Word in PDF umwandeln zum Faxen

Warum vor dem Faxen konvertieren?

unofax akzeptiert Word-Dateien direkt, aber die Konvertierung erfolgt nach bestem Bemühen. Word-Dokumente sind zum Bearbeiten gedacht, nicht zum Weitergeben — sie hängen von installierten Schriftarten, Druckertreibern und Seitenlayout-Regeln ab, die von Gerät zu Gerät variieren. Das bedeutet, dass ein Dokument, das auf Ihrem Bildschirm perfekt aussieht, auf unserem Server möglicherweise umgebrochen wird, Schriftarten ersetzt oder Ränder verschiebt.

PDF eliminiert diese Variablen. Es bettet Schriftarten ein, fixiert das Layout und erzeugt auf jedem Gerät exakt dieselbe Seite. Die Konvertierung in PDF vor dem Hochladen dauert nur Sekunden und garantiert, dass das, was Sie in der Vorschau sehen, auch beim Empfänger ankommt.

Unter Windows

Jede neuere Windows-Version kann ohne zusätzliche Installation ein PDF erstellen.

• Direkt aus Word — öffnen Sie Ihr Dokument in Microsoft Word, wählen Sie Datei → Speichern unter, und setzen Sie den Dateityp auf PDF. Klicken Sie auf Speichern. Die PDF-Datei erscheint im selben Ordner wie das Original.
• Aus jeder Anwendung — öffnen Sie das Dokument und drücken Sie Strg + P zum Drucken. Wählen Sie Microsoft Print to PDF als Drucker und klicken Sie auf Drucken. Wählen Sie einen Dateinamen und speichern Sie. Das funktioniert in jeder druckfähigen Anwendung, einschließlich LibreOffice, Google Docs (heruntergeladen) und WordPad.

Wenn „Microsoft Print to PDF“ nicht in der Druckerliste erscheint, können Sie es unter Einstellungen → Apps → Optionale Features aktivieren.

Auf dem Mac

macOS bietet in jeder Anwendung einen integrierten PDF-Export.

• Aus Word oder Pages — öffnen Sie die Datei, wählen Sie Ablage → Speichern unter (oder in Pages Ablage → Exportieren → PDF) und speichern Sie.
• Aus jeder Anwendung — drücken Sie ⌘ + P, um den Druckdialog zu öffnen. Klicken Sie auf das PDF-Dropdown unten links und wählen Sie Als PDF sichern. Benennen Sie die Datei und speichern Sie. Diese Methode funktioniert in jeder macOS-Anwendung, einschließlich Vorschau, TextEdit und Safari.

Auf iPhone oder iPad

iOS hat keinen eigenen „Als PDF speichern“-Button, aber der integrierte Druckdialog funktioniert gleichzeitig als PDF-Konverter.

• Öffnen Sie die Word-Datei (in der Dateien-App, Mail oder einer anderen App, die sie anzeigen kann).
• Tippen Sie auf Teilen und wählen Sie Drucken.
• Ziehen Sie in der Druckvorschau die Seitenvorschau mit zwei Fingern auseinander. Die Vorschau wird zu einem Vollbild-PDF.
• Tippen Sie erneut auf Teilen. Sie können das PDF nun in Dateien speichern, per E-Mail versenden oder direkt bei unofax hochladen.

Diese Methode funktioniert für jeden Dateityp, den iOS anzeigen kann, nicht nur für Word-Dokumente.

Auf Android

Android enthält einen systemweiten PDF-Drucker, der mit jeder Anwendung funktioniert.

• Öffnen Sie die Word-Datei in Microsoft Word, Google Docs oder einem beliebigen Viewer.
• Tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menü (oder Teilen) und wählen Sie Drucken.
• Wählen Sie in der Druckerauswahl oben Als PDF speichern.
• Tippen Sie auf das Download-Symbol oder Speichern. Das PDF wird in Ihrem Downloads-Ordner gespeichert.

Wenn „Als PDF speichern“ nicht angezeigt wird, aktualisieren Sie Ihren System-Druckdienst über den Play Store.

Tipps für eine saubere Konvertierung

Ein wenig Aufmerksamkeit vor der Konvertierung kann Überraschungen im fertigen Fax verhindern:

• Schriftarten einbetten — wenn Sie nicht standardmäßige Schriftarten verwenden, betten Sie diese vorher in das Word-Dokument ein (Datei → Optionen → Speichern → Schriftarten in Datei einbetten). Das verhindert Schriftartersetzungen bei der Konvertierung.
• Richtiges Seitenformat einstellen — Faxgeräte erwarten A4 oder US Letter. Wenn Ihr Dokument ein nicht standardmäßiges Format verwendet, ändern Sie es unter Layout → Format vor der Konvertierung.
• Ränder prüfen — bei der Faxübertragung werden ca. 5 mm an jeder Kante abgeschnitten. Halten Sie wichtige Inhalte von den Rändern fern.
• PDF vor dem Hochladen prüfen — öffnen Sie das fertige PDF und blättern Sie durch jede Seite. Achten Sie auf umgebrochenen Text, fehlende Bilder oder leere Seiten.