Welche Dateiformate kann man faxen?

Warum das Dateiformat wichtig ist

Ein Faxgerät druckt Ihr Dokument am anderen Ende auf Papier aus. Damit das funktioniert, muss Ihre digitale Datei in ein faxkompatibles Bild umgewandelt werden — ein Vorgang, der bei unofax automatisch abläuft.

Die meisten gängigen Dateiformate funktionieren gut, aber wenn Sie wissen, welche die besten Ergebnisse liefern, können Sie unscharfe Seiten oder Formatierungsüberraschungen vermeiden.

Unterstützte Dateiformate

unofax akzeptiert eine Vielzahl von Dateitypen. Ihre Datei wird automatisch konvertiert — keine zusätzliche Software erforderlich.

• PDF — das gängigste Format für den Faxversand. Mehrseitige PDFs werden unterstützt, und jede Seite wird als separate Faxseite gesendet.
• Word (.doc, .docx) — Microsoft Word-Dokumente werden automatisch konvertiert und formatiert. Schriftarten und Layout werden so genau wie möglich beibehalten.
• PNG — ideal für Screenshots, gescannte Dokumente und Bilder mit Text. Unterstützt Transparenz, die für das Fax zu Weiß umgewandelt wird.
• JPEG — gut für Fotos und gescannte Seiten. Verwenden Sie beim Speichern die höchste Qualitätseinstellung, um Kompressionsartefakte zu vermeiden.
• GIF / WebP — gängige Web-Bildformate. Beide werden automatisch konvertiert und eignen sich gut für einfache Grafiken und Screenshots.
• HEIC / HEIF — das Standard-Fotoformat auf iPhones und iPads. Laden Sie Fotos direkt von Ihrem Gerät hoch — keine vorherige Konvertierung nötig.
• TIFF — ein verlustfreies Bildformat, das häufig für gescannte Dokumente, medizinische Bildgebung und juristische Archive verwendet wird. Sowohl .tif als auch .tiff werden unterstützt.

Tipps für die beste Faxqualität

Ein paar einfache Entscheidungen können einen spürbaren Unterschied machen, wie Ihr Fax beim Empfänger aussieht:

• Verwenden Sie nach Möglichkeit PDF — PDF bewahrt Layout, Schriftarten und Auflösung besser als die meisten anderen Formate. Wenn Sie die Wahl haben, speichern oder exportieren Sie Ihr Dokument als PDF, bevor Sie es hochladen.
• Verwenden Sie eine hohe Auflösung — mindestens 200 DPI sind empfehlenswert. Dateien mit niedriger Auflösung können auf der Empfängerseite unscharf oder schwer lesbar erscheinen.
• Bleiben Sie bei Schwarzweiß — Faxgeräte drucken in Schwarzweiß. Dokumente mit hohem Kontrast (dunkler Text auf hellem Hintergrund) liefern die klarsten Ergebnisse.
• Vermeiden Sie Fotos von Dokumenten — ein mit dem Handy aufgenommenes Foto hat oft ungleichmäßige Beleuchtung, Verzerrung und geringen Kontrast. Scannen Sie das Dokument oder verwenden Sie stattdessen die digitale Originaldatei.
• Prüfen Sie die Vorschau — unofax zeigt vor dem Senden eine seitenweise Vorschau an. Nutzen Sie diese, um Formatierungsprobleme, Beschnitt oder fehlende Inhalte zu erkennen.

Was tun, wenn mein Dateiformat nicht unterstützt wird?

Wenn Ihre Datei in einem Format vorliegt, das unofax nicht akzeptiert, ist die einfachste Lösung, sie zuerst in PDF zu konvertieren. Die meisten Anwendungen bieten eine integrierte Option „Als PDF speichern“ oder „Als PDF drucken“.

Auf dem Handy können Sie eine Datei in der Regel an Ihren Drucker senden und statt zu drucken „Als PDF speichern“ wählen. Am Computer öffnen Sie die Datei und wählen Datei → Drucken → Als PDF speichern — das funktioniert in nahezu jeder Anwendung.

Häufige Fragen

Schnelle Antworten auf die Fragen, die wir am häufigsten zu Dateiformaten hören:

• Kann ich ein passwortgeschütztes PDF faxen? — Nein. Sie müssen den Passwortschutz vor dem Hochladen entfernen. unofax kann Dateien, die verschlüsselt oder passwortgeschützt sind, nicht öffnen oder konvertieren.
• Kann ich eine mehrseitige Datei faxen? — Ja. Mehrseitige PDFs und Word-Dokumente werden vollständig unterstützt. Jede Seite wird als separate Faxseite gesendet.
• Kann ich ein gescanntes Dokument faxen? — Ja. Speichern Sie Ihren Scan als PDF, PNG oder JPEG und laden Sie ihn hoch. Für die beste Qualität scannen Sie mit mindestens 200 DPI im Schwarzweiß-Modus.
• Gibt es eine Dateigrößenbegrenzung? — unofax akzeptiert Dateien bis zu 10 MB. Wenn Ihre Datei größer ist, versuchen Sie, die Bildauflösung zu reduzieren oder die Datei in kleinere Teile aufzuteilen.