der Faxnummer. Die Stornierung erfolgt nach bestem Bemühen und hängt davon ab, wie nah die Anfrage am geplanten Sendezeitpunkt liegt. Wenn das Fax noch nicht versendet wurde, erhalten Sie eine vollständige Rückerstattung.
• Kostet der zeitversetzte Versand extra? — Nein. Der Preis pro Seite ist derselbe, ob Sie sofort oder zeitversetzt senden.